כיצד להגן מפני ציטוטים של הפרת בטיחות?
שקול ליצור ועדת בטיחות בקרב העובדים, או להעסיק מנהל בטיחות מקצועי שיהיה אחראי על הבטחת עמידה בתקני הבטיחות של OSHA.
מינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית (OSHA) הוא סוכנות פדרלית הקובעת ואוכפת תקנות ליישום חוק בטיחות ובריאות בעבודה וחוקים פדרליים נלווים אחרים. קציני OSHA עורכים בדיקות וחקירות כדי להבטיח שכל העסקים עומדים בתקני הבטיחות החלים. אם העסק שלך מצוטט על הפרה של תקן הבטיחות של OSHA, יש לך 15 ימי עבודה להגשת התנגדות בכתב לציטוט. אתה יכול להגן מפני ציטוט של הפרת בטיחות על ידי הוכחת אחד התירוצים המוכרים והמקובלים בגין אי עמידה בתקן.
שיטה 1 מתוך 3: תביעת התנהגות בלתי הולמת של העובד
- 1הראה מדיניות קיימת המתאימה למניעת ההפרה. על החברה שלך לקיים מדיניות בטיחות החלה באופן ספציפי על תקן OSHA שצוטטת בגין הפרה.
- לדוגמה, אם מטפלים בתקן הבטיחות במדריך לעובדים שלך, עותק של מדריך זה ישמש כראיה לכך שהמדיניות הייתה קיימת.
- כמו כן, עליכם לקבל עדויות לכך שהמדיניות הוקמה לפני שהאירוע התרחש שהוליד את הציטוט - במילים אחרות, לפני שסוכן OSHA צפה בהתנהלות.
- שקול ליצור ועדת בטיחות בקרב העובדים, או להעסיק מנהל בטיחות מקצועי שיהיה אחראי על הבטחת עמידה בתקני הבטיחות של OSHA.
- 2להוכיח שהכלל הועבר לכל העובדים. בדרך כלל כללי ומדיניות הבטיחות במקום העבודה שלך צריכים לכלול מדריך כתוב המופץ לכל העובדים.
- רשום של כל קורסי הכשרת בטיחות אתה המוצעים לעובדים גם לשמש כראיה כי כל העובדים היו מודעים של תקני הבטיחות, אם התקן היית טעון עם ההפרה נכללת אימונים.
- הפוך בטוח שאתה לוקח נוכחות או יש עובדים שלטו כשהם להשלים קורס הכשרה אז יש לך ראיות של מי השתתף.
- אתה יכול גם להעביר מידע על כללים ותקני בטיחות על ידי פרסום שלטים במקום העבודה. לדוגמא, אם נראה שעובד אינו חובש משקפי מגן, עדויות לכך שהעובד נאלץ לעבור דרך דלת עם שלט שאומר "יש להרכיב משקפי מגן מעבר לנקודה זו" יתמכו בטענתך כי ההפרה הייתה אירוע בודד של עובד התנהגות פסולה.
- 3להוכיח לחברה שלך ישנן שיטות לגילוי הפרות. לוחות הזמנים של סיבוב המפקח ורשימות הבדיקה הפנימיות יכולים להראות ל- OSHA שההפרה הייתה מתגלה בבוא העת.
- הגנה מפני התנהגות בלתי הולמת של עובדים עשויה להתייחס למפקח הישיר האחראי על קיום ודיווח על הפרות של תקני הבטיחות.
- מכיוון שההגנה על התנהגות שגויה של העובד קשורה קשר הדוק לידיעת המעסיק על ההתנהלות, בדרך כלל עליכם להראות שלא ידעתם שההפרה מתרחשת.
- בדיקות ציוד קבועות ובדיקות עובדים הן גם שיטות לגילוי הפרות בטיחות.
- שקול להעסיק יועץ בטיחות של צד שלישי כדי להכשיר עובדים ולפקח עליהם.
הצגת ניסיונותיך לעמוד בתקני הבטיחות מצביעה על כך שאכפת לך משלומם של העובדים שלך. - 4ספק תיעוד של אכיפה עקבית של הכלל. אם יש ראיות לכך שהיו יוצאים מן הכלל או שהעובדים לא היו ממושמעים בגין הפרת הכלל, סביר להניח שלא תנצח באמצעות הגנת התנהגות שגויה של העובד.
- אם ההגנה שלך על התנהגות שגויה של העובד מתמקדת בהתנהגות שגויה של מפקח, כל חוסר עקביות באכיפת הכללים שלך צריך להיות קשור לאותו מפקח במיוחד. לדוגמה, יכול להיות שיש לך מפקח אחד שמאפשר לעובדים באופן שגרתי לעבוד ללא משקפי הבטיחות הנדרשים על ידי OSHA.
- אכיפה עקבית משחקת את חוסר הידע שלך לגבי ההפרה, רומז שאם היית יודע על ההפרה היית משמע את העובדים האחראים.
- יש לכלול את הסנקציות המשמעתיות בגין הפרת כללי ותקני בטיחות במדיניות הכתובה שלך ובעקבותיה ללא יוצא מן הכלל. לצד משמעת בגין הפרות, ייתכן שתשקול תוכנית תמריצים לעובדים העומדים בעקביות בתקני הבטיחות.
- אכיפה עקבית מוכיחה גם כי התנהגות בלתי הולמת של העובד התרחשה ללא ידיעתם או הסכמתם של מנהלים או מפקחים כלשהם.
- זכור שמדיניות וכללים שאינם נאכפים באופן עקבי אינם טובים יותר מכפי שאין כלל כללי בטיחות. העובדים שלך לא יתייחסו לכללים ברצינות אם אין השלכות על הפרתם.
שיטה 2 מתוך 3: טענה לעמידה אינה אפשרית
- 1הכירו בהבנת התקנה ומטרתה. אינך יכול לטעון שזה היה בלתי אפשרי או בלתי אפשרי עבורך לציית לתקנה אלא אם כן אתה מכיר את התקנה ואת הנזק שהיא אמורה למנוע.
- עליכם להוכיח שזיהיתם והערכתם את המפגע המסוים הקשור לתקן שצוינו בו כמפר.
- 2להפגין ניסיון לעמוד בכלל. כל עדות למאמצים שהעסק שלך עשה כדי לעמוד בתקן או לתקנה תומכת בטיעון שלך כי התאמה לא הייתה ברת ביצוע.
- זה לא מספיק לנסות רק פעם אחת - בדרך כלל עליך להראות שניסית מספר ניסיונות לעמוד בתקן וכולם לא צלחו.
- גם הניסיונות לציית חייבים להתקיים. באופן כללי עליך להוכיח בפני OSHA כי בטיחות העובדים שלך היא החשובה ביותר וניסית בשקידה לעמוד בכלל ולא מצאת את זה בלתי אפשרי לעשות זאת ועדיין להשלים את העבודה או הפרויקט המסוים.
- 3ספק תיעוד של הקשיים הנובעים מהתאימות. קשיים פירושם בדרך כלל שלא ניתן לסיים את העבודה אחרת. OSHA אינה רואה כל מצוקה כספית בחברה שלך כדי להצדיק אי עמידה בתקני הבטיחות.
- עם זאת, זכור כי זה לא מספיק פשוט לומר שעמידה בתקן OSHA תהיה יקרה, או שתידרש ממך לשנות את שיטות הייצור שלך.
קציני OSHA עורכים בדיקות וחקירות כדי להבטיח שכל העסקים עומדים בתקני הבטיחות החלים. - 4הראה כי נקטת צעדים חלופיים להגנה על העובדים. גם אם התקן המסוים לא היה אפשרי ליישום, הוא מסייע למקרה שלך להראות מאמצים אחרים שעשית כדי להגשים את אותה מטרה.
- מכיוון שבעצם אתה חייב לטעון שכל עבודה שיש להשלים לא יכולה להיעשות כלל אם עמדת בתקן הבטיחות של OSHA, קשה מאוד להוכיח הגנה זו. סוכני OSHA בודקים תקנים בהקשרים רבים לפני הנפקת התקנות, וכדי להוכיח כי ציות אינו אפשרי עבור החברה שלך, ייתכן שתידרש שתבדיל את עבודתך מזה שנעשה בעסקים דומים שהצליחו לעמוד בתקן.
- בנוסף, התקדמות מהירה בטכנולוגיה מחייבת כי חיפושכם אחר חלופות סבירות יהיה מתמשך. לבלות כמה חודשים בחיפוש אחר אלטרנטיבה ולא למצוא אחת לא תוריד אותך מהכל שנה לאחר מכן.
שיטה 3 מתוך 3: טענת תאימות יוצרת סכנה גדולה יותר
- 1הוכיח את נסיון הציות שלך. אינך יכול לדעת כי עמידה בתקן תיצור סכנה גדולה יותר לעובדיך מאשר הפרה של התקן אלא אם כן ניסית ליישם אותו.
- עדויות עדות, כגון הצהרות ממפקחים או עובדים, עשויות להיות נחוצות כדי להראות ניסיון לעמידה.
- הצגת ניסיונותיך לעמוד בתקני הבטיחות מצביעה על כך שאכפת לך משלומם של העובדים שלך. גם אם אינך מצליח בהגנתך ועדיין מצוטט בגין ההפרה, הדבר יכול למנוע מ- OSHA להתייחס לאי עמידתך ברצון - כלומר פעלת בכוונה באדישות לדרישות או לבטיחות עובדיך.
- 2הוכח את הסכנה הנגרמת עקב תאימות. כדי לטעון ביעילות להגנה זו עליכם להיות מסוגלים להראות ל- OSHA שאם עמדתם בתקן, העובדים שלכם יהיו בסכנה גדולה יותר כתוצאה מכך.
- בדרך כלל אתה גם צריך להיות מסוגל להוכיח כי המפגע נגרם על ידי עמידה בתקן, ולא על ידי הרגל מסוים של עובד או פרקטיקת עבודה שניתן לתקן.
- גם אם התאמה אכן יוצרת סכנה גדולה יותר מאי התאמה, סביר להניח שההגנה שלך לא תצליח אם איכשהו ניתן לשלוט על מפגע זה.
- 3ציין כל אמצעי חלופי שנקטת כדי להגן על העובדים. אם לא ניסית לבצע צעדים חלופיים כלשהם, עליך להוכיח כי אין אמצעים חלופיים אפשריים להגן על העובדים מפני אותו סכנה.
- בדומה להראות שניסית לעמוד בתקן הבטיחות, ניסיון דרכים אחרות להשגת אותה תוצאה מוכיח שאכפת לך מהבטיחות של העובדים שלך ולא מתעלם בכוונה מהנושא.
- יחד עם זאת, עליכם לנקוט משנה זהירות כאשר משתמשים בשיטות או בשיקול דעת משלכם במקום הנוהגים הנדרשים על ידי OSHA. אתה עדיין יכול להיות מובא בהפרה גם אם לא אירעו תאונות במקום העבודה שלך והסכנה נמנעה.
אתה יכול להגן מפני ציטוט של הפרת בטיחות על ידי הוכחת אחד התירוצים המוכרים והמקובלים בגין אי עמידה בתקן. - 4כתובת אם הגשת בקשה לשונות. OSHA מעניקה שינויים במצבים מסוימים בהם מעסיקים אינם יכולים לעמוד בתקנים ספציפיים.
- אם לא הגשת בקשה לשונות, עליך להוכיח ששונות אינה מתאימה אם ברצונך להצליח בהגנה זו.
- הגשת בקשה לשונות מאפשרת ל- OSHA להעריך את השיטה האלטרנטיבית שלך ולקבוע אם היא עומדת באותה מטרה כמו תקן הבטיחות של הסוכנות.
- למרות שכמעסיק אתה נושא בנטל ההוכחה בגין הגנות אלו, עליך לזכור כי קצין OSHA הבודק את מקום עבודתך מאומן לחזות כי הגנות מסוימות יועלו ולאסוף ראיות המתמודדות עמו.
קרא גם:
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
