איך לבקש חופשת לידה?
הדרך הטובה ביותר להרגיש כיצד החברה שלך מטפלת בבקשות לחופשת לידה היא בשיחה עם עובדים אחרים שלקחו חופשת לידה.
כשאתה מתכונן להולדת תינוק חדש, יש הרבה פרטים לנהל ולארגן. אם אתה עובד מחוץ לבית, תכנון חופשת הלידה שלך הוא אחד מאותם פרטים. אתה רוצה לוודא שיש לך מספיק זמן להתאושש מהלידה ולקשר עם תינוקך, אך אינך רוצה להשאיר את המפקחים והעמיתים לעבודה תלוי בהיעדרך. בקש חופשת לידה על ידי הבנת זכויותיך וההטבות שלך, והענקת צוות התראה רב לפני שאתה יוצא לחופשה.
חלק 1 מתוך 4: מתכוננים לבקש חופש
- 1דבר עם עמיתים לעבודה. הדרך הטובה ביותר להרגיש כיצד החברה שלך מטפלת בבקשות לחופשת לידה היא בשיחה עם עובדים אחרים שלקחו חופשת לידה. יתכן ויש להם טיפים כיצד לנהל משא ומתן לחבילה טובה יותר, ולכל הפחות תדעו איזה סוג תקדימי קבעו עמיתים אחרים עם חופשם מהעבודה.
- היה מנומס וסקרן. ייתכן שתרצה לשאול משהו כמו "אני מצפה לילד בקרוב. תהיתי אם אוכל לשאול אותך מה החוויה שלך בבקשה לחופשת לידה." ואז תביא בעדינות פרטים, כמו "כמה חופש הם הציעו לך? האם הם מציעים איזושהי משכורת בזמן שאתה בחופשה?"
- 2קבע להיפגש עם מפקח. יתכן שתצטרך להחליט בין פגישה עם המנהל שלך לבין פגישה עם מישהו משאבי אנוש, אם לחברה שלך יש מחלקת משאבי אנוש.
- התחל את התהליך על ידי שיחה ראשונה עם המנהל שלך, מכיוון שהמפקח הישיר שלך יהיה זה שיזהה ביותר את נקודות החוזק והערך שלך בחברה.
- שקול לדבר עם מישהו ממשאבי אנוש אם אתה מאמין שהמפקח שלך לא יהיה אוהד את הצרכים שלך. עם זאת, שים לב שמי שעובד במשאבי אנוש עשוי להיות פחות גמיש במדיניות הכללית של החברה.
- אם אינך ביחסים טובים עם המנהל שלך, יתכן שיהיה לך מזל טוב לדבר עם מישהו מ- HR.
- לעולם אל תדרוש דרישות. שאפו ליחס מנומס וסקרן. אולי כדאי לך לנסות לומר משהו כמו: "לאחרונה גיליתי שאני מצפה לילד. אני מאוד מתרגש, אבל אני רוצה לדעת איך זה ישפיע על חיי העבודה שלי."
- 3שקול לנהל משא ומתן על חופשך. לחברות מסוימות יש הנחיות מוצקות העומדות בדרישות המינימליות של המדינה או הלאומית למתן חופשת לידה. לחברות אחרות יש מינימום רופף במקום, עם אפשרות לנהל משא ומתן לזמן חופש נוסף או שכר טוב יותר במהלך חופשת הלידה. האפשרויות שלך עשויות להיות תלויות במידת הידידות המשפחתית של החברה שלך, ואף עשויה להיות שונות מסוימת בחברה ממחלקה אחת לאחרת.
- תפר את הנושא כשאלה או בעיה שאתה מקווה לעבוד עליה. לעולם אל תפעל בדרישה או מאיים.
- דן בבקשתך במונחים של ניסוי עבור החברה, במקום חריג לכללים.
- השתמש בשיקול דעתך הטוב ביותר. אם עובדים אחרים מפוטרים והחברה שלך מצטמצמת, או אם אתה והבוס שלך לא מסתדרים טוב, זה עשוי להיות לא חכם לנסות ולנהל משא ומתן על תנאי חופשת הלידה שלך. במקרים אלה, עדיף לקחת את כל המוצע, בתנאי שההצעה תואמת את המנדטים של המדינה או הפדרלית השולטים בחופשת לידה.
בבריטניה, עובדים עשויים להיות זכאים לחופשה בתשלום עד 39 שבועות של חופשת לידה.
חלק 2 מתוך 4: הגשת בקשה להפסקה
- 1תן למעסיק שלך הודעה מוקדמת. הדרישות לכמה הודעות עליך לתת לפני החופשה הצפויה שלך ישתנו ממדינה למדינה ומדינה למדינה. במקומות מסוימים, לא יכולה להיות דרישה מפורשת. באזורים אחרים עשויים להיות דרישות ספציפיות. שוחח עם מישהו ממחלקת משאבי אנוש של החברה שלך, או חפש באינטרנט את מחלקת העבודה באזורך (או סוכנות דומה) כדי ללמוד מה נדרש ממך.
- בבריטניה, העובדים חייבים למסור את הבקשה לחופשת לידה לפחות 21 יום לפני מועד תחילת חופשת העובד.
- באירופה, על העובדים לתת התראה של 30 יום לפחות לפני מועד החופשה הצפוי.
- מצא את מדיניות ההודעות הנדרשת בארצך על ידי חיפוש מקוון. ניתן לפנות גם למחלקת העבודה או לסוכנות דומה.
- נסו לתת כמה שיותר הודעה. המעסיק יעריך את הזמן הנוסף, מכיוון שזה יקל על האצלת העבודה שלך ו / או מציאת מחליף זמני.
- 2חבר בקשה בכתב. אם אתה מצפה לילד וצריך לבקש חופש ללידה, עדיף להגיש את בקשתך בכתב. למעשה, ישנם מעסיקים העשויים לדרוש כי בקשות כאלה יימסרו בכתב. זה ישתנה ממדינה למדינה ואפילו ממדינה למדינה אחרת, אך עדיף שתהיה בקשה מתוארכת בכתב למועד חופש. זה יכול לסייע במניעת התעוררות סכסוכים בנוגע למועד הגשת הבקשה או כמה זמן התבקש. תוכלו למצוא כמה מכתבי דוגמה מצוינים בכתובת https://employment.govt.nz/leave-and-holidays/parental-leave/how-to-apply-for-parental-leave/parental-leave-forms-and-letters/.
- השתמש בשוליים של סנטימטר אחד מכל הצדדים.
- בחר גופן מקצועי, כמו Times New Roman או Arial. השתמש בגופן 12 לאורך האות.
- הפנה את המכתב לממונה המיידי או לנציג משאבי אנוש שלך, והוסף את התאריך המלא בו נכתב ונמסר המכתב.
- השתמש בשפה מקצועית. פנה למפקח שלך כמר או גברת, ואחריו שם משפחתם. אם אינך יודע את שם המפקח או נציג משאבי אנוש אשר יבדוק את בקשתך, תוכל לפנות למכתב "למי זה עשוי לדאוג".
- השתמש במעי הגס לאחר ההצדעה ובפסיק לאחר הסגירה.
- דלג על שורה לאחר התייחסות למכתב.
- השתמש בטופס חסום או טופס כניסה. אלה שני הפורמטים הנפוצים ביותר עבור מכתבים עסקיים. טופס חסום שומר את כל הטקסט מיושר לאורך השוליים השמאלים (כולל שורות הסגירה והחתימה). טופס מזויף מכניס את השורה הראשונה של כל פיסקה חצי אינץ 'מהשוליים השמאליים, ומיישר את שורות הכתובת, הסגירה והחתימה מימין למרכז.
- היו ברורים ותמציתיים. ודא שמכתבך אינו אומר במונחים לא מסוימים, "אני רוצה לבקש חופשת הורים", או משהו מנוסח באופן דומה.
- ציין את פרק הזמן המבוקש. תן למעסיק שלך תאריך התחלה / סיום משוער וציין כמה שבועות זה מסתכם.
- הציע אישור מהרופא או המיילדת שלך שיוודא שאתה בהריון ויציין את תאריך היעד הצפוי.
- 3הגש את בקשתך. שוב, למי שתגיש את הבקשה עשוי להיות תלוי במבנה החברה שלך ובקשר שלך עם ההנהלה בחברה שלך. הגש את הבקשה ושמור עותק לרישומיך.
בבריטניה, על העובדים למסור את הבקשה לחופשת לידה לפחות 21 יום לפני מועד תחילת חופשת העובד.
חלק 3 מתוך 4: ניהול חופשכם
- 1הציע להאציל משימות. אחת הדרכים להראות למעסיק שלך שאתה מחויב לחברה היא להציע להאציל עבודה בזמן שאתה נעלם. המעסיק שלך עשוי להעדיף לטפל במשלחת כזו, אך יתכן שהבוס שלך עשוי להעריך שקיבלת את המידע שלך לגבי מי שיעבוד הכי טוב במשימות מסוימות.
- הבן שלא ניתן להאציל את כל המשימות לאחרים, והקצה עבודה בהתאם.
- בחר את העובדים המיומנים והמיומנים ביותר לקחת על עצמך את עבודתך. זכרו שעבודתם בפרויקטים אלה עשויה לשקף אתכם בצורה גרועה אם העבודה לא נעשית כראוי, לכן וודאו כי אתם סומכים על כל מי שאליו אתם מאצלים עבודה.
- ספק הוראות ברורות לגבי מה צריך לעשות ומתי צריך לעשות זאת. הצע הוראות אם האדם שאליו אתה מייעד עובד אינו עובד בדרך כלל במחלקה שלך.
- תן קרדיט לכל מי שקולט את הפרויקטים שלך בזמן שאתה אינך. אמנם עבודתם משקפת אתכם, אך חשוב שתכירו בעבודה זו. תן תודה ואשראי מתאימים היכן שמגיע.
- 2תישאר בקשר. כמעט בוודאות תהיה מחוץ למגע במשך השבועיים הראשונים לאחר הלידה, אך ברגע שאתה חוזר הביתה ונמצא קצת יותר נח, חשוב להעמיד לרשותך. למרות שאתה בחופשה ולמעשה לא תוכל לעשות עבודה רבה (אם בכלל) מהבית, הפיכת עצמך לזמין לשאלות ויצירת קשר עם אחרים לקבלת עדכונים על אופן התנהלותם של פרויקטים שונים יכולה להוביל דרך ארוכה בהוכחת המסירות שלך. ומחויבות לחברה.
- נסו לבצע צ'ק-אין פעם בשבוע-שבועיים. אתה יכול ליצור קשר עם המפקח שלך, או לפנות לכל מי שאליו האצלת משימות. זה יעזור להבטיח שכל פרויקטים שהשארתם במשרד יסתיימו ויעמדו בציפיות שלכם.
- 3ערוך סידורי טיפול בילדים. מציאת מטפלת או מעון חדש יכולה להימשך שבועות רבים של מחקר וראיונות. חשוב שתחקור את האפשרויות שלך מבעוד מועד ותקבע סידורים בזמן שאתה בחופשת לידה. אינך רוצה לדחות את ההחלטות לרגע האחרון, או שאתה עלול להיתקע במצב מעונות יום שאתה לא אוהב (או ללא מצב של מעונות יום).
- חפש באינטרנט. במדינה שלך עשויה להיות רשימה או בסיס נתונים של ספקי טיפול מוסמכים ומאושרים לילדים. תלוי איפה אתה גר, ייתכן אפילו שירותי פניית גישה רחב מחוז, כגון ניו יורק של משאבי טיפול בילדים וכן פניית סוכנויות (CCRRs). סוכנויות אלה עוזרות לך למצוא ספק שירותי טיפול על פי צרכיך ומסגרת הזמן איתם אתה עובד.
- דבר עם אמהות אחרות. שאל שאלות וחפש המלצות טובות.
- שקול אם תזדקק לטיפול במשרה מלאה או במשרה חלקית לאחר שתחזור לעבודה.
- שקול את המיקום של מעון היום, כמה ילדים יהיו במעון בכל זמן נתון וכמה יעלו שירותים אלה.
חלק 4 מתוך 4: לימוד זכויותיך
- 1דע כמה זמן מותר לך. תנאי חופשת הלידה משתנים מאוד ממדינה למדינה ואפילו ממדינה או מחוז למדינה אחרת. בבריטניה, למשל, עובדים מורשים עד 52 שבועות של חופשת לידה. זה מחולק ל- 26 שבועות של "חופשה רגילה" ו- 26 שבועות של "חופשה נוספת". באירופה, עובדים העומדים בדרישות הזכאות הקבועות בחוק חופשת משפחה ורפואה יכולים לקחת עד 12 שבועות חופשה בשנה נתונה.
- יתכנו הנחיות פדרליות או מקומיות הקובעות את זכאותו של עובד לחופשת לידה. באירופה, למשל, עובדים המעוניינים לצאת לחופשת לידה חייבים לעבוד בחברה שיש בה לפחות 50 עובדים ברדיוס של 75 מייל כדי לכסות את העבודה שמישהו בחופשת לידה יפספס. העובדים חייבים להיות מועסקים בחברה לפחות 12 חודשים רצופים וחייבים לצבור לפחות 1250 שעות עבודה במהלך 12 החודשים שקדמו לתקופת החופשה.
- יתכן ועסקים קטנים לא יידרשו לספק חופשת לידה - למשל, באירופה, רוב העסקים הקטנים לא היו נופלים תחת הנחיות חוק חופשת משפחה ורפואה. עם זאת, עסקים קטנים רבים בוחרים להכיל חופשות לידה, ומינהל העסקים הקטנים ממליץ לעסקים לנסות להציע חופשת לידה כלשהי לעובדים יקרי ערך.
- 2למד אם אתה זכאי לחופשה בתשלום. תהיה שונות רבה בשאלה האם על מעסיק לספק חופשת לידה בתשלום לעובד. במדינות מסוימות יש חוקים פדרליים המחייבים מעסיקים לשלם לעובדים במהלך חופשת הלידה. במדינות אחרות אין חוקים פדרליים המחייבים חופשה בתשלום, אך ייתכן שיהיו חוקים ממלכתיים או מחוזיים. חברי איגוד מסוימים עשויים להיות זכאים גם לחופשה בתשלום. אם אינך בטוח אם אתה זכאי לחופשה בתשלום, פנה למחלקת העבודה הארצית או האזורית שלך או לסוכנות דומה.
- בבריטניה, עובדים עשויים להיות זכאים לחופשה בתשלום עד 39 שבועות של חופשת לידה.
- בארה"ב, מעסיק אינו מחויב בחוק חופשת משפחה ורפואה לשלם לעובדת בזמן שהיא בחופשת לידה. עם זאת, שלוש מדינות בארה"ב - קליפורניה, ניו ג'רזי ורוד איילנד - מציעות חופשה משפחתית ורפואית בתשלום.
- 3הבן את זכויותיך. במדינות רבות, מעסיקים אינם רשאים לפטר עובד או לסרב להעסיק עובד פוטנציאלי עקב הריון בהווה או בעתיד. עם זאת, שוב יש מידה רבה של השאלה כיצד והיכן חוקים אלה חלים. באירופה, למשל, אסור למעסיק לשאול עובד פוטנציאלי אם היא בהריון או מתכננת להרות. אך אם המעסיק הוא ארגון דתי או ארגון שעובד עם צעירים, יתכן שמעסיק זה יורשה לסיים עובדים בגין הפרת הנחיות הארגון או קודי האתיקה בנושא יחסי מין לפני הנישואין.
- עובדים הסבורים כי הופסקו או הופלו שלא בצדק בגלל הריון עשויים להיות זכאים להגיש תלונה במשרד העבודה. באירופה, עובדים המעוניינים להגיש תלונה צריכים להתקשר למספר 1-866-487-9243 או לבקר באתר המחלקה בכתובת https://dol.gov/whd/howtofilecomplaint.htm.
- עובדים מחוץ לאירופה צריכים לפנות למחלקת העבודה הלאומית או האזורית שלהם, או לסוכנות קשורה.
באירופה, למשל, עובדים המעוניינים לצאת לחופשת לידה חייבים לעבוד בחברה שיש בה לפחות 50 עובדים ברדיוס של 75 מייל כדי לכסות את העבודה שמישהו בחופשת לידה יפספס.
- שוחח עם הבוס שלך, עמיתים לעבודה ולקוחות על כמה קשר אתה רוצה בזמן שאתה בחופשה. יש נשים שאוהבות להיות נטולות אחריות לחלוטין בעבודה בזמן חופשת לידה, ואילו אחרות אוהבות לקבל עדכון על המתרחש מדי כמה ימים.
- אם אתה חושב שיש סיכוי טוב שהמעסיק שלך יפטר אותך (למשל אם אתה מצער מספיק לעבוד עבור עסק קטן ואין לך שום הגנה פדרלית על החוק), שמור על זה בסוד זמן רב ככל האפשר כדי לחסוך הרבה כסף שאתה יכול לפני שאתה מרפה.
קרא גם: כיצד לנהל לוח שנה?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להגיש בקשה לחופשת לידה?זה שונה עבור כל מקום, פשוט שאל את מחלקת משאבי אנוש או את המפקח שלך.
- מה אם אני שמרטפית רגילה ואגלה שאני בהריון?כדאי שתספרו למשפחות בהן אתם מטפלים בהריון שאתם בהריון. אני יודע שהבייביסיטר שלי מילדותי היה צריך. אם המשפחות מתקשות למצוא מישהו אחר, אתה יכול להפנות מישהו.
- באיזה חודש עלי להגיש בקשה לחופשת לידה? אני 28 שבועות עכשיו.באופן אישי, אני חושב שעליך להגיש בקשה לחופשת לידה בערך חמישה חודשים. אתה 28 שבועות אז הגש מועמדות עכשיו. את רוצה לעשות את זה באמצע ההריון שלך, לא מוקדם מדי, לא מאוחר מדי.
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
