כיצד לשמור על בטיחות במקום העבודה?
קבעו השלכות ברורות על הפרת נהלי בטיחות, והכירו עובדים שעוקבים אחר נהלים תקינים ותורמים לבטיחות במקום העבודה.
שמירה על מקום עבודה בטוח חיונית לבריאות העובדים שלכם ולהצלחת העסק שלכם. כדי ליצור סביבת עבודה בטוחה, התחל בהערכת צרכי החברה שלך ויצירת מדיניות בטיחות במקום העבודה. תקשר עם עמיתיך ועובדיך כדי לוודא שכולם מבינים את המדיניות ונמצאים באותו דף. יהיה עליך לזהות ולהתמודד עם כל סכנות או אירועים במקום העבודה בעת התרחשותם.
שיטה 1 מתוך 3: פיתוח תוכנית בטיחות
- 1חקר את חוקי הבטיחות במקום העבודה שלך. מדינות רבות אוכפות חוקים ותקנות בנושא בטיחות במקום העבודה ברמה הארצית והמקומית. כדי לוודא שהעסק שלך עומד בתנאי, פנה לארגון הממשלתי האחראי על תקני הבטיחות במקום העבודה באזורך. הם יכולים לספק מידע כיצד לעמוד בסטנדרטים לענף הספציפי שלך.
- לדוגמא, אם אתה נמצא בארה"ב, פנה למנהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית (OSHA). הם מספקים מידע מפורט על חוקים ותקנות בטיחות לענפים שונים באתר האינטרנט שלהם: https://osha.gov/law-regs.html.
- מחלקת העבודה המקומית שלך עשויה גם לספק מידע ומשאבים על חוקי בטיחות במקום העבודה במדינתך, במחוזך או בעירייתך.
- 2זהה את סוגי המפגעים הנפוצים ביותר בעסק שלך. סכנות פוטנציאליות במקום העבודה משתנות מאוד בין ענף לענף אחר. בעת פיתוח תוכנית בטיחות, שקול את הצרכים הספציפיים של העסק שלך.
- לדוגמה, בסביבת עבודה בסיכון נמוך (כגון משרד אדמיניסטרטיבי), ייתכן שתצטרך לטפל בבעיות הבטיחות הבסיסיות ביותר, כמו לעקוב אחר קוד האש המקומי שלך.
- אם העובדים שלך עובדים עם ציוד מסוכן או כימיקלים מסוכנים, תצטרך לקיים נהלי בטיחות ומדיניות מורכבים יותר.
טיפ: לכל ענף יש סט סטנדרטים ותקנות בטיחות משלו. חקר את ההנחיות הספציפיות לענף שלך (למשל, "סוחר חומרי עץ וחומרי בניין") לפני שתנסה לפתח תוכנית בטיחות עבור העסק שלך.
- 3נפגש עם חברים אחרים בצוות שלך כדי לדון בנושאי בטיחות. להמציא תוכנית בטיחות טובה במקום העבודה היא מאמץ צוותי. התכנס עם עמיתיך ועובדיך בכדי לבחון רעיונות ולפתח אסטרטגיות לטיפול בחששות הבטיחות של החברה שלך.
- אתה לא בהכרח צריך להתמודד עם כל נושאי הבטיחות האפשריים בבת אחת. במקום זאת, תוכל לשקול להעלות נושא בטיחות אחר בכל פגישה.
- לדוגמה, יתכן שתקיים פגישה לשיחה על בטיחות אש, ועוד אחת שתתמודד עם תחזוקת ציוד או נהלים בטוחים לטיפול בכימיקלים מסוכנים.
מחלקת העבודה המקומית שלך עשויה גם לספק מידע ומשאבים על חוקי בטיחות במקום העבודה במדינתך, במחוזך או בעירייתך. - 4כתוב מדיניות המפרטת כיצד אתה מתכוון לטפל בבעיות בטיחות. ברגע שיש לך מושג באילו נושאי בטיחות אתה צריך לטפל, כתוב תוכנית מפורטת להתמודדות איתם. המדיניות שלך צריכה לכלול מידע כגון:
- הצהרה על מחויבותך לבריאות ובטיחות עובדיך.
- נהלים ספציפיים שאתה מתכנן להקים, כגון ביצוע בדיקות, יישום תרגילי בטיחות ובטיחות, ומתן ציוד בטיחות מתאים (כגון כובעים קשיחים, אדים או מטפים).
- פירוט המשאבים שתצטרכו בכדי להציב את המדיניות שלך, כולל זמן, כסף ואנשי כוח אדם.
- 5היעזרו ביועץ או איש מקצוע אחר בתחום הבטיחות במידת הצורך. אם יש לך עסק קטן ואינך יכול להרשות לעצמו להפקיד מנהל בטיחות ייעודי בצוות, או אם אתה צריך להתמודד עם נושאים מורכבים במיוחד, ייתכן שתצטרך להביא עזרה חיצונית. שקול לעבוד עם יועץ בטיחות, לבדוק עם ספק ביטוח הפיצויים של העובדים שלך או לקבל עזרה מארגון מקצועי בענף שלך.
- הממשל המקומי או הארצי שלך עשוי גם לספק שירותי ומשאבי בטיחות במקום העבודה בחינם. התקשר אליהם כדי לברר אם הם יכולים לעזור לך להקים מערכת בטיחות יעילה.
שיטה 2 מתוך 3: לגרום לעובדים שלך להיות מעורבים
- 1הסבר את מדיניות הבטיחות שלך לעובדים הנוכחיים והפוטנציאליים שלך. חשוב שהעובדים יבינו את כללי הבטיחות והנהלים שלך. הסבירו את הכללים ואת הציפיות שלכם כשאתם עובדים עובדים חדשים. אם אתה מממש מדיניות חדשה, הפוך את העובדים הנוכחיים שלך למודעים לשינויים.
- באופן אידיאלי, עליך לכלול מידע על מדיניות הבריאות והבטיחות שלך בתיאורי התפקיד שלך, כך שהעובדים הפוטנציאליים יהיו מודעים להם מבעוד מועד.
- 2הגישו כללי בטיחות ונהלים בכתב לכולם במקום העבודה שלכם. בנוסף להצעת הסברים מילוליים, ספק הסברים מפורטים בכתב על מדיניות ונהלי הבטיחות שלך. אתה יכול לספק לעובדים שלך מדריך בטיחות אחד או יותר, וגם לפרסם מידע בטיחות חשוב ברחבי מקום העבודה בו כולם יכולים לראות אותו.
- לדוגמה, ייתכן שתספק לכל העובדים תוכנית פינוי אש מפורטת.
- שלטי פרסום המזכירים לעובדים כללי בטיחות בסיסיים. לדוגמא, הציבו שלטים בולטים של "אזור כובע קשה" במקומות בהם העובדים צריכים להגן על ראשם.
- 3ערכו אימונים להכרת עובדיכם בנוהלי בטיחות. בנוסף למתן הסברים כתובים ומילוליים על מדיניות הבטיחות שלך, מציעים מפגשי הדרכה בכדי להבטיח שעובדיך יידעו לחוקק ולמלא אחר מדיניות זו. לדוגמה, תוכל:
- החזק תרגילי בטיחות רגילים.
- ספקו אימונים מעשיים, במיוחד לשימוש וטיפול בציוד וחומרים מסוכנים.
- בקש מעובדיך לבצע קורסים או סמינרים בטיחותיים באופן אישי או מקוון.
אם העובדים שלך עובדים עם ציוד מסוכן או כימיקלים מסוכנים, תצטרך לקיים נהלי בטיחות ומדיניות מורכבים יותר. - 4בקש מעובדיך משוב בנוגע לסכנות ופתרונות פוטנציאליים. במקרים רבים, העובדים שלך יידעו יותר על הסכנות העומדות בפניהם בעבודה. הזמן אותם לעיין במדיניות הבטיחות שלך ולהציע הצעות כיצד לשפר אותם. הקשב לכל החששות שהם מעלים ודיבר על האופן שבו אתה מתכוון לטפל בהם.
- לדוגמא, אם העובדים שלך אומרים לך שהם מתמודדים עם אדים מעצבנים באזור העבודה שלהם, שוחח איתם על פתרונות כמו התקנת מערכת אוורור חדשה או השקעה במסכות הנשמה.
- 5אחראי על העובדים שלך על הוראות הבטיחות הבאות. קבעו השלכות ברורות על הפרת נהלי בטיחות, והכירו עובדים שעוקבים אחר נהלים תקינים ותורמים לבטיחות במקום העבודה. עליכם להוות דוגמא טובה על ידי קיום תקנות הבטיחות שלכם בכל עת.
- חברות מסוימות מציעות תוכניות תמריצים לבטיחות במקום העבודה. לדוגמה, ייתכן שתגמל עובדים המדווחים על אירועי בטיחות בארוחת צהריים בחינם.
אזהרה: אל תשתמש בתוכניות תמריצים המתגמלות או מעודדות חוסר דיווח. לדוגמה, אם אתה מתגמל את העובדים שלך על בסיס מספר ימים מסוים ללא תאונה, הם עשויים להתפתות לכסות על אירועים כדי לא לאבד את הסיכוי לקבל תגמול.
שיטה 3 מתוך 3: זיהוי והתמודדות עם סכנות
- 1שמור ועיין בתיעוד של תאונות, פציעות ומחלות. בכל פעם שיש אירוע בטיחות במקום העבודה שלך, רשום את זה. שמירת תיעוד מפורט תעזור לך לזהות בעיות ספציפיות כדי שתוכל לעבוד על יצירת פתרונות יעילים.
- לדוגמא, אם מישהו נפגע בעת שימוש במכשיר של החברה, רשום את מהות הפגיעה, מתי ואיך זה קרה, ואילו הליכי בטיחות העובד פעל.
- יש מערכת ברורה במקום עבור רישום ודיווח תקריות כך שזה יותר קל עבור העובדים שלך כדי להזהיר אותך אם משהו משתבש.
- 2הגב לכל דיווחי בטיחות באופן מיידי. אם אתה מקבל דיווח על מחלה, פציעה, תאונה או שיחה קרובה, אל תגיש אותה סתם והמתן לטפל בה מאוחר יותר. הגש דוח מפורט על האירוע ושוחח עם כל העובדים שהיו עדים לאירוע או היו מעורבים ישירות. נפגש עם העובדים והעמיתים לעבודה שלך כדי לדון בדרך הטובה ביותר להתמודד עם הבעיה ולמנוע אירועים עתידיים.
- אם העובד שלך נפצע קשה, התקשר לשירותי החירום וספק עזרה ראשונה.
- אם עובד נפגע או חולה בעבודה, הוא רשאי להגיש תביעה למבטח הפיצויים של העובד שלהם. היו מוכנים לשתף פעולה עם המבטח ולספק כל תיעוד מבוקש.
- 3בצע בדיקות תכופות במתקניך ובציודך. ציוד ישן, מוזנח או תקול יכול לסכן את העובדים שלכם. בצע בדיקות קבועות או הביא פקח חיצוני או יועץ בטיחות כדי לבדוק שהציוד שלך נמצא בתיקון טוב וכולם עוקבים אחר נהלי בטיחות מתאימים.
- צור תרשים מפורט של מקום העבודה שלך, כך שתוכל לעקוב אחר האיזורים שיש לבדוק.
- שמור על רשימת ביקורת כדי שלא תתעלם מכלום.
- ערוך מלאי של ציוד וכל החומרים המסוכנים העשויים להיות במקום העבודה שלך. לדעת מה יש לך יהפוך את הבדיקות לקלות ויעילות יותר.
- בהתאם לאופי מקום העבודה שלך, ייתכן שתצטרך לבצע בדיקות בטיחות בסיסיות לעתים קרובות ביום.
טיפ: יישם סקירה שנתית של תוכנית הבטיחות במקום העבודה שלך ובדוק את נתוני הבטיחות שלך בשנה האחרונה, כך שתוכל לזהות את כל התחומים הזקוקים לשיפור. - 4וודאו שהמתקנים שלכם נקיים וסניטריים. בנוסף לשמירה על תיקון תקין של מקום העבודה והציוד שלך, חשוב גם לבריאות העובדים שלך לשמור על סביבה נקייה. נקה את אזורי העבודה שלך באופן קבוע וספק מיכלי פינוי אשפה מתאימים. וודא כי לעובדים שלך תמיד יש גישה לשירותים נקיים, כיורים ומים לשתייה.
- בנוסף, עליך לספק אזור היגייני בו העובדים שלך יכולים לנוח ולאכול או להכין אוכל.
- אם העובדים שלך יתלכלכו או יעבדו עם חומרים מסוכנים בעבודה, ספק מתקנים מתאימים לשטיפה והחלפת בגדים (כגון מקלחת וחדר הלבשה).
- וודא כי לעובדים שלך תמיד יש גישה לסבון או לחיטוי ידיים, במיוחד בהגדרות בריאות או הכנת מזון.
- 5עדכן את נהלי הבטיחות והציוד שלך במידת הצורך. בדוק באופן קבוע את מדיניות הבטיחות והנהלים שלך והיה מוכן לשפר אותם במידת הצורך. אם הציוד או המתקנים שלך נשחקים או ניזוקים, החלף אותם או תקן אותם מיד. הודע לעובדיך על כל שינוי ואמן אותם לבצע את ההליכים החדשים במידת הצורך.
- אם אתה מבצע שינויים כלשהם, דאג לתעד אותם ולעדכן את חומרי הבטיחות הכתובים שלך.
טיפ: יישם סקירה שנתית של תוכנית הבטיחות במקום העבודה שלך ובדוק את נתוני הבטיחות שלך בשנה האחרונה, כך שתוכל לזהות את כל התחומים הזקוקים לשיפור. אם תאונות מתרחשות לעיתים קרובות, ייתכן שתצטרך לבדוק את המדיניות שלך לעתים קרובות יותר.
תגובות (1)
- מלמדת עובדים כיצד לעבוד בבטחה.
קרא גם:
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
