כיצד ליצור קלף הזדהות?

כתוב את ההודעה שלך על פיסת נייר. זה ייתן לך הזדמנות להבין בדיוק איך אתה רוצה שההודעה תישמע, וייתן לך הזדמנות לעבוד על כל הקינקס.

• קח את הזמן שלך לכתוב עם החלק הזה. אתה רוצה שהמסר שלך יהיה מתחשב וכנה. מה שאתה כותב כאן יהיה תלוי כמה אתה קרוב לאדם שמקבל את הכרטיס, כמו גם עד כמה הכרת את הנפטר.
• אם אתה מכיר יותר, ייתכן שיהיה לך יותר פרטים בהודעה שלך. אם אתה פחות מוכר, תוכן הכרטיס יהיה רשמי יותר.

פנה למקבל. התחל ב"יקר... "וכתוב את שם הנמען.

• אם אינך נמצא על שם פרטי עם הנמען, כתוב "מר", "גב '" או "גברת". ואת שם המשפחה.

תכנן את גוף המסר שלך. אם יש לך קשר הדוק עם הנמען, אתה יכול לכתוב הודעה אישית יותר. תהיה כנה. שקול להזכיר זיכרון טוב שיש לך על הנפטר.

• הסבירו כי אתם מצטערים מאוד על אובדן הנפטר, ואל תחששו לקרוא לנפטר בשמו.
• אם אתה מרגיש בנוח לעשות זאת ויכול לעקוב אחר הצעה לתמוך במקבל בכל דרך שתוכל. לדוגמא, "אשמח לנהל כל שליחויות שתזדקק להם בתקופה קשה זו."
• הימנע מקלישאות. אל תגיד משהו כמו "הם נמצאים במקום טוב יותר." לא רק שזה נאמר שוב ושוב, ולמרות שזה יכול להיות נכון או לא נכון, רוב האנשים לא באמת רוצים לשמוע את זה. ברגע זה הם כנראה יעדיפו שהמנוח עדיין בחיים.
• הפוך את זה לאישי. לפעמים זה יכול להיות קשה למצוא את המילים הנכונות, אבל הימנע רק מהעתקה של משהו מכרטיס שנקנה בחנות, או משהו שאתה מוצא באינטרנט. הנמען יוכל לומר שלא הגעת לבד, במיוחד אם הוא מכיר אותך היטב.
• אין לציין את סיבת המוות בהערה. הנמען יודע זאת, ואינו זקוק או רוצה להיזכר בכך.

דע מה לכתוב כשאינך קרוב עם הנפטר או עם הנמען. אם אינך קרוב במיוחד עם הנמען ו / או לא הכרת את הנפטר, סביר להניח שתצטרך לכתוב הודעה רשמית יותר; עם זאת, זה עדיין צריך להיות כן. חמש הצעות אלה יעזרו לך לספק נחמה לאדם המתאבל:

• הכירו באובדן שלהם. אתה יכול לומר משהו כמו: "נודע לי לאחרונה על מותו של ____." אתה יכול גם להשתמש במילה "חולף" במקום "מוות". עם זאת, שימוש במילה החזקה יותר מוכיח שאתה פתוח לשיחה על הנפטר.
• הראה להם שאתה מודאג. אתה יכול לומר, למשל, "אני לא יכול לדמיין את הכאב שאתה מרגיש כרגע" או "אני כל כך מצטער שאתה עובר את זה."
• כלול הצהרה אמיתית. זה יעזור להראות לנמען שלא סתם העתקתם מכרטיס שקנו בחנות. לדוגמא, אתה יכול לומר, "אני לא ממש בטוח מה לומר, אבל אני מקווה שאתה יודע שאתה נמצא במחשבותיי." לחלופין, אתה יכול גם לומר, "אני יודע שהמילים האלה לא מרפאות את הכאב שאתה מרגיש, אבל אני מקווה שזה יעזור לדעת שמטפלים בך."
• מציעים תמיכה. אם אתה יודע שיש להם ילדים, אתה יכול להציע לטפל בהם כמה שעות תוך כדי סידורי הלוויה. אם אין להם ילדים, היית יכול לומר משהו כמו: "הייתי רוצה להביא לך ארוחה ביתית. אנא הודע לי מתי אוכל להוריד לך משהו." ודא שאתה יכול לספק את מה שאתה מציע, עם זאת. אם הנמען אכן לוקח אותך בהצעה שלך, זה ישאיר את שניכם עצובים אם תצטרך לדחות אותם.
• שאל אותם איך הם מרגישים. זה יזמין אותם ליצור איתך קשר אם הם צריכים מישהו לדבר איתו. לדוגמא, "האם אתה בסדר? הנה המספר שלי, אם אתה רוצה לשוחח בצ'אט."
• הימנע מלציין כיצד אתה חושב שהם מרגישים, מכיוון שאתה לא יודע באמת. לדוגמה, אל תגיד, "אני יודע שאתה מרגיש עצוב מאוד, ואנחנו יכולים לדבר אם אתה רוצה." כולם מתאבלים אחרת, ואם הם עדיין בהלם בגלל המוות, ייתכן שהם לא מרגישים הרבה מכלום כרגע.

כתוב את ההודעה בכרטיס. כעת לאחר שתכננתם את הכרטיס, עליכם לכתוב אותו מחדש בקפידה בתוך הכרטיס. קח את הזמן שלך, וכתוב לאט.

• השתמש בכתב היד הטוב ביותר שלך. אתה רוצה שהנמען יוכל לקרוא את ההערה שלך בקלות.
• השתמש בעט איכותי וודא שיש לו דיו מספיק לפני שתתחיל. אתה לא רוצה שייפסק באמצע הדרך. כדאי גם להקפיד על דיו צבעוני מסורתי יותר, כגון כחול או שחור.
• חתמו על הכרטיס. תוכלו לסיים את הכרטיס בהצדעה כמו "אהבה" או "בכבוד רב" ושמכם.

התייחסו למעטפה ולדואר או העבירו אותה. אם בכוונתך לשלוח את מכתבך בדואר, כתוב בקפידה את שם וכתובת הנמען. הקפד לכלול את שמך וכתובת חזרה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה או בדש האחורי.

• אם אינכם מתכננים לשלוח את הכרטיס בדואר, עדיין עליכם להניח אותו במעטפה ועליה שם הנמען.
• אם אתה שולח אותו בדואר, הקפד להכניס אותו לתיבת הדואר מיד. אם תדחה את זה אתה עלול לשכוח לשלוח את הכל בדואר. אם אתה מספק ידנית את הכרטיס, ודא שאתה עושה את זה בזמן שנוח למקבל. כשאתה מספק את הכרטיס ביד, אל תחכה וציפה שהנמען יבלה איתך אלא אם כן הוא יבקש ממך.

השתמש בתוכנית כגון Microsoft Word כדי ליצור כרטיס דיגיטלי. ב- Microsoft Word, פתח מסמך ריק ב"תצוגת פריסת פרסום ". אתה יכול למצוא תצוגה זו בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

• הוראות אלה חלות על Microsoft Word 2011 עבור Mac. שים לב שלמרות שההוראות יהיו זהות פחות או יותר בכל הגרסאות השונות של התוכנית, יתכנו גם הבדלים קלים. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לחפש כמה כפתורים במיקום אחר.

הוסף עמוד. על מנת ליצור כרטיס שתוכל לקפל לשניים, יהיה עליך לפתוח שני עמודים בסביבת העבודה שלך.

• תוכל להוסיף דף על ידי לחיצה על החץ הנפתח לצד כפתור "הוסף" בפינה השמאלית העליונה של הדף. לחץ על החץ ותיבה נפתחת תופיע. בחר "דף חדש", ודף שני יופיע מתחת למסמך הריק המקורי.
• שים לב שכדי ליצור כרטיס מתקפל, יהיה עליך להדפיס דו צדדי על פיסת נייר אחת.
• לחלופין, תוכל להכין את החלק החיצוני של הכרטיס במכה אחת, להדפיס את הכרטיס ואז לפתוח מסמך חדש כדי להכין את החלק הפנימי. היתרון כאן הוא שאם אין ברשותך מדפסת דופלקס (שמדפיסה אוטומטית דו צדדית), יהיה לך הרבה זמן להכניס את הכרטיס חזרה למדפסת כהלכה לפני הדפסת הצד השני.

שנה את כיוון הדף. כדי ליצור כרטיס אהדה מסורתי, יהיה עליכם לשנות את כיוון הדף מ"דיוקן "ל"נוף".

• בדיאלוג "הגדרת עמוד", בחר "נוף" וכיוון הדף אמור להשתנות. כלומר זה יעבור ממסמך גבוה ("פורטרט") בצופה שלך למסמך רחב ("נוף").

שנה את השוליים. השוליים מגבילים את האזור בדף שבו אתה יכול למקם טקסט. לצורך הכרטיס שלך, אתה יכול להגדיר את השוליים די רחבים. עם זאת, אינך רוצה שיהיו רחבים מדי, או שזה עשוי להשפיע על אופן הדפסת הכרטיס.

• הימור בטוח הוא להגדיר כל שוליים (למעלה, למטה, לשמאל, לימין) ל 0,25". זה עדיין ישאיר מעט שטח לבן, אך במקרה של כרטיס האהדה, הוא ייראה מסודר ונקי.
• באפשרותך לשנות את השוליים על ידי מעבר לכרטיסייה "פריסה" והקלדת את השוליים הרצויים תחת הכותרת "שוליים".

התחל עם החלק החיצוני של הכרטיס. החלק החיצוני של הכרטיס יהיה מה שהמקבל רואה לראשונה כאשר מוציא את הכרטיס מהמעטפה. זכור לשמור על הכרטיס פשוט ומושתק. נסו לבחור צבעים רכים, כמו פסטלים.

הכנס תיבת טקסט. מתחת ל"הוסף "בחר" תיבת טקסט ", ותיבה קטנה תופיע באמצע המסמך שלך. שנה את גודל התיבה על ידי ריחוף מעל קצה התיבה וגרור את הפינות. שורות הדרכה אמורות להופיע אם תגרור את התיבה כדי למלא חצי מהעמוד.

• תיבת הטקסט אמורה למלא את החצי הימני של הדף, זאת מכיוון שתקפלו אותו לשניים ברגע שתדפיסו אותו. בהנחה שתקפל את הכרטיס כדי להיראות כמו כרטיס סטנדרטי, תקפל אותו משמאל לימין, מה שהופך את החלק הימני של הדף לחזית.
• הכנסת תיבת טקסט תעניק לך שליטה רבה יותר על המסמך.

שנה את צבע תיבת הטקסט. כברירת מחדל, תיבת הטקסט לא תמלא צבע. אם ברצונך להוסיף צבע רקע לכרטיס שלך, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית בתוך התיבה שלך ובחירה באפשרות "עיצוב צורה..." תופיע דו-שיח שייתן לך אפשרויות רבות, הראשונה שבהן נקראת "מילוי. " בכרטיסיה זו בחר איזה סוג מילוי תרצה ("מוצק", "שיפוע", "תמונה או מרקם" ו"תבנית "), ואז בחר את הצבע הרצוי מהתיבה הנפתחת לצד" צבע ".

• תוכל גם להפוך את הצבע לשקוף פחות או יותר על ידי גרירת המחוון לצד "שקיפות".

שלח את תיבת הטקסט מאחור. עכשיו שיש לך את הרקע שלך, אתה רוצה לשלוח את תיבת הטקסט עד הגב. אם לא, כל תמונה או טקסט שתוסיף עלולים להיעלם מאחורי הקופסה.

• עשה זאת על ידי לחיצה ימנית על תיבת הטקסט שלך, העבר את העכבר מעל "סידור", ובחר "שלח לאחור" בתיבה הנפתחת.

לקשט את הכרטיס שלך. כעת תוכלו להוסיף טקסט לכרטיס אם תרצו על ידי הוספת תיבת טקסט נוספת (דאגו לשנות את המילוי לשקוף כך שיתאים לרקע). אתה יכול לכתוב משהו כמו "אני מצטער על אובדןך", "חושב עליך" או "תנחומים".

• אם תבחר להוסיף מילים בחלק הקדמי של הכרטיס, שמור על זה קצר ופשוט. אתה יכול להשתמש באחת מההצעות שלמעלה, או לחפש בכרטיסים המסחריים כדי למצוא משהו מתאים.

באפשרותך לשנות את הגופן והגודל של הטקסט בכרטיסייה "בית". הפוך את הגופן לגדול מספיק כך שיהיה קל לקריאה על ידי הנמען, ונסה להיצמד לגופן אלגנטי כמו לוסידה קליגרפיה.

• אל תשכח שתקפל את הכרטיס לשניים כשתדפיס אותו, אז אתה לא צריך לקשט את כל הדף. במקום זאת, שמור את כל הקישוט שלך בתוך תיבת הטקסט ברקע שיצרת.

הוסף תמונות. Microsoft Word מגיע עם גלריית תמונות ברירת מחדל בה תוכלו להשתמש בכרטיס שלכם. תוכל לצפות בגלריה זו על ידי מעבר ל"הוספה "והעברת העכבר מעל" קליפ ארט ". בתיבה הנפתחת בחר " גלריית קליפ ארט ".

• כאן תוכלו לחפש תמונות או לדפדף בקטגוריות.
• לאחר שבחרת תמונה (שמור עליה בטוב טעם!), בחר בתמונה ואז "הכנס". התמונה תופיע במסמך שלך. תוכלו לשנות את גודל התמונה ולמקם אותה במקום שרק תרצו.
  • הכנסת תמונה עשויה לשנות את גודל תיבת הטקסט שלך ברקע. אל תדאג! כל שעליך לעשות הוא לשנות את גודל תיבת הטקסט כדי למלא שוב את מחצית הדף.
• אם Word לא מאפשר לך להעביר את התמונה למיקום הרצוי לך, נסה לשנות את ה"עטיפה ". אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית על התמונה, העכבר מעל " גלישת טקסט..." ובחירה באפשרות "דרך" מהתיבה הנפתחת. כעת אתה אמור להיות מסוגל למקם את התמונה בכל מקום בדף.

הוסף תמונה או תמונה שיש לך במחשב שלך. אם אינך אוהב תמונות מתמונות קליפ, אתה יכול גם להשתמש בעצמך.

• עשה זאת על ידי בחירה באפשרות "הוספה", עכבר מעל "תמונה..." ובחירה באפשרות "דפדפן תמונות", שתראה תמונות ממוזערות של כל התמונות במחשב שלך, או "תמונה מקובץ", שתאפשר לך לבחור תמונה תמונה המבוססת על מיקומה בכונן הקשיח.
  • אם אתה כבר מכיר את התמונה הרצויה, כמו גם שם הקובץ והמיקום שלה, בחירה באפשרות "תמונה מקובץ" היא אפשרות טובה יותר.

כתוב את ההודעה שלך. לאחר שסיימתם לקשט את החלק החיצוני של הכרטיס, תוכלו לעבור לכתיבת ההודעה. בשלב זה עומדות בפניך שתי אפשרויות:

• אתה יכול להדפיס את הכרטיס שלך כמו שהוא, ואז לפתוח מסמך חדש כדי להקליד את ההודעה שלך (מומלץ אם אין לך מדפסת דופלקס).
• אתה יכול לעבור לדף השני במסמך ולהקליד את ההודעה שלך.

הקלד את ההודעה שלך. במסמך החדש שלך (או בעמוד הריק), הוסף תיבת טקסט כפי שעשית בעבר, ושנה את גודל כך שתמלא שוב את המחצית הימנית של הדף.

• אם תרצה בכך, תוכל לשנות שוב את מילוי הרקע של תיבת הטקסט לצבע יפה. עם זאת, בחר בחוכמה כיוון שאתה רוצה שהטקסט בפועל יהיה ברור וקל לקריאה. לדוגמא, אל תבחר צבע רקע שישטוף את הטקסט.

בחר גופן נחמד וקל לקריאה. שוב, הישאר עם משהו אלגנטי ופשוט. כדאי להתחשב גם במקבל. לדוגמא, אם הם ישנים מאוד, יתכן שיהיה להם קשה לקרוא גופנים קלפים, או גדלי גופן קטנים מאוד.

• גופנים כמו קומיקס סאנס אינם מתאימים לאירוע כזה. היצמד למשהו כמו לוסידה סאנס או טיימס ניו רומן.
• תוכל גם לשקול לשנות את גודל הגופן. גודל הגופן 12 או 14 הוא בדרך כלל בחירה טובה מכיוון שהוא יהיה קל לקריאה, אך לא ייראה גדול בצורה מביכה בתוך הכרטיס.

הקלד את ההודעה שלך. זה צריך להיעשות באותו אופן כמו בכרטיס בעבודת יד. זה צריך לכלול את כל אותם אלמנטים. למשל, זה צריך להיות כן, עליו להכיר באובדן הנפטר, להציע הצעה לעזור ולשאול אותם מה שלומם.

• היתרון של כרטיס אלקטרוני הוא שתהיו בטוחים שהסוג מסודר, ויהיה קל לתקן אותו אם תטעו.
• הקפד לכלול את כל ההצדעות (למשל "מר סמית 'היקר" ו"כבוד רב ") כמו שהיית עושה עם כרטיס בעבודת יד.

יישר את הטקסט. יישור ברירת המחדל הוא בדרך כלל "מיושר נכון", וזה בסדר. עם זאת, ייתכן שתרצה גם למרכז את הטקסט בתיבה. אם כן, תחת "פיסקה" בחר "טקסט במרכז".

• אל תשכח להדגיש את הטקסט שאתה רוצה שיהיה מיושר למרכז!
• עליכם לבחור את ההצדעה בסוף הטקסט, ול"יישר נכון ", מכיוון שהדבר שייך באופן מסורתי לצד ימין.

סיים והדפס את הכרטיס. הקפד לקרוא את כל הטקסט בעיון. ודא שכל התמונות והטקסט הקדמי ממוקמים בדיוק כמו שאתה רוצה. אם כבר הדפסת את החלק הקדמי של הכרטיס, כעת עליך להכניס מחדש את הכרטיס למדפסת. חלק זה יכול להיות מעט מסובך אם אין לך מדפסת דופלקס, אך ניתן להדפיס אותו משני הצדדים.

• בעיקרון, יהיה עליכם לקבוע כיצד המדפסת מזינה את הנייר כדי לקבוע כיצד עליכם להכניסו מחדש כך שתדפיסו בצד הנגדי, וביישור הנכון.
• אם יש לך מדפסת דופלקס, פשוט בחר הדפסה דו צדדית בדיאלוג ההדפסה שלך. זה ישתנה ממחשב למחשב, אך האפשרות תופיע אי שם בדיאלוג שצץ כשתבחר באפשרות "הדפס".
• עליך להדפיס את הכרטיס על פיסת נייר מדפסת איכותית באמצעות דיו צבעוני.