כיצד באופן חוקי לדרוש מהעובדים לחטוף שפעת?
כדי לדרוש באופן חוקי מעובדיך לקבל את הזריקה, עליך לחקור את חוק המדינה שלך.
עבודה שהוחמצה הנגרמת על ידי שפעת עונתית עולה לחברות מיליוני דולרים מדי שנה. מסיבה זו, יתכן ותרצה לדרוש מכל העובדים לעבור זריקת שפעת. עם זאת, מחוץ לתעשיית הבריאות, חברות מעטות כן. כדי לדרוש באופן חוקי מעובדיך לקבל את הזריקה, עליך לחקור את חוק המדינה שלך. עליכם להיות מוכנים לתת לאנשים פטור (המכונה "לינה") מסיבות דתיות או רפואיות. בגלל המורכבות המשפטית הכרוכה בדרישה ליריות בשפעת, אתה מוזמן לאמץ תוכנית התנדבותית.
חלק 1 מתוך 3: בדיקת החוקיות של דרישת זריקות נגד שפעת
- 1זהה אם העובדים שלך הם "כרצונם. " בכל מדינה מלבד מונטנה, העובדים הם "כרצונם" אלא אם כן שינית את הקשר. אתה יכול לפטר עובדים "לפי רצון" מכל סיבה משפטית, בכל עת. עם זאת, ייתכן ששינית את סטטוס "כרצונך" בדרכים הבאות:
- העובדים שלך מאוגדים והסכמת להסכם מיקוח קיבוצי. במצב זה, תנאי הסכם המיקוח ישלוט אם אתה יכול לדרוש זריקות נגד שפעת.
- חתמת על חוזה עבודה עם עובד. ככל הנראה בחוזה זה ניתן לפטר את העובד רק "מטעם". יתר על כן, על החוזה היה להגדיר "סיבה".
- יצרת חוזה מרומז עם העובדים על סמך הבטחות שהבטחת במכתב הצעת עבודה, מדריך לעובדים או באופן אישי. למרות שנדיר, לפעמים אתה יכול ליצור חוזה בטעות על סמך הבטחות שאתה נותן.
- 2בדוק את המדינה או החוק המקומי שלך. החוק הפדרלי אינו אוסר בדרך כלל על זריקות נגד שפעת. עם זאת, החוק שלך או החוק המקומי עשויים לעשות זאת. במדינות מסוימות, עובדי בית החולים חייבים לבצע זריקות נגד שפעת, כך שאם יש לך עסק בתחום זה אתה צריך לדעת גם את המידע הזה.
- תוכל לבקר באתר המרכז לבקרת מחלות, האוסף מידע על דרישות החיסון הממלכתיות לעובדי טיפול בבית חולים ואמבולטורים.
- ניתן גם לבצע חיפוש כללי באינטרנט. עם זאת, יתכן שלא יהיה הרבה מידע זמין. הקלד "מדינתך" או "עירך" ו"יריית שפעת חובה ".
- 3זהה פטורים שנוצרו על ידי חוק האנטי-אפליה. חוקים נגד אפליה מגבילים את היכולת שלך לפטר עובדים "לפי רצון". לדוגמא, אינך יכול לפטר או להוריד מישהו על סמך מאפיין מוגן, כגון גזע, מוצא אתני או מין. ביחס ליריות בשפעת, אנשים מסוימים עשויים לטעון לפטור על בסיס הדברים הבאים:
- דת. יש דתות האוסרות על חיסון. אם ברצונך לדרוש מהעובדים טיפול בשפעת, עליך לספק פטור מסיבות דתיות. אם לא, אתה עלול להיתבע על אפליה בעבודה.
- רפואי / נכות. יש אנשים שלא צריכים לקבל זריקות נגד שפעת מכיוון שהם עלולים להיות אלרגיים לביצים, המשמשות בחלק מהחיסונים. בהתאם, עליך לספק פטורים בגין נכות. עם זאת, עליך להבין שכעת נוצרו זריקות ללא ביצה.
מסיבה זו, יתכן ותרצה לדרוש מכל העובדים לעבור זריקת שפעת. - 4נפגש עם עורך דין. רק עורך דין מוסמך יכול להציע לך מידע מדויק אודות החוקים המגבילים את יכולתך לדרוש מהעובדים לחטוף שפעת. אם לחברה שלך אין כבר עורך דין, עליך לקבל הפניה.
- אתה יכול לשאול עסק אחר אם הם ימליצו על עורך הדין שלהם, או שתוכל לפנות לאגודת עורכי הדין הממלכתית שלך ולבקש הפניה.
- התקשר לעורך הדין וקבע פגישה. שאלו מראש כמה הוא או היא גובים.
- מכיוון שמדובר בתחום חוק לא מסודר, יתכן שעורך הדין יצטרך לבצע מחקר משפטי מקיף ולחזור אליכם במועד מאוחר יותר.
חלק 2 מתוך 3: סיום עובדים המסרבים
- 1לאמץ דרישת זריקת שפעת. זכור שעליך לאמץ את התוכנית באופן חוקי. לדוגמה, אם העובדים שלך מאוגדים, עליך להפוך את מחלת השפעת לחלק מההסכם הקיבוצי הבא שלך. בעבר, חלק מהעובדים הצליחו להביס את הדרישה לנגיף שפעת כאשר היא הוטלה מחוץ למשא ומתן קיבוצי. שוחח עם עורך הדין שלך האם אתה יכול לאמץ מדיניות מחוץ למשא ומתן קיבוצי, מכיוון שזה אינו תחום ברור של החוק.
- כמו כן, אם יש לך חוזה עבודה עם עובד, כלול בחוזה החדש חובת שפעת. לדוגמא, תוכל להגדיר "סיבה סתם" לסיום לכלול סירוב לקבלת שפעת.
- 2הודיעו לעובדים על הדרישה. אתה יכול להודיע לעובדים שהם צריכים לקבל שפעת באמצעות מכתב, דוא"ל או שניהם. תן לעובדים מועד אחרון וספר להם איזה סוג של אימות תזדקק, כגון טופס שמילא רופא או אחות.
- יש מעסיקים שיצרו דפי אינטרנט המסבירים לעובדיהם מדוע עליהם לעבור את שפעת. לבית החולים ג'ונס הופקינס, למשל, יש אתר בו הוא מסביר כי הוא אימץ מדיניות חובה מכיוון שמדיניות וולונטרית לא הייתה יעילה. זה גם מזהה את העובדים שחייבים להגיע לשפעת.
- האינטרנט ג'ונס הופקינס גם בבירור אומר לעובדים מה יקרה אם הם מסרבים לקבל חיסון לשפעת ואינם הוענק פטור: הם יוצבו לחופשה מנהלית למשך שבוע ולאחר מכן נחשב התפטרה מרצונה.
- 3צור תהליך לפטורים. כדי לעמוד בחוקי האנטי-אפליה, יהיה עליכם לתת לעובדים הזדמנות לבקש פטור (המכונה "מקום לינה") מסיבות דתיות או רפואיות. עליכם ליצור טופס למילוי העובדים עם ציון שמם וסיבת הלינה. ספר לעובדים היכן הם יכולים להשיג את הטופס והיכן עליהם להגיש אותו. דרוש שהם יגישו את הטופס מספר שבועות לפני המועד האחרון לקבלת הזריקה כדי שתוכל לבדוק אותה.
- זכור כי חוק המדינה שלך עשוי גם לדרוש ממך להתאים סיבות פילוסופיות, שיכולות להיות משהו כמו לא לרצות להפר את שלמותן הגופנית. הקפד לשקול כל מקום לינה הנדרש על ידי החוק, כמו גם החוק הפדרלי.
- 4דרוש תיעוד תומך. אינך צריך לקבל את טענת העובד כי דתו אוסרת על חיסונים. במקום זאת, תוכל לבקש מהעובד לספק לך מכתב חתום ממנהיג אמונה.
- כמו כן, אם העובד שלך טוען לפטור רפואי, אז בקש מרופא לחתום על טופס ויתור.
אם ברצונך לדרוש מהעובדים טיפול בשפעת, עליך לספק פטור מסיבות דתיות. - 5ניתוח בקשת הפטור. מי שטוען להתנגדות דתית או רפואית אינו זכאי אוטומטית לפטור. במקום זאת, החוק מחייב אותך כמעסיק לאזן בין זכויות העובד לבין הנטל על העסק שלך. אם הענקת הלינה תגרום לעסק שלך "מצוקה מוגזמת", אינך צריך להעניק זאת. לפני ששוללים עובדים שהבקשו פטורים רפואיים, קחו בחשבון כי כפייתם להליך רפואי עם סיכונים עלולה לגרום לפציעתם או למחלה.
- "קשיים מיותרים" אינו סטנדרט קשה לעמוד בו. בעיקרו של דבר, אם הענקת מקום לינה תגרום לנזק כספי מינימלי, אז אינך צריך להעניק לינה.
- עם זאת, עליך להיות בטוח לתת לכל בקשה סקירה אישית. שקול כל דרך לעקיפת הבעיה. לדוגמה, יכול להיות שעובד ילבש מסכה כירורגית בעונת השפעת. זו יכולה להיות דרך ללא עלות לשמור על העובד.
- 6הקצה עובדים מחדש במקום לפטר אותם. אתה יכול להימנע מכמה מהסוגיות המשפטיות הקשות אם תקצה מחדש עובד שמתנגד לשפעת במקום לפטר אותם. זה לא תמיד אפשרי, תלוי בעבודתו של האדם ובצרכים העסקיים שלך.
- עם זאת, במצבים מסוימים תוכל להקצות מחדש אדם מחוץ ליצירת קשר עם הלקוח. לדוגמא, איש צוות בבית אבות עשוי לנקות חדרי דיירים. עם זאת, תוכל להקצות אותו או אותה לעבודה במשרד אחורי.
- 7תעד כל סיום. לאחר שתקבל את המדיניות שלך, עובד עשוי לסרב לציית. יכול להיות שדחית את בקשתם לפטור מכיוון שכל דרך לעקיפת הבעיה הייתה גורמת לעסק שלך קשיים מיותרים. במצב זה עומדת בפניכם האפשרות לפטר את העובד.
- עליך לעקוב אחר הנהלים העסקיים שלך לסיום, כמפורט במדיניות העסקית הנוכחית שלך. זכור לתעד הכל, במיוחד את הסיבה שלך לשלילת מקום הלינה.
- ראה מניעת תביעות סיום שלא כדין למידע על סיום עובד באופן חוקי.
חלק 3 מתוך 3: פתיחת תוכנית התנדבותית
- 1הורד את ערכת הכלים. הפיתרון הטוב ביותר הוא לעודד עובדים לחטוף זריקות נגד שפעת אך לא לדרוש אותן. במרכזים לבקרת מחלות יש ערכת כלים שניתן להוריד מהאינטרנט. ערכת כלים זו מספקת מידע ומשאבים מועילים להפעלת תוכנית נגד שפעת בהתנדבות בחברה שלך.
- 2קבעו מרפאת שפעת במקום. תוכלו לעודד עובדים לקבל חיסון על ידי הצעתם בחינם או בעלות מופחתת. אם יש לך מרפאת בריאות במקום, אתה יכול להציע שם את זריקות השפעת. עם זאת, אם לא, תוכל להתקשר עם בית מרקחת או חיסון כדי להגיע לאתר העבודה שלך.
- אתה יכול לחקור חברות המטפלות בתכנון ומסירה של מרפאות במקום. לחלק מהחברות הללו יש רשתות של למעלה מ- 6000 אנשי מקצוע בתחום הבריאות שהם עובדים איתם. חפש באופן מקוון "מרפאת שפעת" ופנה אליהם בכדי לשאול על שיעוריהם.
- אם אינך מעוניין להציע מרפאה במקום, תוכל ליצור שוברי זריקות נגד שפעת, אשר ניתן לממש ברשתות בתי מרקחת רבות, כגון Rite Aid, CVS ו- Walgreens. חלק מהחברות המתאמות מרפאות באתר מפעילות גם תוכניות שובר שתוכלו להשתמש בהן.
ספק לעובדים חומר כתוב המסביר את היתרונות של טיפול בשפעת לעובד שלך ולמשפחתו. - 3הדפיסו עלונים. בערכת הכלים יש פליירים שתוכלו להדפיס ולפרסם סביב אתר העבודה שלכם. הם זמינים ללא תשלום. לחלופין, תוכל להוריד עלון ולשלוח אותו כקובץ מצורף לדוא"ל ברחבי החברה.
- 4דבר עם מנהלי עובדים. אתה יכול לעודד השתתפות אם עובדים יכולים לחטוף שפעת מבלי שיהיה עליהם להשתמש בזמן האישי. שוחח עם המנהלים בחברה שלך וגרם להם להסכים שעובדיהם יכולים לקבל חיסון בזמן החברה.
- על ידי מתן חופש לעובדים תאבד רווחיות מסוימת. עם זאת, עליכם יותר לפצות על כך בהיעדר היעדרות עובדים.
- 5ערכו תחרות. אתה יכול גם לעודד השתתפות על ידי עריכת תחרות. לדוגמה, אתה יכול להציע פרס למחלקה עם שיעור ההשתתפות הגבוה ביותר.
- הציעו למחלקה הזוכה ארוחת פיצה או מסיבה לאחר העבודה כפרס.
- 6עודד את העובדים לחטוף זריקות שפעת לבד. אם אירוח ספק חיסונים באתר העבודה שלך אינו אפשרי, אתה עדיין יכול לעודד את העובדים שלך לעבור זריקות נגד שפעת בעצמם. תוכלו לעודד השתתפות רבה יותר אם תשתמשו באלה:
- תן לעובדים חופשה של שעתיים או שעה כדי לעבור זריקת שפעת איפשהו מחוץ למקום העבודה. הם עשויים ללכת למרפאה או לבית חולים סמוכים.
- ספק לעובדים חומר כתוב המסביר את היתרונות של טיפול בשפעת לעובד שלך ולמשפחתו. אתה יכול להדפיס חומר מכלי הכלים.
- הציגו כרזות בחדרי הפסקה ובאזורי תנועה רבה. ככל שמישהו רואה יותר פעמים מידע, כך גדל הסיכוי שהוא יזכור אותו.
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
