איך לבקש מעמית להפסיק לעשות כל כך הרבה רעש?

לדוגמה, הם עשויים לעשות הרבה רעש כדי לחסום את הצליל ממחלקה אחרת.

אם יש לך עמית רועש בעבודה, סביר להניח שתרגיש עצבני, לא מסודר או מוטרד בשגרה היומיומית שלך, כאשר הצלילים של אדם זה נכנסים לפגישות החשיבה שלך, הטלפונים והעבודה שלך. אל תרגיש פחד לנקוט בפעולה. אפשר להיות מנומס ובכל זאת לדוגל בסוג מקום העבודה שאתה צריך.

שיטה 1 מתוך 3: לדבר ישירות עם עמיתך

1
התחל שיחה סתמית עם עמיתך. נסו להתחיל את השיחה בצורה חיובית. אתה יכול לדבר על תחומי עניין משותפים, או על חייך מחוץ לעבודה. להיות ידידותי, ולהימנע מלהיראות מתוסכל.
- לשאול אותם על חייהם מראה שאתה מעוניין בהם כאדם. אתה יכול לומר משהו כמו: "איך היה בסוף השבוע שלך? יצא לך לבלות זמן עם המשפחה שלך?"
- אתה יכול להודיע להם מה שלומך. זו יכולה להיות גם דרך להציג את הרעיון שאתה מתקשה להתמקד. אתה יכול לומר, "סוף סוף קיבלתי מנוחה בסוף השבוע הזה. אני מקווה שזה יעזור לי לקבל יותר מרץ ולהתמקד השבוע."
2
שאל אם היו להם קשיים במקום העבודה לאחרונה. לפני שאתה מניח שהם אלה שגורמים לך לכל הבעיות, גלה כיצד הדברים התנהלו עבורם. יתכן שתלמד שהם מתקשים להתמקד, או שהם מתוסכלים ממשהו שאתה עושה.
- באמת האזינו לתשובת עמיתכם ושקלו מה תוכלו לעשות בכדי לשפר את סביבת העבודה שלהם. לדוגמה, הם עשויים לעשות הרבה רעש כדי לחסום את הצליל ממחלקה אחרת. במקרה כזה, שניכם יכולים לגשת למחלקה זו ביחד.
- יתכן שלא היו להם קשיים במקום העבודה. הם פשוט לא מבינים שהרעש שלהם מטריד.
3
יידעו שאתה מתקשה להתמקד. הימנע מהישמע כאילו אתה מתלונן. התמקד בדרכים שהרעש שלהם מונע ממך להיות פרודוקטיבי במקום העבודה. וודאו שהם יודעים שלא מדובר רק בהעדפה האישית שלכם, אלא ביכולת שלכם לבצע את העבודה שלכם.
- אתה יכול לומר משהו כמו, "אני יכול להגיד שהאזנה למוזיקה לא מפריעה לך בזמן שאתה עובד, אבל אני מתקשה להתמקד כשיש מוזיקה. ואני שומע את המוזיקה שלך בקול רם מאוד ליד השולחן שלי."
- היו כנים מבלי להביע שיפוט. לדוגמא, במקום לומר, "אתה לא צריך לקחת שיחות אישיות רועשות בזמן שאתה על השעון", אתה יכול לומר, "שמעתי הרבה מהשיחות האישיות שביצעת לאחרונה. אני לא רוצה מרגיש כאילו אני מאזין, אבל למעשה קשה לי לכוון את זה בגלל הנפח שלך. "
התמקד בדרכים שהרעש שלהם מונע ממך להיות פרודוקטיבי במקום העבודה.
4
הסבירו שזו לא אשמתם. אתה לא רוצה לגרום לעבודה שלך להרגיש מביך או נבוך, מכיוון שאתה צריך לראות אותם כל יום. וודאו שהם יודעים שזה לא אישי. ציין דרכים שגורמים חיצוניים תורמים לקושי שלך ברעש.
- אתה יכול להאשים את המצב בקושי שלך להתמקד, באקוסטיקה המשרדית או במגורים הצפופים, או בכל דבר אחר על מנת למנוע את האשמת האדם או לגרום לו להרגיש כאילו אתה חושב שהוא לא מתחשב.
- אתה יכול להגיד משהו כמו, "אני יודע שזו לא אשמתך. הקירות כאן דקים עד כדי גיחוך. אבל בסופו של דבר אני יכול לשמוע את כל מה שאתה עושה במשרד שלך."
5
הסכים עם אות לרעש רב מדי. אות הוא כלי נהדר לשמירה על הדיאלוג סביב רעש פתוח. בדרך זו אתה לא אומר לעמיתך שעליו לשתוק לחלוטין בכל עת. במקום זאת, אתה יוצר דרך שהם יכולים ללמוד לאמוד כאשר הם התחזקו חזק מדי.
- אם הגדרת העבודה שלך כזו שתוכל לראות זה את זה, תוכלו להשתמש באות יד, כמו אגודלים למטה, נופף או הצבעה לאוזניים.
- אם אינכם יכולים לראות זה את זה, אך אם יש לכם טלפונים או מחשבים בהישג יד, תוכלו לשלוח טקסט או הודעה בפשטות "נפח" או "שששש". הקפידו להסכים על טקסט ההודעה מבעוד מועד, כדי שההודעות הקצרות שלכם לא יתקבלו כגסות.
6
תודה להם וסיימו בחיוב. זה עוזר להם לדעת שהשיחה לא הייתה אישית. תן להם לדעת שאתה מעריך שהם עוזרים ליצור סביבת עבודה בריאה ומאושרת עבורך. הציעו לעזור בעתיד אם יש להם בעיות עם מקום העבודה בעצמם.
- אתה יכול לומר משהו כמו "תודה רבה על הגמישות. אני מאוד מעריך את היכולת לעבוד לצד מישהו שקול כמוך."
- שיידעו שאתה יכול להיות גם גמיש. אמור, "וכמובן, אם יש משהו שאוכל לעשות בכדי להפוך מקום עבודה טוב יותר עבורך, אני מקווה שתודיע לי על כך."

שיטה 2 מתוך 3: מעורבות עמיתים לעבודה אחרים

1
בקש מעמית אחרת לקבל פרספקטיבה. קל להניח שמישהו אחר הוא הבעיה במצב נתון. עם זאת, יתכן שיהיה לך פשוט משהו אישי נגד העמית המסוים הזה. לחלופין, ייתכן שיש לך ציפיות לא מציאותיות מהתנהגות במקום העבודה.
- בחר עמית אחר שאתה סומך עליו. שאל אותם אם הבחינו ברעש או שהם מוצאים אותו כמטריד. אם אתה מזכיר את שמו של הקולגה הרועשת, ודא שחברך לא יזכיר להם את זה בלי רשותך, או שהם לא יפיצו שמועות ולא ידווחו על כך לבוס.
- אם חבר שלך לא מסכים איתך לגבי הרעש שהוא בעיה, כדאי לך לשקול למצוא את הדרך שלך להתמודד עם זה. לדוגמה, אם אתה עובד במטבח או במוסך שבו יש הרבה רעש, כדאי לך ללבוש אטמי אוזניים או להאזין למוזיקה עם אוזניות.
2
צרו סקר אודות חיות מחמד במקום העבודה. אם אינך רוצה לפנות לחבר אחר אחד כדי לקבל את דעתם, תוכל לערוך משאל על כל מקום העבודה שלך. צור סקר ופרסם אותו במקום בולט כלשהו בו כולם יכולים לראות אותו ולהכביד עליו.
- אתה יכול להפוך את הסקר שלך לסקר מקוון, אם זה מתאים למקום העבודה שלך, או שתוכל לתלות אחד בחדר הפדרציות או להכניס אותו לתיבות הדואר של עמיתים לעבודה.
- כדי לשמור על דברים חיוביים, אפשר גם לאנשים להעיר על דברים שהם אוהבים או נהנים במקום העבודה.
- סקר יכול לומר משהו כמו: "אנא רשום שני דברים שאתה אוהב בעבודה כאן ושני דברים שנוכל לעשות כדי לשפר את זה."
אתה יכול לבחור ליידע את עמיתך שתעשה זאת, אך אין זה הכרחי.
3
התחל דיון על תוצאות הסקר. ברגע שאנשים הסכימו לשקול, שתף את תוצאות הסקר עם שאר עמיתייך. אתה יכול לעשות זאת באופן מקוון או להציע פגישה בלתי פורמלית כדי לדון בתוצאות ולהבין מה כולכם יכולים לעשות כדי לשפר את סביבת העבודה שלכם.
- יתכן שתוצאות הסקר לא ישקפו את האינטרסים האישיים שלך. לדוגמה, אתה יכול להיות האדם היחיד שמתמודד עם הרעש, אך אנשים רבים עשויים להתלונן על הבחירה שלך או של מישהו אחר בבושם או מטהר אוויר. היו מוכנים לבצע את הדיון, גם אם אחרים לא משתפים את דאגותיכם.
- גם אם אתה היחיד שמתנגד לרעש, זה עדיין דאגה תקפה. העלה זאת בפגישה, יחד עם חששות אחרים.
- הימנע מקריאת עמיתים ספציפיים בפגישה או בפורום ציבורי אחר. זה יכול להיות מביך עבורם. קבע הנחיות וציפיות במקום העבודה והניח כי עמיתך הרועש ייקח אחריות על עצמו.
4
עבוד כצוות ליצירת הנחיות חדשות למקום העבודה. אם החלטתם ליצור דיון במקום העבודה, ככל הנראה הוצאתם את המנהל או הבוס שלכם מהדיון. זה יכול להיות טוב מכיוון שהוא נותן לך ולסוכנות העמיתים שלך מענה לדאגות במקום העבודה.
- במקומות עבודה מסוימים, ייתכן שיש לך מספיק אוטונומיה לארגן זאת מבלי לדבר עם הבוס שלך. אם לא, היכנס איתם לפני שתקבל את זה.
- ערוך רשימת ציפיות או שיטות עבודה מומלצות והעלה אותה במקום בולט. צור ועדה קטנה שתעשה זאת יחד, כדי שלא נראה שאתה שולט בתהליך.
- במידת האפשר, הגדירו מקום כלשהו במקום העבודה שלכם כ"מרחב שקט ". זה יכול להיות מקום שבו אין דיבורים בטלפונים סלולריים, אין מוזיקה או שימוש במכונות.
- אם עמיתך הרועש לא מציית להנחיות החדשות, אתה יכול למשוך אותן הצידה ולהזכיר להן.

שיטה 3 מתוך 3: בקש ממנהל העזרה שלך

1
נסה לדבר קודם עם עמיתך. לעולם אל תלך ישירות למנהל שלך מבלי לפנות תחילה לעמיתך. חלק מתפקידו של מנהל הוא בהחלט לנהל את המורל והסכסוך, אך הם לעולם לא צריכים להיות קו ההגנה הראשון.
- היה חביב כשאתה ניגש לעמיתך. אל תתחיל את השיחה בתלונות או באיומים. אתה יכול לומר משהו כמו, "אני לא בטוח אם אתה מבין את זה, אבל אני יכול לשמוע אותך כל הדרך ליד השולחן שלי. האם אתה יכול להיות שקט יותר?"
- אם עמיתך לא יסכים להיות שקט יותר, או אם הם לא עוקבים אחריו, שוחח עם המנהל. אתה יכול לבחור ליידע את עמיתך שתעשה זאת, אך אין זה הכרחי. אתה יכול לומר משהו כמו, "אני באמת רוצה לפתור את זה בלי להכניס את המנהל שלנו לשיחה, אם אפשר."
2
מצא זמן להיפגש עם הבוס שלך. ייתכן שתרצה לשלוח להם דוא"ל או להשאיר להם פתק ליידע אותם שברצונך לדבר. בקש לתאם פגישה קצרה ופרטית איתם. אתה יכול להודיע להם במה מדובר, אך אל תזכיר את עמיתך הרועש בשם.
- נסו להימנע מלמנות את עמיתכם הרועש לבוס שלכם. זה מראה שאתה לא מנסה להכניס אותם לצרות או לתקוף אותם באופן אישי. עם זאת, אם הבוס שלך שואל מי זה, תהיה כנה.
- תן לבוס שלך לדעת שאתה מודאג מהפרודוקטיביות שלך, ולא רק מתעצבן על עמיתך. אתה יכול לומר משהו כמו, "בדרך כלל אני לא מתקשה להתמקד, אבל מאז שג'ו התחיל לעבוד במחלקה שלי, לא הצלחתי להתרכז בגלל הרעש. הוא עושה עבודה נהדרת, זה פשוט קשה לשמוע את עצמי חושב. "
3
בקש שינוי במיקום או במשמרת. יתכן שתוכל להזיז את שולחן העבודה שלך או לעבוד במשמרת שונה מהקולגה הרועשת שלך. זה עשוי בסופו של דבר להועיל לכולם, תלוי איך הדברים מסתדרים.
- שינוי משמרות עשוי להיות אסטרטגיה טובה. לדוגמא, מסעדות יכולות להיות מקומות עבודה רועשים. אם עמיתך הרועש עובד במשמרת ארוחת הערב, נסה לעבור לארוחת בוקר בעבודה, כאשר השקט יהיה שקט יותר.
- אם עמיתך הרועש עובד באזור אחד במשרד, בדוק אם ניתן להעביר אותך לחלל אחר שידוע שהוא שקט יותר.

יתכן שתוכל להזיז את שולחן העבודה שלך או לעבוד במשמרת שונה מהקולגה הרועשת שלך.

טיפים

גם אם הרעש מתסכל מאוד, הימנע מלהיראות עצבני או מוטרד מחברך לעבודה. אם כן, תוציא את הרושם שאתה מתוסכל מהם באופן אישי, ולא מודאג מהפרודוקטיביות שלך.
ודא שאתה מתחשב בקולגה כמו שאתה רוצה שאחרים יהיו.

אזהרות

שימו לב להתלונן לעמיתים אחרים או לבוס שלכם. אתה לא רוצה לסכן את העבודה שלך או את העבודה של עמיתך. נדרג בקלילות ותמיד חפש פיתרון פשוט לסכסוך לפני שהדברים מתגברים.

קרא גם: כיצד לטפל בטינטון?