כיצד לנהוג במדיניות הבטיחות הפדרלית?
אתה יכול לגרום לפקח OSHA להגיע למקום העבודה שלך ולעבוד עם העובדים שלך כדי לזהות סכנות אפשריות ולהעריך את התאימות שלך למדיניות הבטיחות של OSHA.
מרבית העסקים הפועלים באירופה חייבים לציית לחוק הבטיחות והבריאות בעבודה, אשר נאכף על ידי המינהל לבטיחות תעסוקתית (OSHA). התקנות שנוצרו על פי חוק זה חלות על כולם במקום העבודה שלך, ללא קשר לדרגתם או תוארם. כדי לעמוד במדיניות הבטיחות הפדרלית הזו, עליך לשמור על סביבת עבודה בטוחה ונטולת סכנות, וכן לעקוב אחר דרישות הדיווח, הפרסום ושמירת הרשומות של OSHA ולהגיש לבדיקות סדירות.
חלק 1 מתוך 3: זיהוי ושליטה בסכנות
- 1השתמש במשאבים המקוונים של אושה. ל- OSHA מספר כלי הדרכה באתר האינטרנט שנועדו לחנך אתכם ואת עובדיכם בנוגע למדיניות הבטיחות הפדרלית.
- כלי ההדרכה לזיהוי מפגעים של OSHA הוא משחק חזותי אינטראקטיבי המסייע לך לזהות סכנות במקום העבודה שלך. אתה יכול להוריד את המשחק ולשחק אותו במצב לא מקוון.
- מספר כלים אינטראקטיביים אחרים זמינים בכתובת https://osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. כלים אלה כוללים סרטונים ותפריטים גרפיים, והם מאורגנים על פי סוג המפגע שהם מכסים.
- תוכל גם להשתמש בהתחלה מהירה של OSHA לסיוע בציות, מודול הכשרה המכסה תקנות מפתח בענף הבנייה, בענף הבריאות ובתעשייה הכללית.
- ל- OSHA יש משאבים ספציפיים לתעשייה הזמינים בכתובת https://osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html.
- חפש את ההפרות הנפוצות ביותר בענף שלך וכיצד לעמוד בסטנדרטים של OSHA המצוטטים לעתים קרובות בכתובת https://osha.gov/pls/imis/citedstandard.html.
- לדוגמא, היעדר הגנה מפני נפילה ופיגומים לקויים, כמו חורים בפלטפורמות פיגומים, הם שתי הפרות נפוצות של OSHA בענף הבנייה. דרישות אלה חלות הן על בנייה מסחרית והן על בנייה למגורים.
- 2סקר את מקום העבודה שלך. אחרי שהבנתם קצת יותר את התקנות החלות על העסק שלכם, עליכם לצאת על הרצפה ולבחון מתי ואיפה מתרחשים סכנות בטיחות וכיצד ניתן לבטל אותם.
- תוכל להשתמש בעמודי האינטרנט של OSHA בנושאי בטיחות ובריאות כדי להבין כיצד לשלוט או לסלק את כל הסכנות שזיהית.
- אם יש לך עסק בתחום הבנייה, זכור כי אתר העבודה שלך ישתנה כל הזמן, כך שאתה והעובדים שלך יצטרכו להיות ערניים לגבי הכנסת סכנות חדשות.
- בדוק את הפיגומים שלך באופן קבוע לגבי חורי פלטפורמה וודא שלעובדים שלך יש נקודת גישה נאותה לפיגום. סוגריים צולבים או בלוקים מוערמים אינם נחשבים כגישה נאותה על פי הנחיות OSHA.
- 3בקש התייעצות במקום. אתה יכול לגרום לפקח OSHA להגיע למקום העבודה שלך ולעבוד עם העובדים שלך כדי לזהות סכנות אפשריות ולהעריך את התאימות שלך למדיניות הבטיחות של OSHA.
- תוכנית הייעוץ של OSHA היא שירות לעסקים קטנים, ומוצעת ללא תשלום. התוכנית נפרדת לחלוטין מבדיקות האכיפה, כך שאינך צריך לדאוג לפקח שמופיע להתייעצות ומצטט אותך בגין הפרה.
- הייעוץ חסוי, וגם אם יימצאו סכנות או הפרות פוטנציאליות, הוא לא יביא לבדיקת אכיפה.
- שימוש בתוכנית הייעוץ עשוי לזכות אותך בפטור לשנה מבדיקות אכיפה של OSHA.
- תוכל למצוא את פרויקט הייעוץ הקרוב אליך ולקבוע פגישות באמצעות חיפוש במדריך הייעוץ של OSHA בכתובת https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
אם עובדים מאומנים כיצד לפעול על פי מדיניות הבטיחות הפדרלית במקום העבודה מההתחלה, הם לא ייפלו להרגלים רעים. - 4קבעו בדיקות בטיחות קבועות. ביצוע בדיקות או ביקורת עצמית שנתית יכול לעזור לך למזער סיכונים ולאתר אזורים בהם יש מקום לשיפור.
- בהתאם לאופי ומיקומו של העסק שלך, ייתכן שתרצה לערוך בדיקה נוספת בחורף כדי להתכונן למזג האוויר החורפי.
- תוכל למצוא רשימות צ'ק מקוונות לענף שלך ולהשתמש בהן כדי לקבוע אם מקום העבודה שלך תואם לתקני OSHA.
- במהלך הבדיקה שלך, אכוף מדיניות משמעת כנדרש עבור עובדים או מנהלים המפרים מדיניות בטיחות פדרלית.
- לדוגמה, OSHA מחייב את כל עובדי הבניין העובדים בגובה של יותר מששה מטרים ללבוש הגנה מפני נפילה. קל לשכוח את זה, במיוחד אם עובדים עולים ויורדים כל היום. זה גם אחד הדברים הקלים ביותר עבור פקחי OSHA להבחין אם הוא חסר.
- אתה יכול גם להשתמש במשאבים חיצוניים, כגון פיצוי עובדים או ביטוח אחריות כללית, לביצוע בדיקות בטיחות במקום העבודה.
חלק 2 מתוך 3: הכשרת עובדים
- 1להציג כרזות נדרשות באופן בולט. אתה מחויב על פי החוק להציג את פוסטר הבטיחות במקום העבודה OSHA באזור שבו הוא גלוי לכל העובדים.
- אתה יכול להזמין עותק של הכרזה ללא תשלום מ- OSHA, או להוריד אותו בכתובת https://osha.gov/Publications/poster.html ולהדפיס אותו בעצמך.
- הכרזה זמינה באנגלית ותשע שפות אחרות, כולל ספרדית וערבית.
- OSHA מוציאה פוסטרים חדשים מעת לעת; עם זאת, אינך צריך להחליף ישן אם אינך רוצה בכך. כרזות חדשות מעוצבות מחדש אך כוללות את אותו המידע.
- 2כלול הדרכת בטיחות בהתמצאות עובדים חדשים. אם עובדים מאומנים כיצד לפעול על פי מדיניות הבטיחות הפדרלית במקום העבודה מההתחלה, הם לא ייפלו להרגלים רעים.
- דרוש הכשרה בנושא בטיחות וספק בדיקות בכתב לכל עובד כדי להוכיח את מחויבותך לקיים מדיניות בטיחות פדרלית וללמד את העובדים אודות דרישות OSHA.
- זכור כי OSHA אינה מאפשרת "תקופת חסד" לעובדים חדשים, ולכן ההתמצאות שלך חייבת להיות מספקת כדי שכל העובדים יבינו כיצד לפעול נכון על פי מדיניות הבטיחות הפדרלית מהרגע הראשון שהם הושיבו את דרכם לאתר העבודה.
- 3יש לספק סמינרים וקורסי רענון קבועים. הכשרה מתמשכת תתריע בפני העובדים על סטנדרטים שעשויים להשקיף עליהם ותזכיר להם תקנות שאולי שכחו.
- בהתאם לענף שלך, ייתכן שתרצה לקיים אימונים בתדירות גבוהה יותר. לדוגמא, אם אתם בענף הבנייה, יתכן שיהיה צורך בפגישות הדרכה שבועיות שכן אתר העבודה שלכם משתנה לעיתים קרובות, וחושף את העובדים לסכנות חדשות או שונות עם התקדמות הפרויקטים שלכם.
- זכור שתקשורת סכנה היא אחת ההפרות הסטנדרטיות של OSHA. ודא שעובדיך מבינים את כל הסכנות הפוטנציאליות במקום העבודה שלך, כיצד להתמודד איתם, ואילו אמצעי זהירות נדרשים כדי למזער את הסיכון.
- שמור על תיעוד של התאריכים והנושאים של מפגשי הדרכה אלה, ועובדים המשתתפים יחתמו על דפי הנוכחות.
- OSHA מציעה קורסים והשתלמויות באמצעות מרכזי החינוך של מכון ההדרכה. יש קורסים קצרים כמו כמה שעות, בעוד שאחרים נמשכים מספר ימים. קורסים אלה פתוחים לציבור ומשתנים במחירם.
- תוכל גם למצוא שידורי אינטרנט וסרטוני הדרכה בחינם באתר OSHA.
- אם יש לכם עובדים שאינם דוברי אנגלית, וודאו שיש לכם חומרי הדרכה וספקו הפעלות בשפתם, או השתמשו במתרגם.
במהלך הבדיקה שלך, אכוף מדיניות משמעת כנדרש עבור עובדים או מנהלים המפרים מדיניות בטיחות פדרלית. - 4הפץ מדריכי בטיחות בכתב לכל העובדים. כל מי שעובד עבורך צריך לקבל גישה מיידית לכללי הבטיחות והתקנות החלים על מקום העבודה שלך.
- מדריכי הבטיחות שלך צריכים לכלול מידע ספציפי על מפגעים אופייניים שעובדיך יתקלו בהם מדי יום במקום העבודה, ומידע כללי יותר על מפגעים או נושאים שעלולים לעלות בתדירות נמוכה יותר.
- כללי הבטיחות שלך צריכים להיות זהים לתקנות OSHA, או מחמירים יותר.
- דרוש מעובדיך לחתום ולתארך אישור על כך שקיבלו ולקרוא את מדריך הבטיחות ולהבין את תקנות הבטיחות שעליהן לפעול. שמור את טופסי האישור הללו בקובץ OSHA נפרד.
- אם עבודתך כוללת שימוש בכימיקלים מסוכנים, ודא כי כתבת דפי מידע בטיחותיים ועדכניים לכל חומר כימי המשמש בפעולתך. ל- OSHA פורמטים סטנדרטיים לגיליונות אלה.
חלק 3 מתוך 3: שמירת רשומות
- 1דווח ל- OSHA על פציעות או מחלות קשות במקום העבודה. ללא קשר לגודל העסק שלך, עליך לשלוח דו"ח ל- OSHA אם עובד נפצע קשה או נפטר במקום עבודתך.
- OSHA מחייב דיווח על כל הרוגים הקשורים בעבודה תוך 8 שעות מרגע האירוע.
- אם לעובד יש פגיעה בעבודה שגורמת לאשפוז אשפוז, קטיעה או אובדן עין, יש לדווח על פגיעה זו תוך 24 שעות מרגע האירוע.
- אתה יכול לדווח על אירועים על ידי התקשרות או ביקור במשרד האזור OSHA הקרוב ביותר, על ידי התקשרות למספר 1-800-321-OSHA, או על ידי שימוש ביישום הדיווח באתר OSHA בכתובת www.osha.gov.
- 2תעד פציעות ומחלות באמצעות טפסים של OSHA. אם יש לך 11 עובדים ומעלה, עליך ליצור דוח בכתב על כל פגיעה במקום העבודה, מחלה או חשיפה לחומרים רעילים.
- כמה תעשיות בעלות סכנה נמוכה פטורות מדרישת רישום זו. בדוק את הנספח לתקנת ההקלטה והדיווח בכתובת https://osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 כדי לראות אם העסק שלך פטור.
- תוכל להוריד את הטפסים הנדרשים בכתובת https://osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. ל- OSHA טפסים זמינים בפורמט מילוי, כך שתוכל להזין את המידע במחשב, או להדפיס ולמלא אותם ביד.
- הטפסים דורשים את Microsoft Excel או תוכנית מקבילה שיכולה לקרוא מסמכי Excel. אם אין לך יישום גיליון אלקטרוני, אתה יכול להוריד את מציג Excel בחינם, שיאפשר לך להציג את הטופס ולהדפיס אותו.
- עליך למלא את הטופס תוך שבעה ימים מרגע שנודע לך שהפציעה או המחלה התרחשו. יש לשמור את הטפסים ברשומות שלך במשך חמש שנים.
דרוש הכשרה בנושא בטיחות וספק בדיקות בכתב לכל עובד כדי להוכיח את מחויבותך לקיים מדיניות בטיחות פדרלית וללמד את העובדים אודות דרישות OSHA. - 3שמור יומנים כתובים של כל הבדיקות העצמיות או הביקורות. מסלול נייר של בדיקות מתמשכות מדגים את המאמצים שלך לעמידה.
- במקרה שבדיקת אכיפה תגלה הפרה, הוכחה לבדיקה עצמית קבועה יכולה לעזור לך להפגין מחויבות לקיום מדיניות הבטיחות.
- 4שמור תיעוד של משמעת עובדים. אכיפת סנקציות משמעת בגין הפרת מדיניות הבטיחות יכולה לספק לך הגנה מפני הפרה של OSHA.
- יש לשמור על תיעוד משמעת העובדים בגין הפרות בטיחות בנפרד מתיקי כוח אדם. ייעוד קובץ במיוחד להפרות של OSHA.
- רישומים אלה מוכיחים כי העברת את כללי הבטיחות שלך לעובדים, ואכפת את הכללים האלה בצורה יעילה ועקבית כשגילית הפרה.
קרא גם:
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
