כיצד לתכנן יריד בריאות?
יריד בריאות הוא אירוע בו יש לארגונים הזדמנות להפיץ מידע בריאות לציבור בדוכנים ו / או לספק בדיקות בריאות.
יריד בריאות הוא אירוע בו יש לארגונים הזדמנות להפיץ מידע בריאות לציבור בדוכנים ו / או לספק בדיקות בריאות. ירידי בריאות הם בדרך כלל בחסות משותפת על ידי קבוצות, כולל בתי חולים, כנסיות, חברויות וארגונים קהילתיים. הם עשויים להימשך בין מספר שעות למספר ימים.
- 1להקים ועדה ולפתח תקציב.
- קבע את המטרות שלך ובאילו נושאים אתה רוצה להתמקד.
- בדוק דרישות חוק, כיסוי ביטוחי וטופסי ויתור עבור הארגון שלך.
- קבע כללי הפעלה, כולל הליכי החזר, דוחות מצב, תמיכה בחסות, מיקומי אחסון לחומרים / תרומות, וגיבוי חברי הוועדה.
- האצלת האחריות, כולל אלה הקשורות להשגת אישורים, אבטחה, תחבורה, חניה, גיוס ספקים, פרסום וחומרים מודפסים אחרים, גיוס מתנדבים, כיבוד, ארוחות צהריים של ספקים, הגדרת תצוגה / פירוט / ניקיון, חוזים, תרומות וביטוח.
- קבע אבני דרך וצירי זמן.
- 2קבעו את התאריך ואשרו את המיקום.
- זהה דובר אורח לדברי דברי הפתיחה בטקס ההתחלה.
- 3יזום מאמצים לוגיסטיים עבור ספקים, כולל אלה הקשורים לאישורים, חוזים, דרישות אבטחה, חניה ותחבורה. קבע את מספר הספקים שהמיקום יכול להכיל.
- קבע אם ברצונך לספקים המייצגים ארגונים עסקיים, מלכ"רים ו / או ממשלתיים. הספקים צריכים לכולם לשאת במשימה בריאותית.
- 4פתח חומרים, כולל טפסי הערכה, לוגו אירוע, מדיה לקידום מכירות כלומר לדפוס, אינטרנט, טלוויזיה, רדיו, דוא"ל) ומכתב לספקים ולתורמי מוצרים אודות האירוע.
- 5צור קשר עם ספקים. שלח מכתב ראשוני המודיע על האירוע ועל נותני החסות שלו. עקוב אחר שיחות טלפון ומיילים.
- צרו קשר עם תורמים, או רכשו פריטים שיימסרו ביריד הבריאות במידת הצורך.
- 6שלח אישור לספקים שהסכימו להשתתף.
- כלול הוראות לאירוע, תגי שם ספק, אפשרויות ארוחת צהריים וכרטיסי חניה.
- אשר תרומות ואפשרויות משלוח חומרים (כלומר היכן לפרוק ביום האירוע או לאן לשלוח).
- אשר את רמקולי האורחים וקבל תמיכה ברמקולים, כולל פודיום, מיקרופון וציוד אורקולי.
- שלח מכתב ל- VIP, כגון דירקטורים וראשי מחלקות.
- 7סיים את המאמצים הלוגיסטיים, כולל אלה הקשורים לתצוגת / פריסת שולחן, חצאיות שולחן, תיקי אירועים, צרכים אורקוליים, שלטים, בחירת ארוחת צהריים של ספק, אישור על זמן אספקת ספק, פחי אשפה, חניה שמורה, משלוח מים / כוס, פתיחה עוגת טקס, לוח זמנים להגדרת החדר, זמן נגישות החדר למתנדבים וסידורי צלם.
- 8להשיג מתנדבים, לקבוע אחריות וליצור לוח זמנים לעבודה.
- האחריות צריכה לכלול פגישה וליווי של ספקים, מתן כיבוד בשעות הבוקר או אחר הצהריים, הקמה, ניקיון, שימש כמארח / מארחת, חלוקת ארוחות צהריים של ספקים, עבודה בדלפק הקבלה, הוצאת תיקי אירוע, והפצה ואיסוף טפסי הערכה.
- ערכו פגישת התמצאות עם מתנדבים שבוע לפני האירוע כדי לוודא שכולם יודעים את האחריות שלהם.
צרו קשר עם תורמים, או רכשו פריטים שיימסרו ביריד הבריאות במידת הצורך.
- אם זה יריד הבריאות הראשון שלך, שים לב במיוחד להודעה על כך בקהילה שלך. ספקים וארגונים המשתתפים מסתמכים על קיום אנשים איתם הם יכולים לתקשר. יש להימנע ככל האפשר מנוכחות לקויה.
- התחל לתכנן מוקדם, והקים את ועדת התכנון שנה מראש. החודש האחרון לפני האירוע גוזל זמן ולא משנה כמה טוב תכננתם.
- שימו לב לפרטים קטנים, כולל אלה הקשורים לפחי אשפה, מיקומי מים, שקעי חשמל, אזעקות עשן (אם יש לכם משהו כמו מכונת פופקורן), פריטים שאבדו ונמצאו ותווי שם.
קרא גם: איך להרשות לעצמך טיפול?
שאלות ותשובות
- האם אני גובה מהספקים עמלה?אתה יכול לגבות תשלום קטן כדי לכסות את עלות ההוצאות שלך במידת הצורך, אבל אתה לא צריך להרוויח או משהו.
- האם אתם גובים דמי רישום מכל סיבה שהיא?אם אתה נותן דברים בחינם, כמו שייק או פירות, מומלץ לגבות דמי כניסה.
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
