איך להתמקד בדבר אחד?
כדי להתמקד בדבר אחד בכל פעם, נסה למצוא מקום שקט לעבוד בו ללא הסחות דעת כמו טלוויזיה או שיחות צד. אם אינך יכול לעבוד במקום שקט, שקול להשתמש באוזניות להפחתת רעש, או חפש באינטרנט מחוללי רעשים לבנים שיעזרו לבטל צלילים מפריעים. בנוסף, כבה את הטלפון הסלולרי שלך או השאיר אותו בחדר אחר כדי למנוע הסחת דעת מההתראות הטלפוניות. לאחר מכן, קבעו זמן ספציפי לעבודה על דבר אחד, וקבעו הפסקות תקופתיות על מנת לשמור על מוטיבציה. לקבלת ייעוץ נוסף, כולל כיצד לשפר את הריכוז שלך ולהתמקד בטכניקות כמו מדיטציה, המשך לקרוא.
כיצד אוכל להתמקד בדבר אחד כאשר הסביבה שלי רועשת?
לפעמים נדמה שבכל פעם שאתה מתיישב לעבודה, התראת דואר אלקטרוני נוספת מצלצלת בטלפון שלך, או שותף אחר לחדר מתפרץ עם איזשהו אסון אקראי. אנשים עסוקים צריכים לסבול מהסחות דעת, וללמוד לנהל משא ומתן עליהם יכול להיות אתגר. אבל זה לא צריך להיות. אתה יכול ללמוד לתעדף משימות ולמצוא את הדברים שדורשים את תשומת לבך הכי הרבה, ואז לתכנן להפיל את הדברים החשובים ביותר מרשימת המטלות שלך על ידי מזעור הסחות דעת.
חלק 1 מתוך 3: תעדוף משימות
- 1כתוב את כל מה שאתה צריך לעשות. אם אתה מרגיש מוצף, לחוץ ולא מרוכז, הכנת רשימה היא הדרך הקלה והמהירה ביותר לפשט ולעזור לך לתכנן התקפה. כדי ללמוד במה אתה צריך להתמקד וכיצד לשים את כל השאר ברקע, הכין רשימה של הדברים הלוחצים בראשך.
- משימות לטווח קצר צריכות להיות דברים דחופים. מה צריך לעשות היום, או עד סוף השבוע? אתה מחליט את מסגרת הזמן, אבל מנסה לשמור על זה דחוף ככל האפשר.
- לונג מטרות ארוכות הם גם חשוב, אבל רק אם אתה ולתרגמם רשימה של דברים לטווח קצר ספציפיים שאתה יכול לעשות. אם "הפוך לרופא" מופיע ברשימת היעדים שלך לטווח הארוך ומלחיץ אותך, זה לא משהו שתצליח לגרום לקרות לפני ארוחת הצהריים. אבל אתה יכול להתחיל לחקור בתי ספר לרפואה.
- 2הזמינו את הרשימה. האופן שבו תבחר להקצות חשיבות למשימות ולתעדף אותן יהיה תלוי בך וברשימה שלך, אך ישנן מספר דרכים לעשות זאת ולהקל על עבודתך. אל תבזבזו יותר מדי זמן לצבוט ברשימה, לכו עם אינסטינקט המעיים שלכם וסדרו דברים כדי שתוכלו להתחיל. אחת הדרכים היא שיטת A, B, C, המפרקת משימות לפי:
- ת: חובה לעשות, משימות חשובות מאוד שחייבים לעשות היום. דוגמא: סיים את הדו"ח היום עד המועד האחרון ל -4: 30.
- ב: משימה שאולי לא תהיה מיידית, אך בסופו של דבר תהפוך לעדיפות "A". דוגמה: אסוף את כל מסמכי המס על מנת להגיש עד לחודש הבא.
- ג: משימות הכי פחות חשובות, אם כי צריך לעשות אותן. דוגמה: גרוס קובץ כפול.
- התארגנו לפי חשיבות. זהה את המשימות החשובות ביותר ברשימה שלך ושם אותן בראש הדירוג לפי מידת קריטי המשימה עבורך. לכן, אם עליכם לכתוב עבודת מונח היום, לשים את הכביסה ולהחזיר DVD של RedBox, ככל הנראה המשימות צריכות להיות בסדר זה.
- התארגנו לפי קושי. עבור אנשים מסוימים, הצבת המשימות הקשות ביותר בחזית והוצאתן מהדרך היא הדרך הטובה ביותר לגשת לרשימת מטלות, בעוד שאחרים מעדיפים להתחיל בקטן ולהתגבר בהדרגה. יכול להיות קל יותר להתמקד יותר בקריאת פרק בשיעור ההיסטוריה שלך אם אתה מוציא את שיעורי הבית שלך במתמטיקה תחילה.
- 3העריך כמה זמן תזדקק לביצוע כל משימה. לצד כל פריט, זה יכול להיות מועיל לערוך הערכה קצרה של כמה זמן ייקח לך להשלים אותו בפועל. שוב, אל תשקיע זמן רב בחישוב, או בלחץ על פרט זה. אינך זקוק אפילו למספר ממשי, פשוט פרק כל פריט לקטגוריה בשם "מהיר" או "איטי" כדי שתדע מתי להקצות כל משימה.
- אם אתה יודע שלא תוכל להשלים את כל חקר ההיסטוריה שלך בעשר הדקות שאתה צריך להתחיל משהו, אתה יכול לשים את זה בחלק האחורי של המוח שלך ולעשות משהו אחר במקום עם הזמן שלך. התחל את הכביסה, או כתוב הערת תודה למישהו שהתכוונת ליצור איתו קשר. זה מנצל את הזמן שלך בחוכמה.
- 4בחר את הדבר הראשון שאתה צריך לעשות. לאחר התייחסות מסוימת לזמן ולחשיבות המשימות, יהיה עליכם לשים משהו בראש הרשימה. החליטו מה זה שדורש את תשומת לבכם ברגע זה והכניסו אותו לשם. זה יכול להיות הדבר החשוב ביותר ברשימה, או המתוזמן ביותר, אבל מה שזה לא יהיה, זה משהו שאתה הולך לעשות ולעבוד עליו עד שהוא יסתיים, או שיסיים מספיק למטרותיך.
כיצד אוכל ללמוד להתמקד במחשבה אחת בלבד? - 5שים את הרשימה. היו בטוחים ובטוחים בידיעה שהכנתם רשימת מטלות ותוכלו להעלים אותה ולהתעלם ממנה לזמן מה. ברגע שאתה יודע איזו משימה אתה מתכוון להשלים כרגע, אם הרשימה מתנשאת עליך פשוט תסיח את דעתך ותשאיר אותך מפוזרת. שים את הרשימה, במגירה או במקום אחר שלא תוכל לראות אותה. שום דבר אחר לא משנה כרגע מלבד הדבר שבראש הרשימה שלך.
- מדבקות שולחן עבודה הן כלי תזכורת קטן ומעולה להרבה אנשים במחשבים הניידים שלהם, אך שקול להסתיר אותם כאשר באמת תצטרך להתמקד במשהו. אל תלחץ מהמסיבה שעליך להתארגן אליה מאוחר יותר אם אתה כותב מאמר. הוציאו את הרשימה מדעתכם על ידי הוצאתה מחוץ לטווח הראייה.
- 6הכינו רשימת "לא לעשות". ערכו רשימה של דברים שלא יקרו כרגע. למרות שלא מנוגד, הסרת משימות מרשימת הנפש שלך עוזרת לך להשתחרר לעשות את הדברים שאתה באמת צריך לעשות. לדוגמה:
- תצטרך לעבוד מאוחר. לכן, אינך יכול להכין ארוחת ערב הערב.
- חוצה הארץ שלך עומדת בסתירות עם פגישת שנתון. אתה לא יכול לעשות את שניהם.
חלק 2 מתוך 3: ביטול הסחות דעת
- 1מצא מקום שקט לעבוד בו. עבודה איפשהו לא תסיח את דעתך בטלוויזיה, משיחות צדדיות ומפטפוטים אחרים היא חיונית ביותר כדי ללמוד כיצד להתמקד. לפעמים זה מפתה לחשוב כי ישיבה בסלון עם השותפים לחדרך או עם משפחתך היא דרך טובה יותר ופחות מלחיצה לעבודה, אך בסופו של דבר זה ייקח כפליים והעבודה תהיה טובה פי שניים. אם עליכם לעשות משהו שדורש את תשומת ליבכם, פנו לפינה שקטה בחדרכם, או צאו לספרייה.
- אם אינך יכול לעבוד איפשהו בשקט, שקול להשקיע באוזניות להפחתת רעש שיעזרו לחתוך את הפטפטות ולרכז אותך במה שאתה עושה, מה שלא יהיה. אם אתה לא רוצה אוזניות מהודרות, בדוק את מחוללי הרעשים הלבנים ברשת, והניח למוזיקה הסביבתית או לסטטי רקע להכריע את השיחות המסיחות את הדעת המתרחשות סביבך.
- 2כבה את הטלפון והניח אותו. זה לא רק שיחות וטקסטים יותר, עכשיו אתה צריך לדאוג לעדכוני הרשתות החברתיות, הודעות דוא"ל שעוברות, ואתגרי מילים עם חברים שצצים בטלפון שלך כל חמש שניות. אין דבר יותר מסיח את הדעת מאשר טלפון סלולרי. כבה אותו והניח אותו כשאתה צריך להתמקד.
- הפעלת הטלפון שלך בשקט עדיין מקלה על הבדיקה. עדיף לשים את זה פיזית איפה שיהיה קשה לגשת אליו. אם אתה עובד בחדר שלך, טען את הטלפון שלך בחדר אחר.
- אם הטלפון שלך מתגלה כמסיח את הדעת, שקול להסיר מהטלפון שלך אפליקציות מסוימות למצוץ זמן. אתה לא באמת צריך פייסבוק וטוויטר שם.
- 3הגדירו פרק זמן מסוים לעבודה על דבר אחד. כשאתה עומד להתחיל, הסתכל בשעון. כמה זמן יש לך לעבוד? כמה זמן תזדקק להשלמת הפרויקט? כמה זמן אתה יכול להרשות לעצמך לתת לו היום? להחליט כמה זמן אתה הולך לעבוד על המשימה העומדת בפניך ולהתחיל לפצח.
- קבעו הפסקות תקופתיות. מקובל לעבוד על 50 דקות ואז לקחת 10 דקות חופש לקום, להסתובב, לשתות ולעשות משהו אחר לזמן מה. זה יהיה פחות מפתה להסתכל על סרטון יוטיוב מצחיק עכשיו אם אתה יודע שתצליח עוד 20 דקות, בכל מקרה ולא תרגיש אשמה בקשר לזה.
- 4הפוך את הבלתי אפשרי לבזבז זמן באינטרנט. רוב האנשים עובדים על מחשבים, וזו הצעה מטלטלת עבור הרבה אנשים. מאמר המונחים שלך נמצא ממש ליד פייסבוק, ויקיפדיה ובאזפיד, כלומר לא משנה כמה אתה עמוק בעבודה טובה, כתיבה, מחקר או כל מה שדורש את תשומת הלב הדיגיטלית שלך, ספירלה טובה כלפי מטה של YouTube היא לעולם לא יותר מלחיצה רחוק. למד להכיר את הרגלי בזבוז הזמן שלך ופתח אותם במעבר.
- הדרך הקלה ביותר להקשות על התעסקות ברשת היא לכבות את האינטרנט. סגור את חיבור ה- WiFi שלך כדי שלא תוכל להתחבר ולהתעסק.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, and Turkey Turkey הם כולם חוסמים שתוכלו להתקין אם עליכם להשתמש באינטרנט להשלמת העבודה. אלה יחסמו אתרים ספציפיים, או את כל החיבור שלך לפרקי זמן מסוימים שתוכל להתאים אישית. אם אתה מתקשה בזה, זה יכול להיות רעיון טוב.
כיצד אוכל להכין לוח זמנים מושלם ללימודיי וכיצד אני מתמקד בלימודים באותה תקופה? - 5בצע אופטימיזציה של מסנני המדיה החברתית והדואר האלקטרוני שלך. לפעמים יש לך את הכוונות הטובות ביותר ועדיין הרשתות החברתיות שואבות אותך פנימה. אנחנו אומרים לעצמנו, "יש לי חמש דקות, אני פשוט אסתכל במהירות על פייסבוק," ושעה אחר כך אתה נמצא במרפק עמוק שלך תמונות חופשת בית הספר התיכון של השותפות לחדר מלפני שש שנים. איך זה קורה?
- השתק או בטל את הרישום מכל החברים שלך ברשתות החברתיות שלא מעשירים את החוויה שלך. אם בסופו של דבר אתה מוסחת בגלל המגהצים האנטי ממשלתיים של חבר הילדות שלך בפייסבוק, אל תבזבז זמן בקריאתם. חסום אותם, או יותר טוב מכך, התיידד עם כל החברים הדמיוניים שלך ברשת. התמקדו בדברים חשובים יותר.
- הגדר את הדוא"ל שלך כך שהוא לא יתריע בכל פעם שמשהו חדש נכנס, וארגן דוא"ל עבודה ודואר אלקטרוני אישי בתיקיות נפרדות או בחשבונות נפרדים כדי לעזור לשמור על הכל. אתה לא תצטרך לדאוג להישאב לדוא"ל של סבתא בזמן שאתה עובד אם אתה לא רואה את זה עד מאוחר יותר. אימיילים לא צריכים לדרוש את תשומת לבך המיידית.
- 6דגש על הסחות הדעת הרגשיות שלך. לא כל הסחות הדעת קשורות ל- YouTube. לפעמים אתה מתמקד לחלוטין בקריאת הרומן ההוא לשיעור אנגלית ופתאום האקס שלך קופץ לראש שלך. סוף משחק. אם אתה מוצא את עצמך מוסחת על ידי תחושות חרדה, או מטלטולים רגשיים נפוצים, למד להכיר את הרגליך וכדאי להרחיק אותם מעבר.
- אם אתה מוצא את עצמך מוסחת ממוח נודד, אל תנסה לומר לעצמך להפסיק, תן לעצמך הפסקה. האמירה, "אל תחשוב על פילים ורודים" תמיד תשים בראשך פצ'יידרמה. תן לעצמך לחשוב על זה לרגע, תן לעצמך להיות מוסחת, ולהוציא את זה מהמערכת שלך. ואז הניחו אותו.
חלק 3 מתוך 3: מעבר לרשימה
- 1בצע מדיטציה כלשהי כל יום. הוצאת מספר דקות מהיום שלך לשבת בשקט ובהרהור יכולה להוריד את רמות הלחץ, לעזור למרכז את עצמך ולמחשבות רועשות שקטות שיכולות לשמש את דעתך בהמשך בזמן שאתה אמור לעבוד. אם אתם נאבקים עם מוח נודד, תרגלו מדיטציה כמה פעמים כדי לתפוס את העניין, ואז פיתחו תרגול שמתאים לכם.
- מדיטציה לא צריכה להיות כרוכה בקריאות נדירות וקטורת. זה ההפך מסבך. הכינו כוס קפה או תה ושתו אותו על המרפסת וצפו בזריחה מדי בוקר. צאו לטיול שקט בפארק והתיישבו על ספסל. פשוט שב. אל תנצל את הזמן הזה כדי לחשוב על כל מה שאתה צריך לעשות. השתמש בזמן הזה כדי פשוט לשבת.
- 2לעבוד באותו מקום כל יום. עבור אנשים מסוימים, פיתוח שגרה עוזר לתעל פרודוקטיביות. אם אתה תמיד הולך לאותו בית קפה, או תמיד יושב באותו מקום על הספה לעשות את עבודתך, אתה תהיה פרודוקטיבי יותר, מסוגל יותר להתמקד, ופחות מוסחת מהסביבה החדשה שאתה חווה בכל פעם. אתה חייב לעשות משהו. בחר מקום והפוך אותו למקום שלך.
- לחלופין, אם הישארות במבוגרים באותו משרד ישן גורמת לך להרגיש חסרת מנוחה, סע למקום אחר. מצא בית קפה אחר כל יום ותן לרעש הלבן של השיחות הצדדיות והמאפים החדשים להמריץ אותך. מגוון עוזר לאנשים מסוימים להתמקד יותר.
- 3המתן עד שתרגיש חיכוך קורה, ואז צא לטייל. דייוויד קאר, בעל טור של הניו יורק טיימס, אוהב להמשיך לכתוב ולדחוף עד שהוא מרגיש שהוא מתחיל להאט, עד שהעבודה מתחילה לרדת במוקד שלו. בשלב זה המשך העבודה יהפוך ללא פרודוקטיבי.
- במקום לדפוק את הראש בקיר, הרחק את הפרויקט שלך לרגע. לצאת החוצה. להוציא את הכלב לטיול. צאו לטיול חסר מטרה ברחבי השכונה למשך 10 דקות. קחו קפה וחשבו על הבעיה בה אתם נתקלים, אך ללא יכולת להתעסק בה. כאשר ההפסקה שלך הסתיימה, חזור רענן לאחור.
כדי להתמקד בדבר אחד בכל פעם, נסה למצוא מקום שקט לעבוד בו ללא הסחות דעת כמו טלוויזיה או שיחות צד. - 4תן להפסקות שלך מרכיב פיזי. אף אחד לא יכול או צריך לשבת ליד מחשב 10 שעות ברציפות. כאשר קיבלת את ההזדמנות לקחת הפסקה, חשוב להשתמש בהפסקה זו כדי לעשות משהו פיזי. לנוע. קום וצא לטייל, גם אם אין לך לאן ללכת.
- זה אולי נראה נדוש, אך שמירה על משקולות יד קלות במשרד שלך לשימוש מעת לעת בזמן שאתה קורא יכולה לעזור לך לזכור מה אתה קורא יותר. מחקרים מראים כי פעילות גופנית קלה מסייעת לשמירת הזיכרון.
- תאכל חטיף. רמת סוכר נמוכה בדם מונעת ממוח לירות על כל הגלילים, כלומר חופן אגוזים או חתיכת פרי במהלך אחר הצהריים טובלים באנרגיה יעזרו לכם לחזור למסלול ולהתמקד.
- 5חוגגים כל הישג. כשאתה עושה משהו מהרשימה שלך, חגג את הדבר הזה לרגע. גם אם כל מה שאתה נותן לעצמך הוא טפיחה על השכם והסיכוי לעבור את זה ברשימה באופן סופי, קח דקה לפני שתעשה משהו אחר כדי להירגע. הרווחת את זה.
- השתמש בחגיגות קטנות לכל יום. כשתסיים את הפרויקט שלך ליום העבודה, עברו אותו מהרשימה ושפכו כוס יין. או לקרוע את הרשימה לחלוטין ולשרוף את השאריות. אתה גמור!
- תן לעצמך ללכת בגדול על הישגים גדולים. צא למסעדה נחמדה כאשר סוף סוף תקבל את כל הבקשות שלך לבתי ספר לתארים מתקדמים, או תפנק את עצמך במשהו בסוף פרויקט קשה ארוך טווח.
- אתה עלול להיות מופתע לגלות שכשאתה עובד בראש צלול ומתמקד רק בדבר אחד בכל פעם, אתה באמת עושה את זה טוב יותר מהר וזה מגיע לך יותר בקלות. וזה הסוד כיצד להישאר במשימה.
שאלות ותשובות
- אני סובל מאוד מכאבי ראש כי אני מתרכז בכל כך הרבה דברים בכל פעם. כיצד אוכל ללמוד להתמקד במחשבה אחת בלבד?אחת הדרכים הטובות ביותר לשלוט בכך היא תרגול של תשומת לב. התייעץ עם תרגול מיינדפולנס (בודהיזם) לפרטים.
- כיצד אוכל להתמקד בדבר אחד כאשר הסביבה שלי רועשת?מעבר למיקום חדש יכול לעזור לך להתמקד, אך אם זה לא אפשרי, נסה אוזניות. אתה יכול להשיג אוזניות המבטלות רעש או להרים מוסיקה שקטה ולהשמיע אותה כדי להטביע את רעשי הרקע בסביבתך. מחפשים מוסיקה לימודית ב- YouTube או ב- Spotify, יש המון רשימות השמעה נהדרות.
- כיצד אוכל להכין לוח זמנים מושלם ללימודיי וכיצד אני מתמקד בלימודים באותה תקופה?יתכן שלא תוכל להכין טבלת זמנים "מושלמת" - ככל הנראה מקצי הזמן שלך יהיו הערכות. אך על ידי כך שיש לך מושג כמה זמן להקצות, יש לך תחושה של מבנה ותכלית.
- כיצד אוכל להתמקד בלימודים?הכינו לוח זמנים שבועי או חודשי ועמדו בו. הקפד לכלול הפסקות ו"ימים חופשיים "כדי שלא תילחץ כל כך על עבודתך בבית הספר. בזמן שאתה לומד, עדיף לעבוד על נושא אחד בכל פעם במקום לבצע ריבוי משימות, ולהפריד את זמן הלימוד שלך ל"נתחים "עם הפסקות של 5 דקות בין לבין. זו טכניקת הפומודורו. התמקדו גם ביעדים העתידיים שלכם כך שתמיד תהיה לכם מוטיבציה ללימודים. אם אין לך מטרות, רשום כמה על פיסת נייר (וודא שהם מציאותיים!) והדבק אותם על מקום שאתה רואה לעיתים קרובות (המקרר, הארון שלך, דלת חדר השינה שלך, שולחן העבודה שלך וכו ').).
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל להתנער מלחץ רגשי על מנת לחזור לעבודה ב 100%?
תגובות (11)
- זהו מאמר מועיל באמת. זה שיפר את התפוקה שלי.
- מאמר מדהים. כעת אני יודע את הבעיה שלי, ומצאתי את הפיתרון לכך. תודה, זה עזר לי מאוד.
- זה פתח את שמעתי ולמדתי מספר רב של דברים קטנים.
- אם אי פעם אני רוצה לדעת תשובה של משהו, אני תמיד מבקר במדריך, יש לו את כל התשובות ונותן את הרעיונות הטובים ביותר.
- כמו תמיד, המדריך הופך את הבלתי אפשרי לאפשרי בעזרת המדריכים שלו, קלים לעקוב, צעד אחר צעד.
- זה באמת היה מועיל מאוד, והוא מבוסס על האופן שבו אדם באמת חושב. אהבתי את זה והערכתי את זה מאוד.
- זה עזר לי להתרכז.
- המדריך הוא האתר הטוב ביותר להשגת ידע. בכל פעם שאני מרגיש לא בנוח עם משהו, אני תמיד מנסה לקבל הצעות מהמדריך. תודה לך, מדריך!
- מאמר זה כל כך מועיל עבורי.
- המדריך הוא החבר הכי טוב שלי! מה עוד אני צריך לומר?
- זה בדיוק מה שחיפשתי. ברור, תמציתי, פשוט.
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
