כיצד לתכנן ישיבת העירייה בנושא בריאות?
תכנון פגישת עירייה בנושא בריאות אינו בעצם שונה מתכנון עירייה בכל נושא אחר, למעט איפור הקהל וסוגי חברי הפאנל שידברו את האירוע.
תכנון פגישת עירייה בנושא בריאות אינו בעצם שונה מתכנון עירייה בכל נושא אחר, למעט איפור הקהל וסוגי חברי הפאנל שידברו את האירוע. עם זאת, יש הרבה דברים שקשורים לתכנון ישיבת עירייה מכל סוג שהוא בהצלחה. יהיה עליך לעבוד קשה, לגייס בעלי עניין חשובים ולוודא שנתת לעצמך מספיק זמן להוביל בכדי להבטיח את תשומת הלב של העיתונות והקהילה.
חלק 1 מתוך 3: הנחת התשתית
- 1להקים ועדת תכנון. הרעיון שעומד מאחורי ועדת תכנון הוא כוח במספרים. יש מעט נושאים הקשורים לשירותי בריאות שאינם מדאיגים יותר מארגון אחד. עליך לזהות ארגונים אחרים בקהילה הנוגעים לנושא שלך, לשכנע חברים חשובים מהיתרונות של בית העירייה ולגייס אותם לוועדת התכנון שלך.
- לדוגמא, אם נושא הדאגה שלך היה תזונה בילדות, ארגונים קהילתיים מסוימים העוסקים בנושא זה עשויים להיות בתי ספר, רופאי ילדים, בנקים, כנסיות, חקלאים ואכפתיות.
- קידום עצמי יכול להיות מניע משכנע ביותר. גש לארגוני יעד מנקודת תצפית והסבר כיצד השתתפות בעירייה יכולה להועיל להם במיוחד.
- 2מקם את הבעיות. הרבה יותר קל לדאוג לנושא שמשפיע עליך ישירות. על מנת להפוך את נושא בית העירייה שלך למידי ומשכנע יותר, הדגיש את ההשפעה המקומית של הנושא ולא את ההשפעה הלאומית או הגלובלית.
- לדוגמא, אם בעירך או במדינתך יש שיעור גבוה של הידבקות ב- HIV, או שיעור גבוה של השמנת יתר, עליך להדגיש את הבעיות שבהן יישוב שלך יתמודד כתוצאה ולא את הבעיות הנובעות מאבחון HIV או השמנת יתר בדרך כלל.
- אז אתה יכול לומר: "עיר פילדלפיה תצטרך לשלם 2,60 מיליארד אירו יותר בעלויות בריאות במהלך 15 השנים הבאות בגלל שיעור ההשמנה הגבוה שלנו", ולא "השמנת יתר מובילה לעלויות בריאות גבוהות יותר."
- 3זהה את היעדים. יעדי הפגישה שלך יכתיבו את הפורמט, את מי אתה מזמין ואיך תקדם אותו. המונח "עירייה" מסמל רק סוג של פגישה שבה שאלה ותשובה גלויה מהציבור מהווים את עיקר הפגישה.
- מטרות הפגישה שלך יכולות להיות מידע, תמיכה בעמדה מסוימת או מתן משוב למועמדים פוליטיים. אמנם ישיבות המועמדים הפוליטיים וערכויות הסברה מושכות ככל הנראה את מירב תשומת הלב, אך אינן בהכרח מה שהכי טוב לנושא שלך. לדוגמא, אם דעת הקהל מנוגדת למטרות המדיניות של הארגון שלך, פגישת מידע יכולה להיות אסטרטגיה טובה יותר לשינוי דעות בהתאם לצרכים שלך.
עם זאת, יש הרבה דברים שקשורים לתכנון ישיבת עירייה מכל סוג שהוא בהצלחה. - 4בחר פורמט. הפורמט המסורתי של בית העירייה מיועד לפאנל של שלושה עד חמישה דוברים בתוספת מנחה שיציג הקדמות קצרות המפרטות את הרקע והעמדות שלהם. ואז, מנחה פותח שאלות בפני הקהל. בעוד שהקהל עשוי להעלות שאלות בפני חבר פאנלי מסוים, על המנחה לשמש כמנחה, ואם הם מרגישים שהתוכנית תקודם על ידי הצגת אותה שאלה בפני מספר חברי פאנל, עליהם לעשות זאת. פורמטים אחרים יכולים לכלול:
- פורמט שאלה ותשובה טהור. זה יכול להיות טוב לפורום של מועמד.
- פורמט שאלות אנונימי, שבו מוגשות שאלות מראש, והמנחה בוחר אילו שאלות להציג בפני הפאנל. פורמט זה יכול להיות טוב לנושאים שנויים במחלוקת.
חלק 2 מתוך 3: משיכת המפגש יחד
- 1בחר מיקום, תאריך ושעה. מיקום הפגישה צריך להיות במיקום מרכזי, ניטרלי, נגיש לנכים. כנסיות, ספריות, בנייני ממשל ומרכזים קהילתיים הם כל בחירה טובה. ודא שהוא אינו מתנגש עם אירוע קהילתי פופולרי אחר, וקיים אותו בזמן שאנשים רבים יוכלו להשתתף בסוף השבוע, או אם במהלך השבוע, בערב.
- כלל אצבע טוב הוא לבחור תמיד מיקום מעט קטן מדי. מקום צפוף יוצר רושם של פעילות ופופולריות, וזה תמיד טוב יותר מהאלטרנטיבה.
- הפוך את האירוע לחינמי או בעלות סמלית, אך עודד את המשתתפים לענות על דף פייסבוק, כתובת דוא"ל או מספר טלפון להתקשרות הם דרכים קלות בעלות נמוכה לעשות זאת. נניח ששני שליש מה"מיובים "לא יופיעו.
- ודא שיש לך מקום פגישה חלופי למקרה שהמקום המתוכנן שלך ייפול.
- 2הזמן פנליסטים. חברי הפאנל הם אחד הגורמים החשובים ביותר התורמים להצלחתה או כישלונה של העירייה. אמנם עדיף שיהיו ראויים לציון בפאנל שלך, אך זו לא תמיד אפשרות. הדבר הבא הכי טוב הוא שיהיו חברי פאנל המייצגים ארגונים בולטים ו / או חברי פאנל עם רקע בולט - זה נותן לאירוע יותר אמינות.
- חפשו נבחרי ציבור, אקדמאים, מנהיגי כנסיות וקהילה, וספקי טיפול.
- זהו תחום נוסף בו ועדת תכנון מגוונת יכולה להועיל. ככל שהקשרים של חברי קהילת התכנון מגיעים רחוק יותר, כך יש סיכוי גבוה יותר שתוכלו להקיש על פאנל מגוון ומרגש של מומחים.
- אל תנמיך את גורם האישיות כשאתה מזמין חברי פאנל. חברי הפאנל צריכים להיות אמינים מספיק כדי להביא אנשים לבית העירייה, אבל הם צריכים להיות מספיק מרגשים כדי שאנשים ידברו על העירייה שלך הרבה אחרי שזה נגמר.
- 3גייס מנחה. מנחים הם גורם חשוב נוסף להצלחת בית העירייה. על המנחה לכבד את חברי הפאנל והקהל, יחד עם המזג כדי לנטרל מתחים ולהאיץ את הדיון.
- תחשוב על מנחה כמו MC- הם צריכים להיות כריזמטיים, אבל לא כל כך כריזמטיים שהם מאפילים על חברי הפאנל או שולטים בדיון. חברי התקשורת, שופטים ועורכי דין בדימוס וכמורה יכולים להיות מועמדים טובים.
- 4בקצרה חברי הפאנל. וודאו שחברי הפאנל שלכם יודעים על פורמט בית העירייה, שאר חברי הפאנל, אחוז ההצבעה הצפוי והנושאים העומדים על הפרק. כל עוד הם מוכנים, הכינו אותם לדבר עם התקשורת אחר כך.
- זה רעיון טוב כי חברי הפאנל שלך יגיעו לפני ארבעים וחמש דקות עד שעה כדי שתוכל לעבור על הפורמט והנושאים בפעם האחרונה.
המונח "עירייה" מסמל רק סוג של פגישה שבה שאלה ותשובה גלויה מהציבור מהווים את עיקר הפגישה. - 5להרכיב צוות. צוותי מפתח מסוימים יידרשו להבטיח שהפגישה תתנהל בצורה חלקה. אתה צריך שיהיה מישהו לדבר עם התקשורת, להושיב את האורחים ולהעביר חומרים כמו פגישת אג'נדות לחברי הפאנל ולאורחים.
- כל אלה עבודות יפות למתנדבים.
- 6הכן חומרים מראש. לא משנה מה גודל הפגישה שלך, תזדקק לכמה חומרים מודפסים כדי להעביר לאורחים, לעיתונות ולחברי הפאנל. סוג הפגישה שאתה מפעיל יכתיב את סוגי החומרים הספציפיים. לדוגמה:
- אם אתם מנהלים פגישת הסברה, מומלץ להדפיס טפסים או חוברות שיגעו במידע שתכסה בעירייה. לדוגמא, אם הבעיה שלך היא HIV בקהילה שלך, הדפס טופס יד שמעביר כמה נתונים סטטיסטיים חשובים על ההשפעה של HIV באופן מקומי.
- בית עירייה עם מועמדים פוליטיים או פקידים עשוי לכלול מידע על עמדות המפלגות והפקידים והמפלגות שלהם בכל הנוגע לנושא הבריאותי שלך.
חלק 3 מתוך 3: הכנה לפגישה
- 1ודא שהתקשורת מופיעה. העיתונות מכריעה בית עירייה מצליח. בין אם בניין העירייה מתמקד בסנגוריה לנושא, הפצת מידע או פורום פוליטי, ידועו ישפיע על הצלחתן של מטרות אלה ועל יכולתכם להקים בתי עירייה בעתיד.
- יהיה עליכם לכתוב הודעות לעיתונות, לזהות את העיתונאים המכסים סיפורים על בריאות, ענייני קהילה או פוליטיקה ולהגיע אליהם בפרקי זמן קבועים.
- הודעה לעיתונות היא מסמך פשוט שנשלח לארגוני התקשורת המסביר אירוע ומדוע ראוי לציון. הודעה לעיתונות אורכה בדרך כלל פחות מדף.
- חדשות הן על אירועים עכשוויים, לכן עליכם לוודא שאתם מדגישים בפני עיתונאים מדוע העירייה היא אירוע לסקר עכשיו ולא מאוחר יותר. לדוגמא, השמנת יתר היא תמיד בעיה, אך היא מביאה חדשות רק כאשר מתפרסם מחקר המתיימר להראות סיבה אחרת מדוע זה רע.
- 2פנה לארגונים דומים. יש לטפח את חברי ועדת התכנון שלך, חברי פאנל וחברים בארגונים קשורים שאינם חלק ישיר מבניין העירייה בכדי לפרסם את האירוע.
- אל תשכח להשתמש במשאבים כמו קמפוסים במכללות, בתי חולים וסוכנויות ממשלתיות. פרסומי עלונים המפרסמים את האירוע באותם מיקומים. הם יכולים להיות דרך נהדרת להגביר את הנוכחות.
- 3פגע במדיה החברתית. אל תשכח את הרשת הענפה של קבוצות נושאים בפייסבוק ובמדיה חברתית אחרת. לא רק להגיע לארגוני לבנים ומרגמות עם אנשים בשכר העבודה. פרסם בקבוצות פייסבוק, בלוגים ולוחות הודעות של ארגונים מעוניינים וקשורים.
- ודא שחברי הפאנל והחברים שלכם מקדמים את האירוע גם בטוויטר, בפייסבוק ובאינסטגרם.
חברי הפאנל צריכים להיות אמינים מספיק כדי להביא אנשים לבית העירייה, אבל הם צריכים להיות מספיק מרגשים כדי שאנשים ידברו על העירייה שלך הרבה אחרי שזה נגמר. - 4הרכיבו חבילות עיתונות. חבילה לעיתונות מובחנת מהודעה לעיתונות בכך שהיא חבילה של חומרים הניתנים לעיתונאים ביום האירוע ולא תמריץ לכסות אירוע. זה צריך לכלול:
- ההודעה לעיתונות.
- ביוגרפיות של חברי הפאנל והדוברים.
- מידע על הנושא, כולל מחקרים רלוונטיים, סטטיסטיקה וסיפורים אישיים של אנשים מושפעים.
- 5לצפות לבלתי צפוי. לפעמים חברי פאנל אינם מופיעים. לפעמים מפגינים מציפים את המקום. סופת שלג עלולה לשטוף לאזור משום מקום. ככל מפיק אירוע, אתה צריך תכנית למקרים הללו על ידי ביצוע הזמנת רמקולים חלופיים או תזמון מועדים חלופיים.
- אם המפגינים מוצפים בבניין העירייה שלך, שינוי במתכונת עשוי להיות מתאים. אם הפורמט המקורי הוא שאלה ותשובה פתוחה, קבל במקום זאת שאלות מראש. אם המפגינים הם בחוץ, מזמין אותם ואת לשנות את הפורמט ל הגשות שאלה מראש.
- התאם רמקולים חלופיים מהארגון שלך או מארגונים המשתתפים למקרה שדובר מתוזמן לא מופיע. אם בית העירייה הוא פורום בין מועמדים פוליטיים, הדגישו אותו ללא הפסקה בפני התקשורת - מה שיגרום להם לאחל שהופיעו.
קרא גם: איך להרשות לעצמך טיפול?
קרא גם:
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
