כיצד להשיג דוחות OSHA?
אם דוחות ה- OSHA שאתה רוצה אינם זמינים באף אחד ממאגרי המידע המקוונים, תוכל להגיש בקשה דרך משרד FOIA של OSHA.
אגף מינהל הבטיחות והבריאות בעבודה (OSHA) של משרד העבודה (DOL) מסדיר את בטיחות מקום העבודה. בין אם אתה שוקל להגיש דוח בעצמך, או רק מעוניין בבטיחות מקום העבודה שלך, ייתכן שתרצה לקרוא דוחות OSHA. תוכל לקבל סיכומים של רוב הדוחות על בסיס הנתונים המקוון של OSHA. אם הסיכום אינו מספק מספיק מידע או שתרצה לדעת יותר, תוכל להגיש בקשה במסגרת החוק הפדרלי לחופש המידע (FOIA).
שיטה 1 מתוך 3: חיפוש במאגר הפדרלי
- 1החלט על פרמטרי החיפוש שלך. תוצאות החיפוש שלך יהיו שימושיות יותר אם תזין מונחי חיפוש ספציפיים יותר. הפרמטרים שלך תלויים במטרת החיפוש שלך. אם אתה משתמש במונחי חיפוש כלליים יותר, אתה עלול לסנן הרבה תוצאות לא רלוונטיות.
- למרות שאולי אינך יודע פרטים ספציפיים, תוכל לצמצם את הטווח שלך. לדוגמה, אם אתה מחפש תאונה מסוימת אך אינך יודע את השנה המדויקת בה התרחשה, נסה לצמצם אותה לתקופה של 5 שנים.
- אחת הדרכים הקלות ביותר לצמצם את החיפוש שלך היא לזהות את משרד OSHA שהיה יוצר את הדוח. תוכל למצוא את משרד OSHA הנכון על ידי ביקור https://osha.gov/html/RAmap.html.
- 2קבל דיווחים על הרוגים וקטסטרופות. אם אתה מחפש חקירות OSHA החמורות ביותר, תוכל לחפש ספציפית את הדוחות האלה בכתובת https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. הטופס מאפשר לך להגביל את התוצאות שלך להרוגים בלבד.
- סיכומים זמינים רק לחקירות שהושלמו. אם התאונה התרחשה תוך שנה מיום חיפושך, סיכום הדו"ח לא יהיה זמין באופן מקוון.
- 3השתמש בחיפוש הממסד כדי למצוא דוחות עבור מקום עבודה מסוים. אם מה שקרה חשוב פחות מהמקום בו זה קרה, חיפוש הממסד עשוי להיות הטוב ביותר עבורך. וודא שיש לך את השם החוקי הנכון של החברה, וזכור כי חברות עשויות לשנות את שמותיהן לאורך זמן.
- כדי למצוא את השם החוקי של העסק, חפש במאגר שמות העסק באתר מזכירת המדינה את המדינה בה נמצא העסק.
שלח בקשות ארציות למשרד הלאומי של OSHA במשרד העבודה האמריקני - OSHA, קצין FOIA, Rm. - 4חפרו נתונים וסטטיסטיקה של OSHA אם יש לך מטרת מחקר רחבה יותר לקבלת דוחות OSHA, אתה עשוי למצוא את דף הנתונים והסטטיסטיקה שימושי יותר. בקר בדף בכתובת https://osha.gov/oshstats/index.html ולחץ על נתוני הבדיקה הרלוונטיים ביותר לתחומי העניין שלך.
- לדוגמה, תוכל לקבל רשימה של תיקים בהוצאה לפועל בכל מדינה עם עונשים גבוהים (יותר מ -2,9900 €).
- אתה יכול גם להשתמש במסד נתונים זה כדי לחפש הפרות בענפים מסוימים, או קודי הפרה המשמשים לרוב בענפים מסוימים. סוג זה של חיפוש היה שימושי אם היית חוקר את הבטיחות היחסית של תעשיות קשורות, או מקומות עבודה בענף מסוים. אתה יכול גם להשתמש בנתונים אלה כדי להשוות את היסטוריית האכיפה של מקום עבודה מסוים לתעשייה כולה.
שיטה 2 מתוך 3: השגת עותקים של רשומות המדינה
- 1מצא את ענף האכיפה של המדינה שלך. למדינות יש גם תקנות מקום עבודה משלהן. תקנות אלה חלות בדרך כלל על מקומות עבודה שאינם מתחומי שיפוט OSHA, כגון עובדי מדינה וממשל מקומי.
- ל- OSHA יש מדריך של משרדי מדינה הזמין באתר האינטרנט שלה. עבור אל https://osha.gov/dcsp/osp/index.html ולחץ על מצבך במפה כדי לקבל פרטי קשר עבור משרד זה.
- 2אסוף מידע על בקשתך. כדי לקבל את רשומות המדינה שאתה רוצה, ספק למשרד המדינה מידע רב ככל שתוכל למצוא על הרשומות. מדינות בדרך כלל אינן מספקות את יכולות החיפוש הרחבות יותר שעושה OSHA. במקום זאת, בקשתך חייבת להתייחס לרישומים הניתנים לזיהוי ספציפי.
- לכל הפחות, עליכם לזהות את שם מקום העבודה, משרד המדינה שהיה יוצר את הרשומות ואת פרק הזמן בו הרשומות היו נוצרות.
- כל מידע אחר, כמו שמות של אנשים שהיו מעורבים, יכול גם לעזור למשרד המדינה לאתר את הרשומות שאתה צריך.
- 3הגש בקשת רשומות מקוונת. מדינות רבות מאפשרות לך לבקש רשומות באופן מקוון. ייתכן שאין להם בסיס נתונים מקוון, אך תוכלו למלא טופס בקשה אלקטרוני, שיועבר למשרד המתאים.
- אם תגיש את בקשתך באופן מקוון, הרשומות המגיבות לחיפושך יישלחו אליך באופן אלקטרוני, בדרך כלל באמצעות קבצים מצורפים לדוא"ל.
- בקשות מקוונות מתאימות יותר לבקשות מחקר רחבות, כגון אם אתה משווה נתוני אכיפה בענפים מרובים.
אם יש לך מטרת מחקר רחבה יותר לקבלת דוחות OSHA, אתה עשוי למצוא את דף הנתונים והסטטיסטיקה שימושי יותר. - 4התקשרו או כתבו למשרד לבקשת רשומות פיזיות. אם אתה זקוק לעותקי נייר של הרשומות, תוכל להגיש בקשה בטלפון או באמצעות הדואר. אתה יכול גם לבקר במשרד באופן אישי כדי להגיש את בקשתך.
- אם יש לך בקשה מאוד ספציפית ופשוטה, ייתכן שתוכל לקבל את הרשומות באופן מיידי על ידי ביקור במשרד. זה בדרך כלל חל על רשומות עדכניות יחסית שיש לך מידע רב עליהן.
- באופן כללי, ייקח למשרד כ -10 ימים עד לקבלת הרשומות שאתה צריך. ציין בבקשתך אם ברצונך לשלוח את הרשומות, או שתהיה זמין לאיסוף. המשרד ייצור איתך קשר כאשר הרשומות המבוקשות שלך יהיו מוכנות.
- 5שלם דמי עותקים במידת הצורך. בדרך כלל לא גובים ממך עמלות אלקטרוניות. עם זאת, אם ברצונך להעתיק נייר של רשומות, ייתכן שתצטרך לשלם תשלום בעמוד עבור העתקה. המשרד יידע אותך כמה אתה חייב.
- ייתכן שתחויב גם בגין בקשות נתונים אלקטרוניות, אם בקשתך דורשת מצוות המשרד לאסוף או לחלץ נתונים. לדוגמה, אם רצית סטטיסטיקה מדוחות שהגיש המשרד עבור ענף שלם, ייתכן שתחויב בתשלום עבור שירות זה.
שיטה 3 מתוך 3: הגשת בקשת FOIA
- 1נסח את בקשת FOIA שלך. אם דוחות ה- OSHA שאתה רוצה אינם זמינים באף אחד ממאגרי המידע המקוונים, תוכל להגיש בקשה דרך משרד FOIA של OSHA. עליך להגיש את בקשתך בכתב.
- כלול תיאור סביר של הדוחות או הרשומות שאתה זקוק להם, וציין את הפורמט שבו אתה רוצה את הדוחות או הרשומות האלה (בדרך כלל, מודפסים או אלקטרוניים).
- אל תשלח בקשות שידרשו מ- OSHA לנתח נתונים או ליצור דוחות סטטיסטיים חדשים.
- 2חפש טפסים או דוגמאות. אמנם אינך צריך להשתמש בטופס ספציפי לבקשת FOIA, אך עמותות רבות יצרו טפסים ומכתבים לדוגמא שתוכל להתאים למטרותיך.
- לדוגמה, לקואליציית חופש המידע הלאומי יש מכתבי דוגמה זמינים בכתובת https://nfoic.org/sample-foia-request-letters.
אם אתם מחפשים את חקירות OSHA החמורות ביותר, תוכלו לחפש ספציפית את הדוחות הללו בכתובת https://osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. - 3צור קשר עם OSHA כדי לדון בעמלות ובזמני עיבוד. אם אתה חושש מהעמלות עבור בקשת FOIA שלך, או שאתה רוצה הערכה לזמן העיבוד, אתה יכול להתקשר למשרד הלאומי של OSHA בטלפון 800-321-6742 לקבלת מידע נוסף.
- העמלות מוגבלות בדרך כלל לדמי צילום עבור הרשומות שביקשת. ייתכן שתחויב גם בגין זמן העולה על שעתיים שצוות OSHA מקדיש לחיפוש רשומות למילוי בקשתך. אם אתם צופים עמלות משמעותיות ואינכם יכולים להרשות לעצמכם לשלם אותם, תוכלו להוסיף בקשה לפטור מאגרות לבקשת ה- FOIA שלכם.
- 4הגש את בקשתך לרכז FOIA האזורי המתאים. אם בקשת FOIA שלך מתייחסת לחקירות שהתרחשו במדינה או באזור ספציפיים, רכז אזורי יוכל לטפל בבקשתך במהירות רבה יותר.
- מידע ליצירת קשר עבור כל אחד מעשרת רכזי OSHA FOIA זמין בכתובת https://osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
- שלח בקשות ארציות למשרד הלאומי של OSHA במשרד העבודה האמריקני - OSHA, קצין FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, וושינגטון הבירה 20210. תוכל גם לשלוח את בקשתך בפקס למספר 202-693-1635, או לשלוח דוא"ל לכתובת foiarequests@dol.gov.
- 5קבל את מכתב האישור שלך ל- FOIA. כאשר בקשתך תתקבל, המשרד ישלח לך מכתב המאשר בקבלת בקשתך. מכתב זה מספק תאריך משוער למילוי בקשתך.
- המכתב שלך כולל גם מספר מעקב ייחודי שבו תוכל להשתמש כדי לעקוב אחר סטטוס בקשת FOIA שלך באופן מקוון. עבור אל https://dol.gov/foia/ והזן את מספר המעקב שלך כדי לגלות איזו התקדמות OSHA עשתה.
קרא גם: איך לשמור על בריאותך בעבודה?
קרא גם:
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
