איך להתמודד עם פרפקציוניסטים?

תן לפרפקציוניסט פרויקט ממוקד וממוקד פירוט. שחק בכוחותיו של הפרפקציוניסט על ידי מציאת עבודה המחייבת אותם להיות יסודיים. אם אינך יכול לתת להם פרויקטים חדשים, הקצה מועדים למשימה הנוכחית שלהם כדי לעקוב אחר מה שצריך לעשות.

• פרויקטים גדולים יותר עם וריאציה רבה יכולים להיות קשים עבור פרפקציוניסט להשלים בזמן.

זהה מה חשוב ביותר בעבודתם. תן לפרפקציוניסט מספר עדיפויות קטן כדי שיוכל לתת להם את מלוא תשומת הלב. אם אתה מבחין בהם שהם מתמקדים בפרטים טריוויאליים שהם פחות חשובים, היה מפורש על מה עליהם לעבוד כדי לחסוך זמן ומאמץ. אם אתה צריך לעשות פשרה לעבודה בכל התחומים הקשים.

• הפיכת פרפקציוניסט למודעות עצמית למה שהם צריכים להשיג יכולה לעזור להם להבחין במה שהם מתמקדים יותר מדי זמן.

שבחו את הפרפקציוניסט על הישגיהם לפני כל ביקורת. פרפקציוניסטים נוטים לשמוע את השליליות רק כשאתה נותן להם משוב. ספר להם שאתה מעריך את מה שהם עושים לפני כל משוב אחר. זה עוזר להם לראות את הצד החיובי בעבודה שהם ביצעו.

• לדוגמא, אתה יכול לומר, "אני מעריך עד כמה אתה מרוכז ונחוש בפתרון הבעיה הזו, אבל בוא נמשיך בינתיים ונחשוב על פיתרון חלופי בהמשך."
• שאל את הפרפקציוניסט איזה סוג משוב הם רוצים כדי שתוכל להתאים אותו לצרכים שלהם.

האצלת האחריות בין הפרפקציוניסט לאחרים. פרפקציוניסטים ינסו להשלים את כל העבודות בעצמם כך שהיא נעשית נכון, אך הדבר גורם לבעיות בניהול הזמן. עבוד עם הפרפקציוניסט שלך כדי לגרום להם לחלק את המשימות למספר אנשים. זה יכול לעזור להם להתמקד בחלקים ספציפיים של העבודה ולא בכל העניין.

• חבר את הפרפקציוניסט למישהו שפחות מכוון לפרטים, כך שיוכלו להשקיע פחות זמן בפרטים שאינם חשובים כל כך.
• ודא שהם לא מנהלים את המיקרו את האחרים שעובדים בפרויקט, אחרת העובדים האחרים לא ילמדו ולא יצמחו מהמטלה באותה מידה.

הכירו בהישגיו ובמאמציו של הפרפקציוניסט. שבחו את הפרפקציוניסט על מה שהם הצליחו להשיג והעניקו לפחות 2 מחמאות לפני כל סוג של ביקורת. זה יעזור להם לקחת משוב טוב יותר ולגרום להם להרגיש מוערכים על העבודה שהם ביצעו.

• אפילו דוא"ל קצר או הערה מחוץ לשרוול יכולים לגרום לפרפקציוניסט להרגיש מוערך.

שאל אותם מה לדעתם הם יכולים לעשות טוב יותר לפני שמתן ביקורת כלשהי. פרפקציוניסטים נוטים להתמקד בהיבטים השליליים של המשוב שהם מקבלים. כשאתה שואל אותם על מה הם רוצים משוב אתה נותן להם את האפשרות להסביר את מה שהם רואים כבעייתי בעיני עצמם. התאם את המשוב שלך למה שהם מחפשים כדי למנוע מהם לחשוב שהם צריכים לעשות שוב יותר ממה שהם צריכים.

• הרפו כל ביקורת במקום להיות ישירה מכיוון שהדבר עלול להרגיז את הפרפקציוניסט. השתמש בטון עדין, אך היה ברור מה צריך לשפר.

נסה להסיר את ההתאמה האישית של הביקורת. יש פרפקציוניסטים שנוטים להכות את עצמם על כל שגיאה. אתה יכול לעזור בכך שאתה גורם לטעויות שלהם להישמע נורמליות ומובנות, לגרום להם להישמע פחות כמו ביקורת אישית. הנה כמה דוגמאות לדברים שאתה יכול לעשות.

• תגיד להם שהטעות נורמלית מאוד. לדוגמא, "שמתי לב שהרבה סטודנטים נאבקים בזה" או "זו טעות מתחילה נפוצה מאוד וקל לתקן אותה."
• תאר את השגיאה, מבלי לבקר אותם. "החלק הזה מפורט מדי" עדיף על "אתה יותר מדי מילים."

היה ספציפי וממוקד פתרונות. יידעו כיצד הם יכולים לשפר את הפרויקט. גישה קונסטרוקטיבית עוזר להם להתמקד איך הם יכולים לעשות את הפרויקט טוב יותר. מתן פרטים על מה שאתה רוצה עוזר להם להבין על מה הם צריכים לעבוד.

• " נקודות הכדור בשקופית 5 ארוכות מעט. נסה לפרק אותן, או לעבות אותן למשפטים קצרים."
• "אני חושב שכמה דיאגרמות יעזרו להבהיר את הדו"ח. האם היית מוכן להוסיף כמה?"
• " ערכת הצבעים בשחור- לבן נראית מעט משעממת. להחיות אותה בצבע או שניים עשוי לעזור."
• "אתה משתמש בהרבה מילים ארוכות כאן. אני לא חושב שהדיוט יכול להבין את זה. לטיוטה הבאה, אנא השתמש במילים קצרות יותר כדי לשפר את הבהירות."

הפוך תפקידים ואחריות ספציפיים ברחבי הבית. שוחח עם הפרפקציוניסט על איזו אחריות הם רוצים להשלים ברחבי הבית. שוחח על המטלות שצריכות להסתדר חדר אחר חדר והבהיר מי אחראי לכל אחת. זה יעזור למנוע כל ויכוח על חובות משק בית.

• החליטו באיזו תדירות אתם רוצים שהמטלות יבוצעו, כך שאין בלבול או אי הבנות בינכם לבין הפרפקציוניסט.
• ערכו תרשים מטלה פיזית אם צריך תזכורת ויזואלית של מה צריך להספיק.

הציבו גבולות לפרפקציוניסט. הסבירו לפרפקציוניסט שלכם שאתם לא רוצים לקבל הוראות כיצד לבצע דברים בבית. במקום זאת, יידע אותם שאתה רוצה שיהיה לך שטח והנחיות משלך באזורים מסוימים בבית שלך. אל תתנו להם להתעלל או לשלוט.

• לדוגמה, אתה יכול לומר לפרפקציוניסט כי תנסה לעמוד בסטנדרטים שלהם במרחבים הציבוריים של ביתך, אך אינך צריך לעקוב אחר הכללים שלהם במרחב האישי שלך.