כיצד לתקשר יותר בעתות לחץ?
זה יכול להיות קשה לתקשר בצורה יעילה בתקופות לחוצות. עם זאת, היכולת לתקשר בתדירות טובה ובטובה יותר תאפשר לך לנהל את המצב הלחוץ טוב יותר ולעזור גם לאחרים להתמודד עם זה. אם אתה יכול להבטיח שאתה רגוע, ללמוד להקשיב טוב, להיות ברור וכנה, ולהימנע מהאשמה, תוכל לתקשר טוב יותר במצבי לחץ הן מקצועית והן בבית.
שיטה 1 מתוך 3: שיפור התקשורת הכללית
- 1צ'ק-אין עם עצמך. בתקופות לחוצות תרצו להכיר את הטריגרים שלכם ולוודא שאתם רגועים יחסית לפני שתתקשרו עם אחרים. אם אתה כועס מדי או מוסחת מדי, אתה עלול להיסגר ולא להקשיב גם לאחרים או לומר למה אתה מתכוון. בדוק עם גופך את הרמזים הבאים כדי לראות אם אתה לחוץ מכדי לדבר:
- מתיחות שרירים
- כאב בטן
- אגרופים קפוצים
- נשימה מהירה או רדודה
- סומק בפנים
- 2נסו להיות רגועים. אם אתה מבחין ברמזים בגופך שאתה לחוץ מכדי לקיים אינטראקציה עם אחרים, נסה להיות רגוע קודם. תרגולים כמו מדיטציה, יוגה ונשימה עמוקה עשויים לעזור בניהול מתח לטווח הארוך, אך אולי לא יהיה קל ליישם כרגע אם אתה מרגיש שאתה נמצא בעיצומו של משבר. להפגת מתחים מהירה, נסה לעסוק או להתמקד באחד החושים שלך. על ידי התמקדות בחוויה חושית, תרגיש רגוע וממריץ מחדש להתמודד עם הבעיה העומדת בפנינו. לדוגמה, תוכל לנסות:
- משפשף את הצוואר והכתפיים.
- ליטוף הכלב שלך.
- הדלקת נר אהוב.
- לוגם משקה חם ללא קפאין.
- יוצאים לטיול קצר.
- 3עצור לחשוב. אתה צריך גם לתת לעצמך קצת זמן להרגיע את המחשבות שלך לפני שתתקשר עם אחרים. חשוב שחשבת מה אתה צריך לומר כדי להעביר את הנקודות שלך לאחרים היטב. זה חשוב במיוחד בתקופות של לחץ או משבר, כאשר אנשים עשויים להיות יותר רגשיים, חסרי סבלנות או נוטים להבין אותך לא נכון.
- 4היו ברורים ותמציתיים. היו ספציפיים לגבי מה שאתם צריכים או לגבי מה הבעיה. אל תרד מהמסלול ותעלה יותר מנקודה אחת בכל פעם, אחרת תבלבל את האדם האחר. נסה לדבר בטון קול אחיד וברור על מנת להעביר את נקודתך בצורה יעילה יותר ולהימנע מהרגשה עם מי אתה.
- אתה יכול לומר, "אני צריך לדבר על איך שאנחנו מוציאים את הכסף שלנו עכשיו אחרי שאיבדתי את עבודתי. אני חושש להוציא יותר מדי ורציתי לעשות סיעור מוחות איתך מה אנחנו יכולים לעשות אחרת. האם אנחנו יכולים לדבר על זה?"
- 5למד להקשיב באופן פעיל. אם אתה רוצה לתקשר בצורה יעילה כשאתה לחוץ, תצטרך ללמוד להקשיב גם כן. כדי להקשיב באמת, תצטרך לנסות להבין גם את המילים וגם את הרגשות שמאחורי מה שמישהו אומר. הקשבה טובה למעשה תוריד מתח לשניכם ותשאיר את שניכם מרגישים שאתם מבינים אחד את השני. כדי להקשיב טוב, עליך:
- הימנע מבדיקת הטלפון שלך או מהתבוננות בדברים אחרים בזמן שהם מדברים.
- הימנע מהפרעה.
- טפח, חייך, או אמור "כן" מעת לעת כדי להראות שאתה עוקב אחרי.
- לשקף בחזרה את מה שהם אמרו כדי לוודא שאתה מבין.
- 6תהיה נחמד. להיות נחמד ולהראות אמפתיה כלפי אחרים ישפר את התקשורת. אינך צריך להסכים עם כל מה שהוא אומר או מרגיש, אלא נסה לשים את עצמך בעמדה של האדם האחר כדי להבין אותם טוב יותר. כמה דפוסי תקשורת שאינם נחמדים וכדאי להימנע מהם כוללים:
- לשפוט
- ביקורת
- מאשים
- קריאת שם
- אומרים למישהו איך הם "צריכים" להרגיש
- 7נסה להיות יותר אסרטיבי. להיות אסרטיבי חיוני כדי לתקשר היטב עם אחרים, אך אין פירושו שאתה צריך להיות רשע. כאשר אתה טוען את עצמך, אתה מסוגל להביע בשלווה ובכנות את צרכיך, וכן להקשיב ולכבד את מה שאחרים זקוקים לו. כדי להיות יותר אסרטיבי, זכור:
- הערך את הדעות, הצרכים והרצונות שלך בדיוק כמו של כל אחד אחר.
- אמור "לא" ויצמד לגבולות שלך.
- בקש עזרה ומשוב.
- הכירו וחפשו בהירות לגבי צרכיו או רגשותיו של האדם האחר.
- 8משא ומתן על פשרה. לפעמים על מנת להפחית את הלחץ לכולם תצטרכו להגיע לפשרה. פשרה עשויה להיות שימושית ומועילה במיוחד לך ולמערכת היחסים שלך עם האדם האחר אם האדם האחר נלהב יותר מנקודת מבטו. התפשרויות מראה שהאזנת, שאכפת לך ושאתה מושקע מספיק כדי לעבוד עם האדם האחר כדי למצוא פיתרון ששניך תוכל לחיות איתו.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "אולי אני מודאג יתר על המידה מההוצאות שלנו. הייתי מוכן לצמצם את ההוצאות שלי על יציאה לאכול והליכה לקולנוע, אם אתה מוכן לבלות זמן אני עוזר לתקצב ולתכנן ארוחות. מה אתה חושב? "
- 9שימו לב ללא מילוליים שלכם. וודא שהתנהגותך הלא מילולית, כולל שפת גוף וטון הקול, תואמת את דבריך. התאם את גוון הקול שלך כך שאתה לא צועק וגורם לאדם האחר להיות מפוחד, לא נוח או לחוץ יותר. כמה מילוליות אחרות שאתה צריך לשים לב אליהן הן:
- צעדה
- אוחזת בחפצים
- מצליבים את הידיים בחוזקה
- יצירת קשר עין לקוי
שיטה 2 מתוך 3: שיפור התקשורת בעבודה
- 1היו ברורים לגבי שינויים וציפיות. כאשר מתרחש משבר או מצב מלחיץ בעבודה, ודא שכולם ברורים לגבי כל תפקידים או אחריות חדשים שיש להם. עדכן את עמיתים לעבודה שלך ואת העובדים לגבי כל שינוי בזמן שאתה שומע אותם, במקום לאפשר שמועות ולחץ לבנות. תנו לצוות שלכם מקום לשאול שאלות וטרוניות אוויריות על שינוי הציפיות והאחריות.
- 2לפתור סכסוכים במהירות. יתכן שלא תוכל לכבות כל שריפה בעבודה, אך נסה לפתור את כל הסכסוכים המתעוררים במהירות האפשרית, במיוחד בתקופות של לחץ. זה יבטיח לאנשים להרגיש בטוחים ומטופלים בעבודה. זה גם יראה שחששותיהם תקפים ונענו.
- 3היו מעודדים אחרים. עודד עמיתים לעבודה ולעובדים לתרום הצעות כיצד ניתן לשנות את מקום העבודה. עודד את עמיתיך והעובדים לשים לב לצרכים הרגשיים שלהם, במיוחד אם הם נלחצים מדי בעבודה. אתה יכול גם להיות מעודד על ידי:
- מתוך הכרה שלכולם יש מגבלות.
- מתן אפשרויות הדרכה ובניית מיומנויות.
- לוקח זמן להקשיב ולעזור לאנשים להגדיר את מטרותיהם.
- 4הפוך את העבודה למקום בטוח. שמור על סביבת עבודה בטוחה ככל האפשר בכל עת, אך במיוחד בתקופות משבר ולחץ. זה יעזור לכולם להרגיש מטופלים ויעזור למזער את עומס הלחץ. כמה דרכים בהן אתה יכול להפוך את העבודה למקום בטוח יותר כוללים:
- עודד לקחת הפסקות או חופש.
- הקפידו על תאורה מספקת וסביבה נקייה.
- הקים אזורים שקטים שבהם עובדים יכולים לקבל הפוגה מסוימת בתנאים רועשים או מלחיצים.
- לספק לעובדים הזדמנויות לקבל ייעוץ במידת הצורך.
- אפשר לעובדים חסרי ניסיון לקבל עובד מנוסה יותר או "חבר" שהם יכולים לפנות אליו לקבלת תמיכה.
- 5ערכו פגישות קבועות. כדי להפחית לחץ, ערכו פגישות קבועות עם הצוות שלכם או עמיתים לעבודה. פנו זמן כדי לפתור בעיות, לבנות הצוות שלך, ולהכיר בהישגים של כולם.
- זכור לא לקיים פגישות בזבזניות או לא יצרניות, העלולות להחמיר את המצב ולתקשר את התקשורת. כדי לעקוב אחר הפגישות, תוכלו לקבוע מגבלת זמן, להשיג שלוש יעדים ברורים לפגישה ולהשתמש ב-10-15 הדקות האחרונות של הפגישה לצורך מענה לשאלות והבהרת ציפיות.
שיטה 3 מתוך 3: שיפור התקשורת עם המשפחה
- 1הפוך מפגשים משפחתיים למסורת. לפני ובזמנים של לחץ, בין אם זה משהו מלחיץ המתרחש בתוך המשפחה או בתוך הקהילה הגדולה יותר, קיום פגישות משפחתיות קבועות הוא דרך קלה לכל אחד מבני המשפחה להספיק לחלוק את דאגותיהם. קיום פגישות משפחתיות בונה אמון ומאפשר מרחב בטוח לכל חבר לקבל תמיכה. דרכים מוצלחות לתכנון פגישות משפחתיות כוללות:
- הפוך את החלק הראשון של הפגישה למהנה ומעודד לפני שעוברים לנושאים רציניים.
- שמור על הפגישה קצרה.
- תן לכולם להרגיש רצויים להצטרף לפגישה, אך אל תכריח אותם לבוא.
- שיהיה לכולם תור לדבר.
- בואו לקונצנזוס או פשרה על סמך מה שכולם יכולים להסכים לו.
- 2הימנע מאשמה. הימנע מהטלת האשמה או שימוש בשפה שיפוטית כלפי בני משפחתך. הימנע מהצהרות שמתחילות ב"אתה ", שיכולות להישמע כאילו אתה מאשים את בן משפחתך במשהו. במקום זאת, נסה להביע את עצמך באמירות "אני". הצהרות אלה נראות כך:
- תן שם לתחושה שלך, "אני מרגיש..."
- תן שם למצב, "כשאתה..."
- הסבירו כיצד התנהגותם השפיעה עליכם, "כי..."
- שאל מה אתה צריך בעתיד, "היית רוצה...?"
- 3להתקרר כשאתה צריך. דעו מהם אותות הלחץ שלכם ומתי הדברים מתחממים מדי בין בני המשפחה כדי להמשיך לדבר. הקפד לקחת הפסקה כאשר התקשורת קשה מדי, אחרת אתה עלול להילכד בהאשמה או ביקורת על בני משפחה אחרים ולא ממש הקשבה להם. קח הפסקה לעשות משהו מהנה או מרגיע כדי לאפס.
- אתה יכול לומר, "אני חושב שכולנו צריכים לקחת הפסקה למשך 15 דקות ולחזור לזה מאוחר יותר. למה שלא נצא החוצה ונשחק עם הכלב?"
- אתה יכול גם לנסות להציג מקל מדבר. רק מי שאוחז במקל המדבר יכול לדבר, וכל השאר צריכים להקשיב. מתחלפים בתורו סביב המקל.
- 4בדוק את ההבנה. לעולם אל תניח שאתה מבין מה האדם האחר אומר מבלי לבדוק איתו תחילה. ביצוע צ'ק-אין יעזור למנוע אי הבנה. אתה יכול לשאול:
- "למה התכוונת כשאמרת...?"
- "התכוונת / אמרת...?"
- "אתה מרגיש__. האם הבנתי את זה נכון?"
- 5הרגיעו את משפחתכם. במיוחד אם יש לך ילדים צעירים, חשוב להתמקד בחיובי ולהיות בטוח. ציין את הביטחון שלך ביכולת של המשפחה שלך לעבור את הזמן / המצב הלחוץ. עזור לילדים שלך ובני משפחה אחרים להתמקד בדברים החיוביים שעוברים טוב. הזכר להם את החוזקות האישיות הייחודיות של כולם ותרומתם למשפחה. וודאו שהם יודעים שאתם מתחברים יחד כצוות.
- תקשורת בתקופות לחץ גבוהות או במתח גבוה בסביבות עשויה להיות קשה יותר מכיוון שאנשים נוטים להתקשות יותר בשמיעה, עיבוד והבנת מידע בהקשרים אלה.
- קבעו אמון והראו שאכפת לכם, אחרת האדם האחר עלול להתקשות יותר להאמין לכם.
- נסו לשמור על שינויים אחרים במינימום בתקופות לחץ, במיוחד עבור ילדיכם.
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.