איך להכין דוח תאונה?
יתכן שתוכל למצוא טופס על ידי חיפוש באינטרנט אחר המדינה או המחוז שלך ו"טופס דוח תאונות "או" טופס דוח התנגשות ".
אם אתה מעורב בתאונה מכל סוג שהוא, ככל הנראה תצטרך לכתוב דוח כלשהו. אם אתה מעורב בתאונת דרכים, במיוחד אם מדובר בנזק או פגיעה משמעותית ברכוש, ככל הנראה חוק המדינה שלך מחייב דיווח. אם עברת תאונה בעבודה תצטרך להגיש דוח לפיצוי עובדים. לבסוף, ייתכן שתוכל לספק דו"ח תאונות שעלול להפוך לראיה בבית המשפט. עליכם לספק מידע מדויק, נטול פניות וכתוב היטב.
שיטה 1 מתוך 3: הכנת דו"ח תאונות דרכים
- 1השתמש בטופס רשמי אם קיים אחד כזה. ברוב השיפוט יהיה למשטרה המקומית טופס דיווח רשמי על תאונות דרכים. עליכם לברר אם קיים טופס כזה ולהשתמש בו להכנת הדוח שלכם. השימוש בטופס יבקש ממך לספק דוח מלא עם כל המידע הדרוש.
- לדוגמא, באורגון, עליכם להשתמש בטופס דוח תאונות דרכים וביטוח באורגון אם רכב שנגרם לו נזק של מעל 1120 אירו או אם מישהו נפצע או נהרג. טופס הדיווח זמין באופן מקוון, מהמשטרה או ב- DMV.
- ברוב תחומי השיפוט האחרים יש דרישות דיווח וטפסי דיווח דומים. חפש את אחד החלים באזור שלך.
- 2היה שלם. נעשה שימוש בטפסים הרשמיים מכיוון שהם יעודדו אתכם לספק את כל המידע הדרוש. אם תמלא את הטופס לחלוטין, יהיה לך דוח המספק למשטרה ולחברות הביטוח את כל המידע הדרוש להם.
- לדוגמא, בטופס דו"ח תאונות דרכים וביטוח באורגון מופיעים סעיפים המבקשים זיהוי הצדדים, זיהוי עדים, תיאור התאונה, תנאי מזג האוויר, שטח הכביש, תיאור הנזק ועוד.
- 3היצמד לעובדות. אמנם מובן כי אתה עלול להיות רגשי לאחר שהיית מעורב בתאונה, אך עליך להשלים את הדוח באופן אובייקטיבי ככל שתוכל. אין להרגיש רגשי או לכלול מסקנות לגבי תקלה בתאונה. אם אתה מאמין שהנהג האחר אשם, העובדות שאתה מדווח צריכות להראות זאת. אך כל המשפטים שתכלול שאומרים "הנהג השני גרם לתאונה" לא ישרת שום מטרה.
- 4קבל זיהוי עדים. העדים הטובים ביותר הם אלה שייראו כחסרי פניות. אם מישהו נסע איתך במכונית שלך, אותו אדם יכול בהחלט לספק הצהרת עד. אך אם אתה רואה מישהו הולך ברחוב שהיה עד לתאונה, אותו אדם יהיה בעל ערך רב יותר מכיוון שאין לו קשר אליך וסביר יותר שהוא ייחשב הוגן וחסר פניות.
- קבל את השם ופרטי הקשר לכל עד שראה מה קרה. אם אפשר, לפני שאתה עוזב את המקום, שאל את העדים: "אתה יכול להגיד לי מה ראית?"
- 5ספק תיאור של הסביבה. מרבית הטפסים הרשמיים לדיווח על תאונות ידרשו ממך לספק תיאור של המקום, במקרה שגורמים סביבתיים כלשהם גרמו לתאונה. עליכם לספק מידע זה בצורה עובדתית ומלאה ככל האפשר. אם אתה משתמש בטופס רשמי, מלא את החלקים האלה באופן מלא. אם אתה כותב דוח תאונות משלך, כלול תיאורים של הדברים הבאים:
- מקום
- חוצים רחובות
- תנועה
- תנאי מזג אוויר
- משטח דרך (יבש, רטוב, מושלג, חצץ)
- תנאי אור (אור יום, שחר, חשכה, חושך)
- ראות (ערפילי, מעונן, ערפיח, צלול)
- 6הגש את הדוח כנדרש. ככל הנראה יש ל- DMV או לסוכנות הביטוח שלך דרישות לגבי הגשת דוחות תאונות באופן מיידי. ברוב תחומי השיפוט, יש להגיש דוח תאונה תוך שלושה ימים לאחר התאונה. התייעץ עם חברת הביטוח שלך, ה- DMV או המשטרה המקומית לגבי דרישות ההגשה בתחום השיפוט שלך.
- לדוגמה, באורגון עליך להגיש את הדוח המלא תוך 72 שעות. אתה מוזמן ליצור עותק לרישומיך, ולאחר מכן לשלוח את המקור בדואר ליחידת דיווח התאונות, DMV, 1905 Lana Ave NE, Salem OR 97314 או FAX למספר (503) 945- 5267, או למסור אותו לכל DMV משרד.
ברוב תחומי השיפוט, יש להגיש דוח תאונה תוך שלושה ימים לאחר התאונה.
שיטה 2 מתוך 3: דיווח על תאונה בעבודה
- 1פנה לטיפול רפואי מיידי לפי הצורך. אם עברת תאונה בעבודה, כנראה שיש לך מדיניות פנימית לטיפול בתאונות. הצעד הראשון צריך להיות לדאוג לעצמך מבחינה רפואית. אם יש לך אחות או מרפאה באתר, אתה צריך ללכת לבדוק. אם הפציעה קשה, יתכן שתצטרך ללכת לבית חולים. אם הוא מינורי, השג את כל העזרה הראשונה שאתה זקוק לה.
- יש להגיש טופס דוח תאונה בהקדם האפשרי. אתה יכול לטפל בדו"ח תאונה ברגע שמצבך יציב, אך אל תיתן לו לחכות. ברוב המקרים, עליך להגיש אותו בתוך יומיים-שלושה.
- 2בדוק עם המעסיק שלך טופס דיווח רשמי. לרוב מקומות העבודה יהיה טופס ספציפי שבו עליכם להשתמש לדיווח על כל תאונה, עם או בלי חבלה אישית. אם אתה נפצע, המעסיק שלך יצטרך לדעת, על מנת להגיש ניירות לפיצוי עובדים.
- 3מלא טופס ככל האפשר. על המעסיק שלך להגיש לך טופס רשמי שיעזור לדווח על התאונה לקבלת פיצוי עובדים. הקפידו למלא את הטופס לחלוטין. בדרך כלל, טופס כזה יכלול סעיפים למידע הבא:
- הזיהוי שלך
- מצב התפקיד שלך
- כל מצבים רפואיים שקיימים מראש
- זמן ומיקום האירוע
- תיאור מה שקרה
- תיאור כל פגיעה שספגת
- זיהוי כל העדים.
- 4כלול עדים כלשהם. אם מישהו היה נוכח כאשר אירעה התאונה, שאל אותם אם ראה זאת, ושאל אם הוא יכול לתאר את מה שראה. אנשים מסוימים עשויים להיות נוכחים אך לא ממש מתבוננים במה שקרה. בשני המקרים, עליך לכלול את שמותיהם ופרטי יצירת הקשר שלהם בסעיף "עד" בדו"ח התאונה. גם אם העד הוא גם עובד בחברה, עליך לספק פרטי קשר, מכיוון שאנשים מחוץ לחברה עשויים לעבוד עם טופס הדו"ח.
- 5תאר את תנאי הסביבה. אם מזג האוויר או תנאי הסביבה האחרים היו רלוונטיים לתאונה, דאג לכלול את הפרטים הללו בדוח שלך. ספק מידע על שלג, קרח, תנאי רצפה או כל דבר אחר שיכול היה להיות גורם.
- 6אל תקבל אחריות לתאונה. גם אם אתה מרגיש שאולי היית רשלני או שיחקת תפקיד בתאונה, אל תכלול הצהרות על כך בדוח האירוע. היה עובדתי ויצמד לפרטים על מה שקרה. כל חקירה בנושא אשם או אחריות יכולה לקרות מאוחר יותר.
טופס הדיווח זמין באופן מקוון, מהמשטרה או ב- DMV. ברוב תחומי השיפוט האחרים יש דרישות דיווח וטפסי דיווח דומים.
שיטה 3 מתוך 3: כתיבת דוחות אירועים לשימוש בבית המשפט
- 1היו מדויקים וספציפיים. אם אתה רושם הערות וכותב דוח אירוע שאתה מצפה שיכול לשמש כראיה בהליך בית משפט, עליך לפתח אמינות חזקה. כל דבר שתכתוב יצטרך לעמוד בפני חקירה נגדית.
- 2דווח על עובדות ולא על מסקנות. בין אם אתה כותב דוח אירוע על סמך תצפיות משלך ובין אם מבוסס על עדות עד, תצטרך להישאר עובדתי. עליכם להגביל את הדו"ח הכתוב לעובדות, כך שניתן יהיה להגיע למסקנות בבית המשפט.
- כדוגמה, תצפית עובדתית תהיה לומר שנהג ההונדה האדומה חצה את קו המרכז לתנועה מתקרבת. מסקנה היא לומר כי נהג המכונית האדומה גרם לתאונה.
- 3היו שלמים אך גם תמציתיים. חשוב שהדוח שלך יכלול את כל מה שנחוץ כדי שהקורא יבין מה קרה. עם זאת, עליך להגביל את דבריך רק לעובדות החשובות. הימנע מקריינות או תיאור מיותרים.
- 4היה אובייקטיבי. דוח טוב ואובייקטיבי צריך להיות הוגן וחסר פניות, מבלי לנטות לטובת אף אחד מהצדדים המעורבים. אם הדו"ח שלך יתקבל בבית המשפט, הוא צריך להיות אובייקטיבי למדי כפי שאתה יכול להכין אותו.
- הצהרה הוגנת ואובייקטיבית תהיה לומר, "מר סמית 'נראה שגובהו כשישה מטרים."
- אמירה סובייקטיבית ומוטה תהיה לומר, "מר סמית 'היה בריון גדול."
- 5התמקדו בתצפיות ישירות. אל תכלול הצהרות שמיעה או הנחה בדוח שלך. כל תצהיר כזה יתערער רק אם הדו"ח מוגש בבית המשפט. הגבל את הדיווח שלך לדברים שאתה, או העד שאתה כותב עבורם, נצפו בפועל.
- לדוגמא, אם אתה כותב דוח על זירת תאונות דרכים, כשלא התבוננת ישירות בתאונה, אתה רשאי לכתוב, "הפאנל האחורי של ההונדה היה מכוסה קשות, וקצה הטנדר היה מקומט. " אתה לא צריך לכתוב "הטנדר האחורי של ההונדה", אלא אם כן היית שם כדי לראות את זה קורה.
- 6השתמש בדקדוק טוב ובמשפטים מלאים. אמינות הדוח שלך תישפט לא רק על פי התוכן, אלא גם על פי סגנון הכתיבה שלך. חשוב להשתמש במשפטים שלמים, בפיסוק ובדקדוק רגילים, ולהגהה את הדוח שלך לפני חתימה והגשה עליו.
- משהו פשוט כמו שימוש בפסיקים יכול לשנות את משמעות הדוח שלך. לדוגמה, שקול את שני המשפטים הבאים:
- "החולה השני שהועבר לבית החולים נפטר מפציעות שנגרמו לו בתאונה." (זה מצביע על כך שלפחות שני חולים הועברו לבית החולים, והשני נפטר.)
- "החולה השני שהועבר לבית החולים נפטר מפציעות שנגרמו לו בתאונה." (משפט זה מציע שרק החולה השני הועבר לבית החולים).
- משהו פשוט כמו שימוש בפסיקים יכול לשנות את משמעות הדוח שלך. לדוגמה, שקול את שני המשפטים הבאים:
מרבית הטפסים הרשמיים לדיווח על תאונות ידרשו ממך לספק תיאור של המקום, במקרה שגורמים סביבתיים כלשהם גרמו לתאונה.
- השג טופס דיווח על תאונות אזרח ממחלקת התחבורה של מדינתך או מחוזך, מהמשטרה המקומית או מסיור הכבישים. שמור את טופס הדיווח ברכב שלך. יתכן שתוכל למצוא טופס על ידי חיפוש באינטרנט אחר המדינה או המחוז שלך ו"טופס דוח תאונות "או" טופס דוח התנגשות ". ספרנים יוכלו לכוון אתכם לאן להשיג טופס.
- אם אינך יכול לקבל טופס מרשויות ממשלתיות, חפש באינטרנט "טופס דוח תאונה", "דוח התנגשות כללי" או משהו דומה והורד והדפס טופס כללי לשאת ברכבך. אם טפסים למדינתך אינם זמינים, הדפס והעביר טופס דוח התנגשות ממדינה אחרת או מתחום שיפוט אחר, מכיוון שהטפסים והמידע המבוקש, דומים ככל הנראה.
- צור עותקים נוספים של הדו"ח שלך, שכן ייתכן שתצטרך להגיש את הדו"ח לממשלת המדינה או למחוז שלך ולחברת הביטוח בנוסף לסוכנות המשטרה שבסמכותה.
קרא גם: איך להזדהות?
תגובות (1)
- אני מתאם ביטוח חדש וזה כל כך עוזר לי. אתה גורם לי להרגיש בנוח לעשות את הסקר ואת הדו"ח.
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
