איך להיות גמיש בעבודה?
אחד האתגרים שיש בגמישות בעבודה הוא הצורך לנטוש משימה לפני שהיא תושלם לעבוד על משהו אחר.
גמישות בעבודה מאפשרת לך להתמודד ולהגיב לשינויים במהירות וברוגע כדי שתוכל לבצע את העבודה היטב. בעוד שאנשים מסוימים מסתגלים יותר לשינוי באופן טבעי, זה יכול להיות מאתגר כשיש לך דרך מוגדרת לעשות דברים ורשימה ארוכה של משימות לביצוע. כדי לעזור לך להיות גמישים יותר בעבודה, יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור לך לשנות את הדרכים שאתה חושב עליהם ולהגיב נפשית לנסיבות משתנות. ברגע שתתגמש מנטלית, תוכל לבצע פעולות המדגימות את יכולתך להסתגל לכל מצב.
שיטה 1 מתוך 3: גמישות נפשית
- 1התמקדו במה שאפשר לעשות ולא במה שהשתבש. כאשר מתעורר סיבוך בלתי צפוי בעבודה, נסה להתמקד במה שאתה יכול לעשות באופן אישי בכדי לסייע בתיקון המצב. אמנם יכול להיות קל יותר להגיב על ידי התמקדות במה שגרם לבעיה, אך לעיתים רחוקות זה פרודוקטיבי או מועיל. ברגע שתתחיל להתמקד באופן מודע במה שאתה יכול לעשות בכדי לעזור להתמודד עם המצב, זה יהפוך בסופו של דבר לתגובה המיידית שלך.
- באופן דומה, כשאתה מעלה פיתרון, נסה להתמקד במה שיכול ללכת טוב, ולא במה שיכול להשתבש.
- לדוגמא, אם עמית לעבודה שכח לתזמן פגישה עם לקוחות והלקוחות מופיעים בזמן הלא נכון, נסה להתמקד בדברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור, כמו למצוא חדר ישיבות פתוח ולראות למי עומד לרשותך להשתתף בפגישה למרות תקלה בתזמון.
- 2זכור את התמונה הרחבה יותר כאשר מתעוררים אתגרים. כשאתה בעבודה, יתכנו מצבים שדורשים את תשומת לבך ומכריחים אותך לנטוש את רשימת המטלות שלך. כשזה קורה, נסה לקחת רגע כדי להזכיר לעצמך מהם ערכי ומטרות מקום העבודה שלך. פעולה זו יכולה לעזור לך לשקול את התמונה הגדולה יותר ולראות שהגמישות עשויה בסופו של דבר לעזור לך להתקרב ליעדים שלך.
- לדוגמה, אם אתה עובד בפרסום, ייתכן שאתה עובד על תוכנית קמפיין לבבית של מוצרים כאשר הלקוח שלך מחליט שהוא רוצה שתכתוב במקום פרסומת מצחיקה. אמנם זה בהחלט יהיה מתסכל להשליך את כל העבודה שביצעת, אבל נסה לזכור את האפשרות שתוכל בסופו של דבר ליצור פרסומת מצחיקה ועטורת פרסים מצחיקה.
- 3הזכר לעצמך כי לחץ העבודה שלך הוא זמני. כשמשהו בלתי צפוי עולה בעבודה, סביר להניח שתחוש בהתחלה הרבה חרדות ומתח. כדי לעזור לך לעבור את זה כדי שתוכל להיות גמיש ובעל גישה חיובית, הזכר לעצמך שהלחץ שלך הוא זמני בלבד. אמנם זה אולי נראה מכריע בהתחלה, אך בסופו של דבר תפתור את הבעיה ותמשיך בעבודה שלך.
- להזכיר לעצמך שהלחץ שלך בעבודה לא יחזיק מעמד יעזור לך לראות את התמונה הרחבה יותר ולנהל את החרדה שלך מספיק כדי שתוכל להתמקד במה שאתה צריך לעשות כדי להגיב בחיוב לנסיבות המשתנות.
- לדוגמא, אם אתה עובד על פרויקט גדול ואחד מחברי הצוות שלך עוזב, אתה עלול להרגיש תחילה לחוץ. על ידי כך שאתה מזכיר לעצמך שלמרות שמצב זה מלחיץ לא יטריד אותך זמן רב, ייתכן שתוכל לשחרר מספיק דחיסה בכדי להבין שסיבוך זה יכול לספק למתמחה מסוגל אפשרות לעלות על עצמו ולקבל אחריות רבה יותר.
כאשר מתעורר סיבוך בלתי צפוי בעבודה, נסה להתמקד במה שאתה יכול לעשות באופן אישי בכדי לסייע בתיקון המצב. - 4אל תתנו לכישלונות ולכשלונות שלכם בעבודה להפיל אתכם. כשאתה מנסה להיות גמיש יותר בעבודה, סביר להניח שיהיו זמנים שבהם אתה נופל מלהסתגל למצב בהצלחה. במקום לסגת חזרה לדרכיך הישנות, התמקד במה שתוכל לעשות אחרת בפעם הבאה כדי לקבל תוצאה טובה יותר.
- בסופו של דבר, ללמוד להתגמש יותר בעבודה נועד להתגבר על הפחד שלך משינוי וניהול הלחץ שלך. גם אם אינכם מצליחים להסתגל ולתת מענה למצב מאתגר בצורה הטובה ביותר, נסו ללמוד ממנו וזכרו שכישלון הוא חלק חיוני בלמידה.
- לדוגמא, אם אתה מתכנן אירוע ולקוח מחליט לשנות נושא האירוע שלהם מן לבני חורף קלסי אלי צד סוודר מכוער, זה עלול להיות קשה לך לשנות לחלוטין את העיצוב אם אתה כבר שלמת עבור הקישוטים לבנים בחורף. כשניסיתם להיות גמישים אך זה פשוט לא הסתדר, נסו להתמקד בדרכים בהן תוכלו להשתפר בפעם הבאה, כמו למשל לאשר את הנושא מול הלקוח שלכם לפני שתשלמו את הפיקדון על קישוטים.
שיטה 2 מתוך 3: להיות מסתגל בפעולות שלך
- 1בקש מאחרים את דעתם כדי שתוכל לשקול נקודות מבט שונות. אחת הדרכים הטובות ביותר בהן תוכלו להתחיל להיות גמישים יותר בפעולותיכם היא להבין ולקבל שיש יותר מדרך אחת לעשות דברים. לשם כך, נסה לשאול מאנשים אחרים שאתה עובד איתם את דעתם כאשר מתעוררים אתגרים והקשיב היטב למה שיש להם לומר.
- אמנם שיטות מנוסות ואמיתיות אולי עבדו טוב עבורך בעבר, היותך פתוח לרעיונות חדשים יסייע לך להיות גמיש יותר וניתן להסתגל כאשר מתעוררים מצבים בלתי צפויים.
- לדוגמא, אם אתה מורה והתלמידים שלך נאבקים עם החומר, נסה לדבר עם מורים אחרים בבית הספר שלך כדי לראות כיצד הם מתקרבים לחומר עם תלמידיהם. יתכן שתגלה שהגישה שלהם יעילה מעט יותר בקבוצת תלמידים מסוימת זו.
- 2למד מיומנויות חדשות הרלוונטיות לתפקידך. במקום לדבוק אך ורק במה שנדרש ממך מיד בעבודה שלך, נסה לדבר עם עמיתים ולחקור מקצוענים אחרים באינטרנט כדי לראות אילו מיומנויות עשויות להועיל לך לרכוש בעתיד. זה יאפשר לך להיכנס ולהיות גמיש כשנדרש מכיוון שכבר רכשת את הכישורים הדרושים לביצוע המשימה העומדת על הפרק.
- זה יכול גם לעזור לך להתקדם בעבודה שלך על ידי הוכחת היכולת שלך ללמוד מיומנויות חדשות ולהשתמש בהם.
- לדוגמא, אם אתה עובד במוזיאון והמוסד שלך משתמש בתוכנה מסוג מסוים, נסה לדבר עם אנשי מקצוע אחרים במוזיאון ולחקור באינטרנט כדי לראות אם קיימים סוגים חדשים ויעילים יותר של תוכנה שאתה יכול ללמוד. אמנם המוסד שלך אולי לא מוכן לבצע את המעבר עדיין, אך כשהם יהיו, תוכל להסתגל במהירות ובקלות.
- 3העריך אילו אתגרים עשויים להתעורר כדי שתוכל לתכנן מראש. אם אתה נוטה להתקשות כרגע להסתגל לנסיבות המשתנות, זה יכול להיות מועיל לקחת זמן כדי לשקול אילו נושאים או מצבים עשויים להתעורר לאור אופי העבודה שלך. אמנם בהחלט עדיין יכולים להתרחש שינויים בלתי צפויים, אך הדבר ייתן לך הזדמנות לחזות בכמה אפשרויות ולתכנן כיצד תסתגל בהתאם.
- לדוגמא, אם אתה מורה לריקוד ואתה אחראי על זיווג רקדנים להופעה הקרובה, נסה לשקול אילו רקדנים עשויים שלא להסתדר באופן אישי, או אם כל אחת ממערכי הכישורים של הזוג מעט לא מאוזנת. זה יכול להקל עליכם להיות גמישים ולשנות את ההתאמה אם נוצרות בעיות.
בסופו של דבר, ללמוד להתגמש יותר בעבודה נועד להתגבר על הפחד שלך משינוי וניהול הלחץ שלך. - 4בנה מערכות יחסים חיוביות עם עמיתים לעבודה לתמיכה. במקרים מסוימים עלול להיווצר מצב שדורש ממך וגם מחבריך לעבודה להיות גמישים. כאשר זה קורה, יהיה לך הרבה יותר קל להסתגל לנסיבות המשתנות אם תהיה לך את התמיכה הנחוצה לך כדי להיות גמיש כאשר המצב מתעורר.
- אם אתה מסוגל לשנות את צורת התגובה שלך ולהתגמש בעצמך בעבודה, אתה יכול לעודד את עמיתיך לעבודה לעשות זאת על ידי גישה טובה, בניית קשר חיובי עם האנשים סביבך והובלת דוגמה.
- 5החלף משימות לעתים קרובות כדי לעבוד על היכולת שלך לשנות את המיקוד. אחד האתגרים שיש בגמישות בעבודה הוא הצורך לנטוש משימה לפני שהיא תושלם לעבוד על משהו אחר. כאשר היית מחויב להיבט אחד של עבודתך, ייתכן שתתקשה להקדיש את אותה מידת מיקוד למשהו אחר מיד. כדי לעזור לך לעבור מעבר לכך, התחל להחליף משימות במהלך יום העבודה שלך כדי להרגיל את עצמך להעביר את המיקוד.
- לדוגמא, נסו להשיג מתכנן יומי המאפשר לכם לתכנן את היום לפי שעות. לאחר מכן, קבע משימה אחת לשעתיים והגדר אזעקה. כאשר האזעקה עוברת, כפה על עצמך לעבור מיד למשימה הבאה.
- 6הישאר רגוע ככל שתוכל במצבים מאתגרים. במקום להיות נסער או חרד בעליל, נסה להישאר רגוע ככל האפשר כשנושא עולה בעבודה. ללמוד להכיר ברגשות שלך מבלי לתת להם להציף אותך או להכתיב כיצד אתה מגיב לכל מצב הוא אחד המפתחות להתגמשות בעבודה. אם אתה מסוגל להישאר רגוע, המוח שלך ילך בעקבותיו ויאפשר לך להעריך את המצב בצורה ברורה יותר ולהחליט באופן רציונלי אילו פעולות עליך לבצע.
- לדוגמא, אם עבדת קשה על פרויקט בעבודה אך הבוס שלך לא מסכים איתך בכמה היבטים שאתה מתכנן, נסה להישאר רגוע במקום להתגונן או להתעצבן. זה יאפשר לך לחשוב בצורה רציונלית על מה שאתה צריך לשנות, ולהקשיב ולהבין את נקודת המבט של הבוס שלך.
- זה יכול גם להראות לבוס ולעמיתים שלך שאתה מסוגל להסתגל ולטפל במצוקה בצורה בונה.
שיטה 3 מתוך 3: קידום גמישות צוות בעבודה
- 1עודד את עמיתים לעבודה ולעובדים שלך להיות יצירתיים יותר. כדי לעזור לאנשים שאתה עובד איתם להתגמש גם כן, נסה לעודד אותם לחשוב בצורה יצירתית ולהעלות רעיונות חדשים. כאשר הם מרגישים שהרעיונות שלהם שווים, סביר להניח שהם ירגישו יותר בנוח להסתגל לנסיבות משתנות ולחשוב מחוץ לקופסה.
- כדי לעזור לעודד יצירתיות בעבודה, נסה להוביל לדוגמא ולשים לב להציע רעיונות חדשים בעצמך, כמו גם לבקש מאחרים את הרעיונות שלהם באופן קבוע. גם אם אינך מסכים עם הרעיונות שלהם, עודד אותם להמשיך בסיעור מוחות ולא להפיל את הרעיון באופן מיידי.
אם ברצונך לעודד את עמיתים לעבודה ולעובדים שלך להתגמש בעבודה, סביר להניח שתצטרך להיות גמיש ופתוח גם לשמוע על צרכיהם. - 2היו פתוחים לשמוע את צרכי התזמון של עמיתכם לעובד. אם ברצונך לעודד את עמיתים לעבודה ולעובדים שלך להתגמש בעבודה, סביר להניח שתצטרך להיות גמיש ופתוח גם לשמוע על צרכיהם. מתן אפשרות לעבודה ולעובדים שלך לקבל את הגמישות הדרושה להם מבחינת התזמון יראה להם שאתה אמפתי לצרכים שלהם, מה שיעודד ויאפשר להם לענות לדרישות המשתנות בעבודה לפי הצורך.
- לדוגמא, אם אתה עובד כעורך בעיתון ואחד הכותבים שלך שואל אותך אם הם יכולים לעזוב מוקדם בימי רביעי לאסוף את ילדם מבית הספר, נסה להתגמש בנושא במידת האפשר. בתמורה, הם ככל הנראה ישמחו לעבוד מהבית ביום רביעי בערב כדי לפצות על השעות, או להישאר באיחור בפעם הבאה שיהיה סיפור נשבר.
- 3הפוך את העובדים והעמיתים לעבודה שלך לאחראים למציאת פתרונות. אמנם זה יכול להיות מפתה לנסות לפתור כל בעיה בעבודה בעצמך, אך נסה להאציל אחריות על ידי בקשה מעובדיך ועמיתיהם לעבודה למצוא פתרונות לבעיות בהן הם נתקלים. במקום רק לזהות בעיות, זה יעודד אותם לחשוב מחוץ לקופסה כדי להבין כיצד לתקן את המצב לטובת כל הצוות.
- האצלת האחריות תהפוך אתכם לגמישים יותר כמנהיגים בכך שתאלץ אתכם לשקול רעיונות ודרכי פעולה של אחרים, ותגמיש את העובדים והעמיתים לעבודה על ידי אילוץ אותם לחשוב ולפעול באופן יצירתי.
- לדוגמה, אם אתה הבעלים של חברת עיצוב פנים ואחד מהמעצבים שלך אומר לך שהלקוח שלהם לא מרוצה מעיצוב הסלון שלהם, עודד את העובד שלך להעריך מחדש את העיצוב שלהם ולהעלות אפשרויות חלופיות. אמנם ייתכן שתוכלו לראות בקלות מה ניתן ומה צריך לשנות לגבי העיצוב, אך עידוד המעצב להמציא פיתרון יגרום לשניכם ללמוד להיות גמישים יותר.
קרא גם: איך להתמודד עם חרדת בחינות?
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
