כיצד לפתח תכונות חרוצות?

תכונות אלו ניתן להשיג אם אין לך אותן כרגע, על ידי פיתוח וחידוד התכונות החרוצות שלך.

תכונות חרוצות הן חיוניות אם אתה מקווה להתגבר על מכשולים, להניע את עצמך ולהשיג את חלומותיך. להיות חרוץ כולל עבודה קשה עם מרץ, מסירות, וחריצות. חלק מהתכונות הנפוצות ביותר של אנשים חרוצים כוללים יעילות, התמדה ומוסר עבודה חזק. תכונות אלו ניתן להשיג אם אין לך אותן כרגע, על ידי פיתוח וחידוד התכונות החרוצות שלך.

חלק 1 מתוך 4: להתייעל

1
לתכנן מראש. אחת הדרכים הטובות ביותר להיות יעילים יותר, בין אם אתה בבית ספר או בעבודה, היא לתכנן מראש. לא רק לתכנן שהדברים שאתה יודע יקרה (אם כי ברור שאתה צריך לעשות זאת גם כן); נסה לחזות בעומס ובזמן הדרוש. הקדישו זמן נוסף למקרה שתצטרכו להישאר מאוחר בעבודה, או לקחת אתכם פרויקטים הביתה לסיום בסוף השבוע.
- נהל את זמנך בחוכמה. אם תוודא שהמטלות המיידיות שלך יטופלו במועד בזמן שאינך עומס יתר על המידה, לא תישאר מאחור כשמשהו חדש יעלה.
- הכן אספקה ותוכניות מראש ככל האפשר. אם אתה יכול לעשות הכנות למשהו בלילה הקודם במקום לבוקר, אתה תהיה מוכן הרבה יותר לכל הידוע וכל דבר אחר שהיום עשוי לזרוק בדרכך.
2
הכינו רשימות של פריטים "לעשות ". כשאתם מעורבים בפרויקט, אתם עשויים לשכוח אחריות או חובות אחרים של היום. זה יכול להיות פשוט כמו לשכוח לשלוח תגובה בדוא"ל, או לחמוק מועד אחרון חשוב. הדרך הטובה ביותר לעקוב אחרי עומס העבודה שלך, לא משנה באיזה מקצוע או תחום לימודים אתה נמצא, היא להכין רשימות, לעדכן את ההתקדמות ולבדוק פריטים תוך כדי ביצוע אותם.
- הכינו רשימות צבעוניות נפרדות עם נייר או דיו בצבעים שונים לכל רשימה. תאר אותם לפי יום, שבוע וחודש: "הסתיים היום", "סיום השבוע" ו"השלמה בסוף חודש ".
- שלב חלקים מהיעדים שלך לצורך יעילות. לדוגמה, במקום לכתוב "קבל אספקה לפרויקט X", "קבל אספקה לפרויקט Y" ו"קבל אספקה לפרויקט Z ", אתה יכול לכתוב" להזמין אספקה לפרויקטים X, Y ו- Z. "
- הגבל את הרשימה שלך לשלושה פריטים. אנשים מצליחים רבים מגבילים לעשות רשימות כדי להבטיח שהם לא ינסו לעשות יותר מדי או להיות המומים. שקול להגביל את הרשימה שלך לא יותר משלושה פריטים.
- ודא שאתה נותן עדיפות למשימות חשובות. משימות גדולות יותר או קשות יותר עשויות להימשך זמן רב יותר להשלמתן, אך תרגיש טוב יותר עם עצמך על השלמת הפריטים הגדולים האלה. לדוגמה, במקום להוסיף "שם דומיין רשום", ייתכן שתוסיף "בנה אתר חדש".
- כתוב את רשימת המטלות שלך ערב קודם. כך תוכלו להתחיל את היום בידיעה מה צריך לעשות, איך ומתי.
3
האצלת עבודה ושיתוף משימות. תלוי בתיאור התפקיד שלך, סוג האישיות שלך והעובדים הזמינים עם משרות משלימות, ייתכן שתוכל לעבוד יחד עם אחרים. למרות שאתה עלול להרגיש שזה פשוט יותר לעשות הכל לבד, לערב את האחרים. עבודות מסוימות דורשות ממך לעבוד לבד, אך לעיתים קרובות יותר מדובר ברצון ומסוגל לשחרר כמה תחומי אחריות שאחרים צריכים לעשות. אתה עשוי לחשוב שזה הופך אותך לעובד הכרחי, אך תלוי במצב, זה באמת יכול להיות פרודוקטיבי ומסיח את הדעת.
- יתכן שתתפתה לנסות ולעשות הכל בעצמך, אך למעשה זה יכול לבזבז הרבה מזמנך, כמו גם את זמן החברה שלך כאשר אחרים יכלו לעשות את שלהם.
- לימוד הפקודים והעמיתים לעבודה שלך כיצד לחלוק חלק מהמשימות הגוזלות יותר זמן שאתה מבצע מדי יום יכול לפנות את הזמן שלך להתמקד באתגרים הגדולים יותר.
- אל תשתמש בזמנך הפנוי החדש שנמצא כדי לגלוש באינטרנט או לקחת הפסקות קפה ארוכות במיוחד. במקום זאת, נהל את הזמן שלך על ידי תכנון מראש והתמקד במשימות השבועיות והחודשיות שאתה צריך להשלים.

תכונות חרוצות הן חיוניות אם אתה מקווה להתגבר על מכשולים, להניע את עצמך ולהשיג את חלומותיך.

חלק 2 מתוך 4: פיתוח התמדה

1
לפתח יעדים ספציפיים, מדידים. חוקרים גילו שכמה מהגברים והנשים הכי מוכשרים ברחבי העולם חולקים תכונה משותפת: חצץ. חרט, במקרה זה, מוגדר כתשוקה בלתי מעורערת למטרות ארוכות טווח, כמו גם יכולת להישאר מחויבת למטרות אלה למרות כישלון ומצוקה בדרך. הדרך הטובה ביותר להגדיר את עצמך להצלחה היא ליצור יעדים חכמים: ספציפיים, מדידים, מוכווני פעולה, מציאותיים ומוגבלים בזמן.
- היה ספציפי ביצירת נקודת הסיום של המטרה שלך. שאל את עצמך מה זה אתה מקווה להשיג בסופו של דבר.
- הפוך את המטרה למדידה. שקול כיצד תדע מתי היא הושגה, ואיך תמדוד הצלחה מצטברת בדרך.
- צרו שלבים שיעמדו ביעד שלכם המכוונים לפעולה. המטרה שלך חייבת להיות אסטרטגיה מוגדרת היטב להשגת המטרה שלך, בין אם זה דרך התקדמות שבועית או מאמצים יומיומיים.
- שקול אם המטרה שלך היא ריאלית. אל תיצור לעצמך ציפייה לא מציאותית, אך ודא שהמטרה שלך אכן דוחפת אותך לעבוד קשה.
- שים מסגרת זמן למטרה שלך. עליכם לקבוע נקודת סיום שתאתגר אתכם תוך כדי השגה, כמו גם לוחות זמנים לסירוגין להישגים קלים בדרך.
2
דמיין את ההצלחה שלך. מומחים מסכימים כי טכניקות הדמיה הן דרך יעילה לחולל שינוי חיובי בחייכם. זה לא יעבוד כמו קסם, אבל כשאתה מדמיין את ההצלחה שלך, זה יכול לתת לך את הביטחון והמוטיבציה להפוך את החלומות שלך למציאות.
- דמיין את הבעיות שלך נפתרות, המצגת שלך עוברת טוב, הקידום שלך עובר - מה שלא תרצה, דמיין שזה כבר קורה.
- השתמש בתמונה המדמיינת שוב ושוב. בכל פעם שאתה מרגיש את עצמך מוותר, חזור לדימוי הזה ותן לו להניע אותך עוד יותר.
3
התנגד לדחף להתמהמה. דחיינות תהרוג במהירות את רצונך להתמיד. אם אתה מתחיל להיכנע לדחיינות, אתה יכול להרגיש במהירות שכל הזמן שלך מושקע בניסיון להדביק את המקום שאתה צריך להיות בו.
- בצע פעולה כאשר אתה מבחין בעצמך נאבק להישאר מונע. זה הזמן שאתה הכי זקוק למוטיבציה.
- חשבו כמה לחץ נוסף תחוו אם תדחו את העבודה שצריך לעשות.
- זכור כי דחיינות לא תפחית את עומס העבודה שלך, וזה אפילו לא באמת יקנה לך יותר זמן. אם כבר, זה יקשה על ניהול הזמן שלך.
- נסה להכין לוח שנה ולהטיל על עצמך מועדים. זה עשוי לעזור לך לעמוד בלוח הזמנים ולהימנע מדחייה של עבודה חשובה.
4
תיהנו מהמאמץ שלכם. עבור אנשים רבים, התמדה משולה לכאב וסבל. זה נחשב למאבק בעלייה קשה ולרוב אין סוף באופק. המפתח להישאר במוטיבציה הוא למצוא הנאה במאמציך, גם כאשר נראה שהם לא משתלמים.
- נסה לתאר מחדש את הלך הרוח שלך לגבי עבודה ומאמץ. ראו זאת כהזדמנות להגביר את הביטחון ולהשתפר בעצמכם.
- הנרי פורד נהנה מאוד ממאמציו, גם כאשר הם לא השתלמו. כך גם אנשים רבים אשר מקפידים על משטר אימונים קפדני, גם כאשר אינם מאבדים משקל.
- גם אם אינך רואה תוצאות כרגע, אתה משפר את מערך המיומנויות שלך, מרחיב את נקודות החוזק והידע שלך ומתקדם לעבר המטרות שלך.

חלק מהתכונות הנפוצות ביותר של אנשים חרוצים כוללים יעילות, התמדה ומוסר עבודה חזק.

חלק 3 מתוך 4: טיפוח הרגלי עבודה חזקים

1
תהיה דייקן. בין אם אתה סטודנט ובין אם אתה נמצא בכוח העבודה, להיות דייקן חשוב להצלחה. איחור יכול לגרום לך להחמיץ פגישות חשובות, להישאר מחוץ להחלטות משמעותיות, ועלול בסופו של דבר לעלות לך בעבודה שלך או לגרום לך להיכשל בשיעור.
- אל תסתדר עם הסחות דעת כשאתה מתכונן לעזוב לעבודה או ללימודים. פתח שגרה ויצמד אליו, ואל תסטה מהמסלול שלך לעבודה / לבית הספר אלא אם כן יש מצב חירום דחוף.
- חשב את המרחק שייקח לך להגיע לעבודה / לבית הספר ביום ממוצע, עם ובלי תנועה. אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות שירות מיפוי מקוון (כמו מפות גוגל, למשל) כדי לראות כמה זמן הנסיעה שלך נמשכת ללא תנועה לעומת תנועה כבדה.
- מתכננים לצאת עם מספיק זמן לקחת תנועה בחשבון. אם הנסיעה שלך אורכת 25 דקות ללא תנועה ו -35 עד 40 דקות עם התנועה, כוון לצאת 45 עד 50 דקות מוקדם.
- הדבר הגרוע ביותר שיקרה אם תצא מוקדם מדי הוא שתגיע מוקדם ותספיק לתפוס קפה. אם אתה עוזב מאוחר מדי, זה יכול לעלות לך בעבודה שלך.
2
בטל או הפחית הסחות דעת. מדי יום עומדות בפניך אינספור אפשרויות, אך אחת הבחירות שעשויות להיות הקשות ביותר עבור אנשים מסוימים היא הבחירה בין עבודה חרוצה לבין הסחת דעת מהנה לטווח הקצר. אמנם הסחות דעת הן טובות במתינות בכדי להירגע ו"לנתק "את המוח, אך יש להגביל אותן לערבים ולסופי שבוע כדי שלא תפגע בפריון העבודה שלך.
- תחשוב כמה זמן אתה מבזבז ביום נתון בבדיקת המדיה החברתית שלך, כמו פייסבוק וטוויטר. בילוי של 10 דקות בפייסבוק בכל שעה של יום עבודה של שמונה שעות מוסיף עד 80 דקות זמן שמבזבזות ברשת.
- הסחות דעת לא מסתיימות רק ברשתות החברתיות. סביר להניח שאתה מקדיש זמן רב לתגובה להודעות טקסט, לבדוק את הדוא"ל האישי שלך ולקרוא מאמרים בטלפון או במחשב שלך.
- אין שום דבר רע בשימוש בדברים כמו מדיה חברתית במתינות, אך אם זה משפיע על תפוקת העבודה שלך, ייתכן שתצטרך לקצץ.
- נסה לכבות את הטלפון שלך (כולל תכונת הרטט) כדי שלא תקבל התראות חדשות. ואז הכריח את עצמך להתנגד לבדיקת המדיה החברתית, הדוא"ל או הודעות הטקסט שלך עד להפסקת הצהריים.
3
היו מקצועיים יותר. מקצועיות עשויה להיות דברים שונים עבור אנשים שונים. בסופו של דבר, עם זאת, גרסת המקצועיות שלך צריכה למקם את צרכי המעסיקים שלך ואת האחריות המקצועית שלך על פני האינטרסים האישיים שלך.
- התעלם מהדברים הקטנים בעבודה שמרגיזים אותך. לא צריך לכעוס על מריבות קלות אלה, ואם תגיב בכעס זה ישקף בצורה גרועה עליך כשכיר.
- להיות יותר בעל משמעת עצמית ו לשמור על עצמך מוטיבציה. כשהיית ילד היית להוריך להזכיר לך לחזור לעבודה, אך לא תהיה לך תזכורות אלה כמבוגר.
- הישאר מעל הרכילות שמסתובבת במקום העבודה שלך. השתתפות בו או ניסיון להאזין אליו רק יסיחו את דעתך, יתסכלו אותך ויגרמו לך להתרעם או לשפוט את עמיתיך.
- הראה חסד וכבוד לכל מי שאתה עובד איתו. אתה לא צריך לאהוב את כולם, אבל אתה צריך להראות את אותה אדיבות בסיסית לכולם לטובת החברה.
- וודאו כי היחס האישי שלכם הוא מקצועי, מתאים ותורם לסביבת עבודה בריאה.
4
לפתח שגרת בוקר בריאה. זה אולי נראה מוזר לחשוב על שגרת הבוקר שלך בבית שקשורה לפרודוקטיביות שלך בעבודה, אך השניים אינם נפרדים. האופן שבו אתה מתייחס לגופך ולנפשך בבוקר לפני שאתה בא לעבודה קובע את הקצב לכל היום שלך, ויכול לחבל במאמציך או להגדיר אותך להצלחה.
- שגרת הבוקר שלך יכולה לעזור לך לקבל מוטיבציה, מכיוון שתלמד להכיר שהגיע הזמן להחליף הילוך ולהיות פרודוקטיבי.
- קבע איזה סוג של איתות נפשי שהגיע הזמן להתחיל את היום שלך. זה יכול להיות מדיטציית בוקר, אימון או פשוט שתיית כוס מים קרים.
- נסה לעשות תרגיל קל בבוקר. אם אין לך זמן להיכנס לחדר הכושר או לצאת לריצה של שלושה קילומטרים, זה יכול להיות פשוט כמו ללכת עם הכלב שלך סביב הבלוק במקום פשוט לשחרר אותו לחצר.
- נסו לעזוב את ביתכם בכל בוקר במצב רוח רגוע ככל האפשר. נסה להאזין למוזיקה מרגיעה בכונן שלך, אם אתה מסוגל לעשות זאת ללא הסחת דעת.
- קח רגע לנשום עמוק ומודע לפני שאתה הולך ממכוניתך או תחנת הרכבת למקום עבודתך כדי לעזור להפחתת הלחץ מהנסיעה שלך.
- נשמו נשימות איטיות ועמוקות דרך הנחיריים, אל הבטן התחתונה וחזרו החוצה. התמקדו בתחושת האוויר שעובר בנחיריים ובבטן עולה ויורדת כדי לשפוך מעט מהלחץ והחרדה.
5
שיהיה לכם ערבים רגועים. בדיוק כשגרת הבוקר שלך קובעת את הקצב להמשך היום שלך, שגרת הערב שלך יכולה לתת את הטון לאיך הבוקר שלך יהיה. ללכת לישון לחוץ, לא לישון מספיק או לבלות יותר מדי זמן מול הטלוויזיה בלילה יכול להשפיע על מידת המנוחה שלך בבוקר. באופן כללי, רוב המבוגרים זקוקים לישון בין שבע לתשע שעות בכל לילה, אם כי חלקם עשויים להזדקק ל 10 עד 11 שעות.
- במקום להתבונן בתוכניות הטלוויזיה האהובות עליך בלילה, נסה לכבות את הטלוויזיה ולעשות משהו מרגיע לפני השינה, כמו מדיטציה או קריאה.
- הישאר מחוץ למוצרים האלקטרוניים שלך בלילה, או לפחות השאר אותם מחוץ לתצוגה. הבוהק מהטלפון, הטאבלט או מסך המחשב שלך עלול לשבש את ייצור המלטונין הטבעי של גופך, ולהקשות עליך להירדם.
- קח את הזמן לעשות דברים שאתה נהנה בבית ובסופי שבוע. אתה תרגיש רגוע יותר, מחודש, ובסופו של דבר מוגש יותר.
- הקפידו לאכול גם תזונה בריאה ומאוזנת. אכילת ג'אנק פוד עודף, שתיית יותר מדי קפאין או שתיית אלכוהול רבה מדי בלילה יכולים להשפיע על בריאותכם הנפשית והפיזית, ועשויים להשפיע גם על יכולתכם לישון לילה רגוע.

האופן שבו אתה אוחז בעצמך וביטוי הפנים שלך יכול להשפיע גם על כמות המידע שאתה שומר.

חלק 4 מתוך 4: תקשורת יעילה

1
קח רגע להירגע. תקשורת אפקטיבית קשה כאשר אתה נסער או לחוץ. בסופו של דבר יתקשו להביע את עצמכם או שתגיבו יתר על המידה למשהו. לפני שאתה מנהל שיחה עם מישהו, הקדש רגע לבדוק מה אתה מרגיש. אם אתם מרגישים נסערים או לחוצים, אז הקדישו רגע להרגיע את עצמכם לפני שאתם מנהלים שיחה.
- נסה לנשום כמה נשימות עמוקות.
- הכינו לעצמכם כוס תה צמחים.
- דמיינו מקום נעים לכמה דקות.
- צאו להליכה מהירה.
2
התמקדו בשיחה. חשוב גם להישאר מרוכזים ולהקשיב כשאתה מדבר עם מישהו. אם אתה מסתכל בטלפון שלך, חושב על משהו אחר, או שעסוק במה שאתה הולך לומר אחר כך, אתה עלול לפספס נקודות חשובות שהאדם השני מעלה ותצטרך לבקש ממנו לחזור על מה שהוא או היא אמרו. זה יכול להוביל לאובדן זמן ותסכול עבור האדם האחר.
- לפני שתתחיל בשיחה, הרחיק את הטלפון הסלולרי שלך, התמקד בעיניך ברמקול, ושים לב למה שהדובר אומר.
- אם אתה מתבלבל לגבי משהו שהדובר אומר, זה בסדר לשאול שאלה. לדוגמא, אתה יכול לומר משהו כמו "האם אתה יכול להבהיר למה התכוונת כשאמרת __?"
3
עבדו על שפת הגוף שלכם. האופן שבו אתה מחזיק את עצמך ואת הבעת הפנים שלך יכול להשפיע גם על כמות המידע שאתה שומר. ודא שאתה מראה שאתה מקשיב באותה מידה שאתה מקשיב. אתה יכול להדגים שאתה מקשיב על ידי:
- יצירת קשר עין.
- מהנהנים ומגיבים בהבעות פנים מתאימות.
- מול הדובר ונשען מעט פנימה.
4
להיות יותר אסרטיבי. דיבור אסרטיבי חשוב לתקשורת יעילה. אם אתה משתמש בתקשורת פסיבית ולא ישירה, אתה עלול להיות לא מובן או שלא נשמע. על ידי אמירת מחשבותיך ורגשותיך במונחים ברורים וישירים, יהיה קל יותר להעביר את נקודתך.
- להיות אסרטיבי לא מחייב אותך להיות תוקפני או מרושע. המטרה היא שתישמעו ותובנו על ידי אחרים.
- זכור כי דעתך חשובה כמו דעת כולם. אל תתבייש לדבר אם יש לך רעיון.
- להיות מוכן לומר "לא" אם אתה מרגיש מוצף או אם אתה פשוט לא רוצה לעשות את מה שמישהו מבקש ממך לעשות.
5
השתמש בדיבור פשוט. דרך נוספת להבטיח שאתה מתקשר בצורה יעילה היא להשתמש בדיבור פשוט ולא בדיבור מורכב. לפני שאתה מדבר, נסה לחשוב על הדרך הפשוטה ביותר להביע את עצמך. שקול את הקהל שלך וחשוב מה יעזור לו להבין את הנקודה שאתה מנסה להעלות.
- לדוגמה, יתכן שתצטרך למצוא דרכים לתקשר ללא שימוש בז'רגון או דיבור טכני אם הקהל שלך אולי לא מבין את המונחים האלה. יתכן שתצטרך לתת דוגמאות, לערוך השוואות או לחזור על רעיונות מרכזיים.

השתדל כמיטב יכולתך ותן הכל, אך הכיר בכך שלפעמים הדברים לא יהיו מושלמים בפעם הראשונה.

טיפים

אמון ביכולות שלך, ושם עיניך על יעדיך לטווח הקצר והארוך.
נסה להיעזר בהשלמת משימה חשובה אם אתה זקוק לה. ודא שכל המשימות שלך מבוצעות היטב ומועברות בזמן.

אזהרות

אל תשפטו את עצמכם או אחרים בצורה קשה מדי. הראה חסד לעצמך כמו גם לאחרים, וחגג את הישגייך.
אל תסתבך לשלמות. השתדל כמיטב יכולתך ותן הכל, אך הכיר בכך שלפעמים הדברים לא יהיו מושלמים בפעם הראשונה. לא שווה להכות את עצמך בגלל פגמים קלים כשאתה משיג כל כך הרבה.

קרא גם: איך להיות טוב לב ואוהב?