איך להצליח בסביבה עסקית מלחיצה?
כאשר מקום העבודה היומיומי שלך הוא סביבה עסקית מלחיצה, יש צורך להתאים את אורח החיים שלך כדי להצליח ולהתמודד. אמנם עדיין חלים כללים כלליים במקום העבודה, אך ישנם צעדים ספציפיים שתוכלו לנקוט כדי להצליח יותר ולהתגבר על הלחץ בעבודה שלכם.
שיטה 1 מתוך 5: זיהוי מקור הלחץ
- 1זהה אם יש לך בוס פוגעני או עמיתים לעבודה. עבודתך עשויה להיות לחוצה שלא לצורך בשל סביבת עבודה עוינת שנוצרה על ידי בוס פוגעני או עמיתים לעבודה. האם הבוס שלך נרקיסיסט, עושה מניפולציות על אחרים ולוקח קרדיט על עבודתם? האם הם משתמשים בפחד והפחדה כדי להציק לעובדים? האם אתה או אחרים הוטרדו מינית או התייחסו אליכם באופן שונה על פי הגזע, המין או הגיל שלכם?
- אין להתעלם מבעיות אלה. שמור תיעוד של כל אירוע. שוחח עם מחלקת משאבי אנוש של החברה שלך, או אם אין מחלקת משאבי אנוש, שוחח עם מפקח או מעלה או עם נציג האיגוד. אם זו לא אפשרות, שוחח עם עורך דין. פשוט איום בתביעה עשוי להספיק בכדי לגרום לדברים להשתנות.
- בוס פוגעני או כל סוג של הטרדה זה לא בסדר. יתכן ויש לך עילה להמשיך בהליכים משפטיים נגדם.
- גם השארת העבודה שלך לסביבה בריאה יותר. לפעמים כל התרבות של חברה רעילה, ומוטב לך לעשות אקזיט וללכת לאנשהו עם סביבה טובה יותר.
- 2שימו לב לכל פעילות בלתי חוקית או לא בטוחה. האם אתה מתבקש לזייף יומנים, מסמכים, נתונים או לבצע הונאה אחרת? האם יש לך עמית לעבודה שמבקש ממך לכסות עליהם ולשקר על משהו? האם אתה מבחין בהפרות בטיחות ברורות במקום העבודה שלך, אך ההנהלה מסרבת לתקן אותן כאשר אתה מתמודד? יש לדווח על אלה, כמו דברים כמו מכירת חומרים מבוקרים, גניבה והטרדה. אם ההנהלה אינה מודעת לבעיות אלה, דבר איתן או עם מחלקת משאבי אנוש. אם ההנהלה היא חלק מהבעיה, ייתכן שיהיה צורך לערב את הרשויות.
- אם ביטחונך נמצא בסיכון, צא מהמצב בהקדם האפשרי. אמור לבוס שלך שלא תעבוד בתנאים לא בטוחים.
- וודא כי החוק אכן מופר לפני נקיטת פעולה. במקרים מסוימים, ההנהלה עשויה שלא להיות מודעת לכך שהפעילות מתרחשת או שלא ידעה שהם מפרים חוק. הצעד הראשון הוא לנסות לשתף פעולה כשמתמודדים עם הנושא, במיוחד אם אתה רוצה להמשיך לעבוד שם.
- אתה יכול לומר משהו כמו: "אני שמח לעבוד בשעות נוספות אם אתה רוצה, אבל זכור שאני לא פטור, ולכן החברה נדרשת על פי החוק הפדרלי לשלם עבור זה."
- אם שום דבר לא משתנה, שקול את האפשרויות שלך. לרוע המזל, המשך הליכים משפטיים נגד חברה עשוי להשפיע לרעה על הקריירה שלך. נסה להתייעץ עם עורך דין לעבודה כדי לברר את האפשרויות שלך אם אתה מחליט להפוך למשרוקית בזמן שאתה בחברה או אחרי שאתה עוזב. סביר להניח שתצטרך לנקוט בפעולות ספציפיות מאוד כדי להגן על עצמך.
- ישנם חוקים כנגד נקמה והלשנות.
- 3שאל את עצמך אם זה קשור לביצועים. אתה עלול להילחץ בעבודה מכיוון שאתה מבין שלא עברת הכשרה מתאימה לבצע את עבודתך בצורה טובה או יעילה. או אולי מצופה ממך לבצע עבודה מסוימת בפרק זמן לא סביר. או אולי אין לך מושג מה הציפיות - יכול להיות שיש כיוון מועט או לא, מה שמשאיר אותך מבולבל לגבי מה שצריך לעשות.
- חוסר תקשורת יכול לעתים קרובות להפוך לרעיל במקום העבודה. אם לעיתים רחוקות העובדים מרגישים שהם יודעים מה קורה או שהם האחרונים לשמוע על החלטות שהתקבלו, דון עם ההנהלה שלך בפתרונות. ספר יומן, בו מידע חדש זמין לעובדים לקריאה בתחילת כל משמרת, או פגישות יומיות או שבועיות כדי ליידע את העובדים על כל שינוי שעשוי לסייע בשיפור התקשורת.
- שאל את הבוס שלך לגבי קבלת הכשרה נוספת או אם תוכל לשבת ולסקור את יעדי החברה.
- 4שקול אם זה קשור לאופי העבודה. חלק מהעבודות, כמו להיות מגיב ראשון או עבודה בחדר מיון, הן מלחיץ מטבען. שאל את עצמך אם העבודה שלך, מטבעה, מלחיצה. אם זה המקרה, שאל את עצמך אם אתה מוכן לחיות עם זה. אם כן, נקט באמצעים ללמוד להתמודד עם לחץ בדרכים בריאות ובונות, כך שהוא לא יפריע לבריאותך ולרווחתך.
שיטה 2 מתוך 5: שמירה על ציפיות מציאותיות
- 1הציבו יעדים שאפתניים. יעדים שאפתניים עדיין יכולים להיות מציאותיים. המפתח לשמירה על יעדים מציאותיים הוא לוודא שהם ברורים וכי אתה מרשה לעצמך מספיק זמן כדי להשיג אותם.
- יעדים זקוקים לתוכנית פעולה על מנת שתהיה אפשרית. אל תשיג מטרה מבלי שתכין גם תוכנית להגשמתה.
- השתמש באבני דרך לטווח קצר כדי לסמן את ההתקדמות שלך ולשמור על המוטיבציה.
- 2התמקדו בפתרונות. אם אתה תמיד חושב על הבעיות, לא יהיה לך זמן לחשוב על הפתרונות לבעיות אלה. לפעמים זה יכול להיות קשה להגיע לפיתרון לבעיה, אך ברגע שתעשה זאת, נקט בצעדים ליישומה. זה יעזור לך להרגיש שאתה עושה צעדים חיוביים קדימה.
- אם אינך מצליח להבין פיתרון, שוחח עם עמית לעבודה שאתה סומך עליו, או בקש מהמפקח שלך הדרכה.
- 3קבל את מגבלות המועדים. סביבות עסקיות רבות פועלות במועדים קפדניים. זה יכול להיות נהדר כדי לוודא שהדברים נעשים. עם זאת, אם מועדים קצרים במיוחד, עליכם לקבל שאיכות עלולה לסבול.
- אם יש חשיבות עליונה לאיכות, הודיעו למפקח או ללקוח כי דחיקת המועד האחרון תאפשר עבודה באיכות גבוהה יותר. הם עשויים להיות גמישים.
- אם אתה עובד תמיד לקראת מועד אחרון, למד כיצד להילחם בנטיות שלך לדחיינות.
- 4תסתכל על התמונה הגדולה. זכרו שהתפקיד אינו כל חייכם. גם תפקידך בעסק אינו הדבר שעליו נשענת החברה כולה. קח קצת זמן להתקרב ולחשוב על הדברים האחרים בחייך החשובים. חשוב על כל האנשים האחרים שגורמים לעסק לעבוד, גם כשאתה לא שם.
- חשוב על המשפחה שלך, החברים שלך והתחביבים שלך. זה ככל הנראה לא התפקיד הראשון שהיה לך אי פעם, וייתכן שזה לא האחרון. שמור על דברים בפרספקטיבה.
- סביר להניח שהחברה הסתדרה בסדר גמור לפני שהתקבלת לעבודה, והיא תשרוד גם מחר בלעדיך. זה טוב לקחת את העבודה שלך ברצינות, אבל אל תתנו להימור להיראות גבוה יותר ממה שהם.
- 5שמור על חוש ההומור שלך. זה יכול להיות קשה אם מקום העבודה שלך מלחיץ במיוחד. עם זאת, אנשים המשגשגים בסביבות לחוצות לעיתים קרובות מסוגלים לשרוד מכיוון שהם מסוגלים לראות את ההומור במצב ולא לקחת דברים ברצינות רבה מדי.
- אם יש לך עמיתים לעבודה מצחיקים או מקסימים, תן לעצמך להשתעשע מהם. אל תסתבך מתסכול כי נראה שהם קצת פחות יעילים.
- זכור שאתה עושה כמיטב יכולתך, ושטעויות יכולות להיות מצחיקות לפעמים. אל תכה את עצמך בגלל שגיאת הקלדה מטופשת או כאשר אתה מכה בטעות "השב לכולם".
שיטה 3 מתוך 5: ניהול עומס העבודה שלך
- 1הבהיר את חובותיך הספציפיות. לעתים קרובות, מקומות העבודה הופכים לחוצים יותר כאשר גבולות ותחומי אחריות מטושטשים. אם אתה חושד שחלק מהלחץ שלך נובע מנטילת אחריות של אחרים או אי ידיעה מה שלך, קבל הבהרה ממפקח.
- אתה יכול לומר משהו כמו: "טיפלתי בכל הדואר היוצא. אני מסוגל לעשות את זה, אבל זה תופס חלק ניכר מהיום שלי. רציתי לוודא שזו למעשה האחריות שלי, רק כדי שאני לא עושה את העבודה של מישהו אחר או משתמש בזמני בצורה גרועה. "
- אם מישהו אחר לקח על עצמו את המשימות שלך בצורה מתסכלת, אתה יכול לומר, "היי, אני די בטוח שאני מנהל את חשבון פינקי. האם אתה יודע אם זה השתנה? אם לא, אני מעדיף להמשיך לעבוד על עצמי בכדי שאוכל לעקוב אחר כל שינוי. כשאתה לוקח על עצמך היבטים מסוימים, אני לא יכול להיות בטוח מה הייתה התקשורת האחרונה עם פינקי. "
- עיין בשיטות העבודה המומלצות או בספר המדריך לעובדים אם קיבלת אחת מהן כשהתחלת.
- 2ארגן את מרחב העבודה שלך. לפעמים, אתה עלול להרגיש לחוץ מדי או המום מכדי לבלות זמן רב בארגון שטח העבודה שלך. עם זאת, ארגון שטח העבודה שלך יכול לעזור לך לשפר את ניהול הזמן ולשמור על המשימות החשובות ביותר ברשימת המטלות שלך.
- נקה את שולחן העבודה שלך. זרוק כל דבר לא רלוונטי או מיותר, או קח אותו הביתה.
- קיבץ פריטים דומים, או פריטים הקשורים למשימות דומות יחד.
- צור תיקיית פגישות המכילה דברים שזקוקים לדיון.
- שמרו על שטח נקי ומאורגן על ידי סידורו ופינוי ערימות מדי שבוע.
- 3תעדף משימות. אם יש לך רק רשימת מטלות אחת לא מסודרת, יתכן שלא תתעדף משימות ביעילות. לא הכל צריך להיעשות באותו ציר זמן. וודאו שרשימת המטלות שלכם מסדירה את הדברים לפי חשיבותם, כדי שתוכלו לקבוע במה להתמקד.
- זכור שיש הבדל בין "דחוף" ל"חשוב ".
- אם משהו ייקח פרק זמן ארוך, או מאמץ מתמשך, דואג לתזמן אותו באופן שמונע דחיינות.
- 4קח הפסקות. כשאתה באמת לחוץ, הפסקות עשויות להיראות כמו הדבר האחרון שעליך לעשות. יש לך כבר יותר מדי משימות כדי לדחוס את היום שלך, אז איך אתה יכול להקדיש 15 דקות לעשות שום דבר? אמנם נראה שהנימוק הזה הגיוני, אך הפסקה קצרה יכולה למעשה להגדיל את התפוקה שלך בכך שהיא עוזרת לך להתמקד ולהירגע.
- אנשים רבים נהנים משיטת עבודה בצורה ממוקדת מאוד במשך 45 דקות, ואחריה הפסקה של 15 דקות.
- הפוך להפסקות בפועל. אל תחשוב או תדבר על עבודה. קם ונמתח, צא החוצה והשאיר את המחשב והטלפון שלך ליד שולחן העבודה שלך.
- 5הפסיקו ריבוי משימות. ריבוי משימות יכול להיראות רעיון נהדר במקום עבודה סואן. זה עוזר לך לבצע מספר דברים במקביל, נכון? לא בדיוק. מחקרים הראו כי ריבוי משימות הוא למעשה לא מאוד פרודוקטיבי וכי בני אדם עושים הכי טוב כאשר מתמקדים במשימה אחת בכל פעם.
- אם עמית לעבודה או מפקח מציע לך לבצע ריבוי משימות, אתה יכול לומר משהו כמו: "אני למעשה הכי פרודוקטיבי כשאני מתמקד בדבר אחד בכל פעם. איכות העבודה שלי חשובה לי, ואם אני ריבוי משימות, אני יודע שאיכות העבודה שלי עוברת. עם זאת, כשאני יכול להתמקד בדבר אחד בכל פעם, אני עושה את הדברים בצורה טובה ובזמן.
שיטה 4 מתוך 5: פיתוח שגרות
- 1לישון מספיק. זה עשוי להיות קשה אם יש לך הרבה התחייבויות אחרות, או אם אתה נוטה לקחת את העבודה שלך הביתה איתך; עם זאת, שינה הוא אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כדי להקל על הנטל של מקום עבודה מלחיץ. ללא מספיק שינה לא יהיה לך כוח לבצע את הכל בעבודה.
- תרגל היגיינת שינה טובה ולוודא סביבת השינה שלך היא כמו תורמת לשינה ככל האפשר. וודאו שהוא חשוך, שקט וטמפרטורה סבירה. כבה את הטלוויזיה, המחשב והטלפון שלך כדי להיות ללא הפרעות בזמן שאתה ישן.
- אם אינך מצליח לישון מאוחר יותר בבוקר, נסה ללכת לישון מוקדם יותר.
- 2לפשט את ארון הבגדים שלך. זה אולי נראה טיפשי, אבל לפשט את מה שאתה לובש יכול למעשה להוציא הרבה מתח מהשגרה שלך. בכל בוקר לא תצטרכי להתייסר בלהתלבש ולוודא שהכל תואם. בחרו בגדי בגדים המשתלבים בקלות, ואינם דורשים יותר מדי תחזוקה.
- בחר בצבעים עדינים ומוצקים, מכיוון שהם משתלבים בקלות רבה מאוד.
- בחר בגדים שמתאימים לך היטב ונוחים יחסית. להיות לחוץ ולא נעים פיזית זה שילוב נורא.
- פנה את בגדיך לפני שאתה הולך לישון. זה יחסוך לך זמן ומתח בבוקר.
- 3הקדישו זמן למיילים ושיחות. התמודדות עם מיילים ושיחות טלפון חשובות עשויה להימשך הרבה מהיום שלך, או רק לחלק ממנו. כך או כך, חשוב להקדיש זמן מסוים לתקשורת הזו, במקום לנסות לסחוט אותם לאורך כל היום. למשל, החזרת שיחות טלפון בין השעות 11: 00-11: 30 ו -15: 30 עד 16:00.
- יש אנשים שמעדיפים להתחיל את יומם בהחזרת מיידית של כל שיחות הטלפון והודעות הדוא"ל. אחרים מפרישים זמן בסוף היום.
- אל תנסה לבצע ריבוי משימות כאשר אתה מתמודד עם תקשורת. האדם שאיתו אתה משוחח, עשוי להבחין שאתה מוסח, או שהמיילים שלך עשויים להיות מרושלים.
- 4קח את הפסקת הצהריים והטען מחדש. אתה אמור לאכול ארוחת צהריים כל יום; אבל אם אתה עובד בסביבה מאוד מלחיצה, אתה יכול לדלג על ארוחת צהריים מדי פעם, או פשוט לאכול משהו מהמכונה האוטומטית. אבל ארוחת הצהריים לא צריכה להיות רק דחיסת אוכל בפה. זה הזמן לקחת הפסקה ולנשום בכל יום.
- לא משנה כמה אתם עסוקים ולחוצים, העדיפו את הפסקת הצהריים שלכם. קח את זה באותה שעה בכל יום, והשתמש במלוא הפסקת הצהריים כדי לתדלק ולרכז את עצמך להמשך היום.
- אם אתם אוכלים ארוחת צהריים עם עמיתים לעבודה, נהגו להימנע משיחות חנות בזמן שאתם אוכלים. דאג שלא תמשיך לעבוד בטעות בזמן שאתה אמור לקחת הפסקה.
- קבעו הפסקות קצרות לטיול רגלי. הוספת תרגיל קטן לשגרה ויציאה מחוץ לבניין במידת האפשר יכולה לעזור בחידוש האנרגיה שלך.
- 5לשבור את הרגל הקפאין שלך. אנשים רבים באים להסתמך על קפה, משקאות אנרגיה או תה המכיל קפאין כדי לשמור עליהם, קפאין מוסיף ללחץ. זה יכול להעלות את לחץ הדם ואת קצב הלב, להעלות את רמות הורמון הלחץ ועלול להחמיר את תחושות הלחץ שלך.
- בנוסף, נסו להפחית או לצמצם את השימוש בטבק. אנשים רבים משתמשים בטבק כדי להתמודד עם לחץ מכיוון שניקוטין גורם למוח שלך לשחרר דופמין, שמרגיש טוב. זו, עם זאת, תגובה לטווח קצר, ועישון גורם לעלייה בלחץ הדם ובדופק ומפחית את החמצן העומד לרשות המוח שלך, ובסופו של דבר מגביר את הלחץ.
שיטה 5 מתוך 5: ניהול הלחץ שלך
- 1בקש חופשה כשתזדקק לה. זה לא תמיד יעבוד, אבל כדאי לנסות. אם אתה צריך לקחת חופש בגלל חובות משפחתיות, או פשוט בגלל שאתה נשרף, שוחח עם המפקח שלך ובדוק אם יתכן שיהיה לך חופש.
- אין זה סביר שרוב המקומות יציעו לך חופשה בתשלום, אך ייתכן שתוכל לקחת חופש אם תוכל להסתדר ללא משכורת במהלך אותה תקופה.
- אתה יכול לבקש מעט זמן חופש, כגון שבוע או שבועיים, או לבקש יום עבודה או שבוע קצר יותר.
- יידע את המפקח שלך שאתה מבקש חופשה כדי שתוכל להמשיך להיות עובד פרודוקטיבי. אמור משהו כמו, "אני יודע שזה אומר לקחת קצת זמן מהמשרד, אבל זה יבטיח שהייתי מסוגל להתחייב באופן מלא ברגע שאחזור, ושיהיה לי האנרגיה לתרום 100% בזמן שאני פה."
- 2לאכול תזונה בריאה. כשאתה לחוץ, זה עשוי להיות מפתה להגיע למאכלי נוחות; עם זאת, לעתים קרובות אלה מלאים בסוכר, שומן וקלוריות ריקות העלולות לגרום לך להרגיש רדום וחסר שליטה. כוון למאכלים עתירי סיבים ופחמימות בריאות כדי להמשיך.
- פחמימות עוזרות למוח לייצר סרוטונין, שיכול לעזור לכם להרגיש רגועים כשאתם לחוצים. להגיע לפחמימות בריאות כמו אורז חום או בטטה, ולא קמח לבן.
- פירות וירקות מכילים הרבה סיבים ומכינים חטיפים נהדרים כשאתה בדרכים.
- 3תרגיל. פעילות גופנית היא דרך נהדרת לנהל לחץ. זה משחרר אנדורפינים, שהם הורמונים שגורמים לך להרגיש טוב פיזית ורגשית. כוון לאימון קבוע שמגביר את הלב שלך אבל לא משאיר אותך מרגיש עייף או מדולדדל.
- בחרו בשיטת תרגיל שאתם נהנים ממנה. אם אתה מוצא את זה לא נעים, זה פשוט יהיה לחץ נוסף בחיים שלך. בחר ספורט או חוג שנראה לך כיף ומעניין.
- התייעץ עם רופא לפני שתקבל תכנית אימונים כלשהי.
- הקל על פעילות גופנית לאט. אל תגזימו או תגיעו מיד לקיצוניות.
- 4להרהר. מדיטציה היא כלי נהדר להפחתת לחץ. אולי אתה לא חושב שיש לך זמן לזה, אבל טכניקות מסוימות יכולות לקחת כמה דקות ביום. חסידי מדיטציה חשים לעיתים קרובות שהזמן שהם משקיעים במדיטציה חוזר אליהם פי כמה באנרגיה שהוא מעניק להם להתמודד עם שארית יומם.
- ישנם סוגים רבים ושונים של מדיטציה. מצא אחד שנראה לך מתאים.
- אתה יכול לסקור מדיטציות מודרכות באינטרנט. בעיר שלך יכול להיות גם מרכז מדיטציה או קבוצה שבה תוכל ליצור קשר עם אנשים אחרים המעוניינים במדיטציה.
- אם אתה עוסק בדת, יתכנו מדיטציות המבוססות על המסורת ההיא שתרגיש לך טוב.
- פעילות גופנית יכולה לעזור בהתמודדות עם לחץ על ידי שחרור אנדורפינים והעלאת רמות האנרגיה שלך.
- טכניקות הרפיה כמו מדיטציה ויוגה יכולות להיות כלים נהדרים להתמודדות עם לחץ.
קרא גם: איך להרגיש ביטחון לפני בחינה?
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.