כיצד לנהל לחץ עצמאי?
אם אתם מתקשים לנהל לחץ עצמאי, צרו שגרה וזכרו לקחת זמן לעצמכם ולדברים שאתם אוהבים.
לצאת לעצמאי יכול להישמע כמו חלום שהתגשם. אתה יכול להיות הבוס שלך, לקבוע שעות משלך, אולי אפילו לעבוד בבית בפיג'מה. אך ללא מיקוד מספיק ומשמעת עצמית, פרילנסר יכול להפוך במהירות לסיוט של מועדים ולחץ מתקרבים. אם אתה מתקשה לנהל לחץ עצמאי, צור שגרה וזכור לקחת זמן לעצמך ולדברים שאתה אוהב. מכיוון שחוסר הוודאות הפיננסי מגיע יחד עם גמישות, גם סדר בבית הפיננסי שלך יכול לסייע במניעת לחץ.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת שגרה
- 1קבעו שעות עבודה בכל יום. אמנם נכון שאתה יכול לקבוע שעות משלך, אך אם לא תקבע בפועל שעות עבודה סטנדרטיות, אתה תרגיש שאתה צריך לעבוד כל הזמן. הלקוחות שלך גם ירגישו חופשיים ליצור איתך קשר בכל שעה. צרו שעות "משרד" רגילות בהן תהיו זמינים, ואז יידעו את לקוחותיכם בשעות אלו.
- עדיין יש לך את הגמישות לעבוד כשאתה רוצה. אתה לא בהכרח צריך לעבוד בשעות המשרד הרגילות. עם זאת, מומלץ לחפוף מעט את שעות המשרד של הלקוחות הגדולים שלך.
- קחו בחשבון גם אזורי זמן. לדוגמה, אם אתה גר בחוף המזרחי של ארה"ב ורוב הלקוחות שלך נמצאים בקליפורניה, כדאי לך להתחיל את יום העבודה שלך מאוחר יותר בבוקר, כך ששעות המשרד שלך חופפות לזו שלהם.
- אמנם שעות העבודה שלך לא בהכרח צריכות להיות זהות כל יום, אך צריכה להיות המשכיות כדי שלקוחותיך יידעו מתי לפנות אליך. לדוגמה, ייתכן שתעבוד בין השעות 9: 00-16: 00 בימי שני ורביעי ובין 10: 00-19: 00 בימי שלישי וחמישי.
טיפ: שלח ללקוחותיך דוא"ל המודיע להם על שעות המשרד שלך. אל תבדוק את דוא"ל העבודה שלך אלא בשעות העבודה שלך.
- 2לעבוד בהתפרצויות קצרות ונקיות מהסחות דעת. עבודה בהתפרצויות קצרות חשובה לשמירה על מיקוד שיא. קבל טיימר בסיסי למטבח והגדר אותו ל -20 דקות. עבוד במשך 20 דקות אלה ללא הסחות דעת או הפסקות, ואז קח הפסקה קצרה למשך כמה דקות. אז אתה יכול להתחיל עוד חסימה של 20 דקות.
- התנסו עם הזמן עד שתמצאו בלוק שעובד בשבילכם. לדוגמה, ייתכן שתוכל לעבוד ברציפות במשך 30 דקות. הגדר את הטיימר למטבח לחצי שעה ואז קח הפסקה של 5 דקות.
- במהלך ההפסקה שלך, קום מהשולחן שלך ועשה משהו אחר. זה יכול להיות מטלה ביתית, חטיף או כוס מים, או משחק עם חיית מחמד.
טיפ: אם יש לך אחריות שונה כחלק מהעבודה הפרילנסרית שלך, אתה יכול להחליף בלוקים של סוגים שונים של עבודה. לדוגמה, ייתכן שיש לך חסימה לעבודה ברשתות חברתיות ואחריה חסימת כתיבת תוכן.
- 3פנו זמן לפעילות גופנית יומית. פעילות גופנית מסייעת בהפחתת הורמוני הלחץ ומעניקה לך את האנרגיה הדרושה לך כדי להתמקד ולקיים יום עבודה פורה. זהה את הזמן הטוב ביותר במהלך היום שלך להתאמן, והרגל להרוויח 20 עד 30 דקות של פעילות גופנית מתונה בכל יום.
- במידת האפשר, קח את האימון בחוץ כדי להשיג את היתרונות המרפאים של השמש והאוויר הצח. לדוגמה, אתה יכול לצאת לטיול בפארק או בסביבתך.
- אתה לא צריך לעשות את כל התרגילים שלך בבת אחת. לדוגמה, אתה יכול לעשות שגרת יוגה בת 15 דקות לפני העבודה בבוקר, ואז לטייל ברבע שעה בארוחת הצהריים או בשעות אחר הצהריים המאוחרות.
- 4נסה את "שיטת eisenhower" כדי לקבוע את סדר העדיפויות שלך בכל יום. להבין את המשימות החשובות ביותר שלך לבצע מדי יום יכול להיות מאתגר, במיוחד אם יש לך מספר לקוחות עם מועדים מתחרים. שיטת אייזנהאואר, המבוססת על ציטוט של נשיא ארה"ב דווייט אייזנהאואר, מציגה דרך ברורה לתעדף את המשימות שלך בהתבסס על רמת הדחיפות ורמת החשיבות. השתמש בקריטריונים הבאים כדי לסווג את המשימות שלך ליום:
- חשוב ודחוף: בצע את הדברים הראשונים
- חשוב אך לא דחוף: קבעו אותם להמשך היום
- לא חשוב אבל דחוף: האציל את המשימה למישהו אחר, אם אפשר; אחרת, דפקו אותם במהירות
- לא חשוב ולא דחוף: להתעלם
- 5תרגלו טכניקות נשימה עמוקה לאורך כל היום. תרגילי נשימה יעילים לניהול מתחים אם נוהגים לעשות אותם באופן קבוע לאורך כל היום. אתה יכול לתזמן זמן לנשימה או פשוט לעשות תרגיל שאתה עושה בכל פעם שאתה מתחיל להרגיש קצת לחוץ.
- רק דקה או שתיים של נשימה עמוקה יכולה גם לשפר את המיקוד ולהגדיל את רמת האנרגיה.
טיפ: ישנן אפליקציות לשעונים חכמים וסמארטפונים אשר יזכירו לכם לעשות תרגילי נשימה לאורך היום וינחו אתכם בתרגילי נשימה או מדיטציות קצרות. חלקם בחינם, ואילו אחרים דורשים מנוי.
כדי לנהל את הלחץ שלך, אתה צריך שיהיה לך לפחות יום או יומיים בשבוע כשאין לך חובות עבודה לעמוד בהן.
שיטה 2 מתוך 3: שמירה על איזון בין עבודה לחיים
- 1קח לעצמך זמן בבוקר לפני שתתחיל לעבוד. אם היית נוסע למשרד לעבודה, תהיה לך שגרת בוקר. אולי היית מתקלח, אוכל ארוחת בוקר או עושה את התשבץ היומי מעל כוס קפה. גם אם אתם פרילנסרים מהבית, לקחת את הזמן הזה בבוקר לעצמכם הוא חלק חשוב בשמירה על איזון העבודה / החיים שלכם.
- אם יש לך ילדים שאתה צריך להתכונן, הקפד להשאיר לעצמך לפחות 15 או 20 דקות לאחר שהם הולכים לבית הספר.
- טיול קצר בבוקר הוא גם דרך טובה לקחת קצת זמן לעצמך בתחילת היום, כמו גם להתאמן מעט.
- 2יש אזור מוגדר לעבודה אם אתה עובד מהבית. אם יתמזל מזלכם שיש לכם חדר עבודה או חדר שינה נוסף, יתכן שתוכלו להמיר אותו למשרד. עם זאת, גם בדירה הקטנה ביותר, אתה עדיין אמור להיות מסוגל לחצוב פינה המשמשת אך ורק לעבודה.
- אם אתה עובד מהמיטה שלך, מהספה או משולחן האוכל, תגיע לשייך את אותו אזור בבית לעבודה. אם אתה יושב לראות סרט או להתכונן לשינה, תתחיל להרגיש אשם מכיוון שאתה לא עובד.
- באזור המשרד שלך, שמור על כל הכלים הדרושים לך כדי להיות פרודוקטיביים. ודא שהחלל מואר היטב ושיש לך מספיק מקום לארגן ולבצע את המשימות היומיומיות שלך.
- במידת האפשר, שולחן העבודה שלך פונה לקיר, ולא פונה אל מרחב המגורים שלך. זה מאפשר לך להתמקד בעבודה שלך כאשר אתה מתיישב ליד השולחן שלך, במקום להסיח את דעתך ממשהו אחר שקורה או מטלה שצריך לעשות.
טיפ: אם יש לך את האמצעים לעשות זאת, תוכל גם לשקול להשתמש בסביבת עבודה משותפת כמה ימים בשבוע. זה נותן לך את ההזדמנות לקבל "משרד" ייעודי, כמו גם רשת עם פרילנסרים אחרים.
- 3עזוב את המשרד שלך לשעה בצהריים. אם עבדת במשרד, סביר להניח שתפסיק לארוחת צהריים שתאפשר לך לעזוב את העבודה ולתפוס ביס עם חברים או לקבל אוויר צח. עכשיו כשאתה מתנהג כבוס משלך, אל תשלול מעצמך את ההזדמנות הזו.
- קח את שעת הצהריים שלך כדי לתכנן תוכניות עם חבריך או עם אנשים חשובים אחרים, נהל סידורים או היכנס לתרגיל קטן.
- אם אינך אפשרי לצאת מהבית, לפחות עזוב את אזור העבודה שלך. לכו לחלק אחר בבית וצפו בטלוויזיה או קראו בזמן שאתם אוכלים.
- 4סגור את המשרד בסוף היום. כאשר שעות המשרד המיועדות שלך הסתיימו, סיים את כל מה שאתה עושה וקרא לזה להסתיים. קל לתת לעבודה להתגנב לזמנך על ידי כך שאתה אומר לעצמך שאתה פשוט הולך לכתוב עוד אימייל או להכין פרויקט אחד נוסף. במקום זאת, אכוף את שעות הגמילה שלך בצורה קפדנית כמו שאתה עושה את זמן ההתחלה שלך.
- אם אתה עובד על מחשב, כבה את המחשב בסוף היום. אתה יכול גם לכבות את כל האורות באזור העבודה שלך ולדחוף את הכיסא פנימה - ממש כאילו אתה עוזב את המשרד או את התא בסוף יום העבודה.
- אם אתה צריך להשתמש במחשב שלך למשימות אישיות, לפחות לסגור או למזער את כל הכרטיסיות שפתוחות לעבודה, כך שאתה לא מתפתה לעשות דברים הקשורים לעבודה כשאתה צריך לקחת זמן לעצמך.
- 5קבעו זמן לבילוי משפחתי וחברתי. חלק חשוב באיזון העבודה / החיים הוא לפנות זמן להיות עם האנשים שאתה אוהב לעשות דברים שמעוררים אותך ומצעירים אותך. הקדישו מספר שעות יומיים או שלושה בשבוע לפעילויות מהנות שאין להן שום קשר לעבודה.
- כשאתם עם המשפחה והחברים, התמקדו בלהיות איתם. זה יכול להיות קל להסיח את הדעת אם אתה מקבל דוא"ל או טקסט מלקוח עבודה, או אם יש לך רעיון חדש שקשור לעבודה בזמן שאתה בחוץ. כבה התראות או הגדר הודעה מחוץ למשרד כדי לצמצם את הסחות הדעת.
- 6כבה מכשירים בערב או בטיולים חברתיים. כשאתה זמין ללקוחות שלך 20,57, איזון חיובי בין עבודה לחיים הוא בלתי אפשרי. הרגשה שאתה תמיד בעבודה או תמיד "תורנית" עלולה להוביל ללחץ ולהקשה עליך ליהנות מהשבתה. השבתת התראות (או כיבוי הטלפון לחלוטין) יכולה להפחית את הסחות הדעת האלה.
- אתה לא תמיד יכול לשלוט במצבי חירום או משהו דחוף שעולה ברגע האחרון, אז כדאי לבדוק לפני שאתה יוצא. אם היה לך מועד אחרון, אתה יכול לשלוח הודעה ללקוח הזה וליידע אותו שלא תהיה זמין למשך כמה שעות, אך תבדוק מאוחר יותר.
טיפ: אם יש לכם את האמצעים, כדאי לכם להשיג טלפון נייד נפרד לעבודה. בדרך זו, כאשר אתה מבלה עם המשפחה או החברים, אתה יכול להשאיר את טלפון העבודה ב"משרד "שלך. עלות הטלפון היא בדרך כלל גם הוצאות עבודה בניכוי מס.
אך ללא מיקוד מספיק ומשמעת עצמית, פרילנסר יכול להפוך במהירות לסיוט של מועדים ולחץ מתקרבים.
שיטה 3 מתוך 3: טיפול בסוגיות פיננסיות
- 1צור תקציב ביתי. חשוב להחזיק תקציב - ולהיצמד אליו - כאשר הכנסותיך אינן סדירות או בלתי צפויות. סיווג את הוצאותיך כך שתדע מה אתה יכול להסתדר בחודשים רזים כדי לשמור על הראש מעל המים. באופן אידיאלי, עליכם לבנות גם חסכונות, כך שאם העבודה מועטה יש לכם משהו אחר מלבד כרטיסי אשראי לחזור עליו.
- פרילנסרים בדרך כלל צריכים לשלם מס הכנסה רבעוני, אז וודאו שאתה מכניס את זה לתקציב שלך. כלל ברמה טוב הוא לשים בצד 30% מכל תשלום שאתה מקבל עבור מסים.
- אל תשכח לכלול הוצאות וציוד הקשורים לעבודה בתקציב שלך.
- 2חישבו את שיעור היעד הממוצע ליום. לאחר שתוקצבו את ההוצאות שלכם, תוכלו להבין כמה אתם צריכים להרוויח, בממוצע, בכל יום בו אתם עובדים בכדי שתוכלו לכסות את החשבונות (בתקווה עם תוספת קטנה לחיסכון). כדי למצוא את שיעור יום היעד שלך, בדוק כמה אתה צריך להרוויח בכל חודש, ואז חלק את המספר הכולל במספר הימים שאתה עובד בכל חודש.
- זה יכול גם לעזור לכם לקבוע כמה ימים עליכם לעבוד בשבוע. כדי לנהל את הלחץ שלך, אתה צריך שיהיה לך לפחות יום או יומיים בשבוע כשאין לך חובות עבודה לעמוד בהן. המשמעות של זה עשויה לעבוד ימים ארוכים יותר עד לבניית קהל הלקוחות בכדי לכסות את הוצאותיך במידה מספקת.
- כדאי גם לבדוק מה לוקח יום חופש נוסף בשבוע לשיעור היום שלך. לדוגמא, אם תעריף היום שלך יהיה רק 15 € יותר אם עבדת 3 ימים בשבוע ולא 4, ייתכן שתחליט לעבוד 3 ימים בשבוע וליהנות משאר זמנך.
- 3עקוב אחר הזמן והרווחים שלך בגיליון אלקטרוני. עקוב אחר הזמן האמיתי שאתה מוציא על כל פרויקט וכמה שהרווחת עבור אותו פרויקט. זה יכול לעזור לך לקבוע אם כדאי לעבוד שוב אצל הלקוח הזה או אם ברצונך להעלות את התעריפים שלך עבור סוגים מסוימים של פרויקטים. זה גם עוזר לך להבין באילו סוגי פרויקטים אתה הכי יעיל.
- זכור כי אתה באמת יכול להשקיע יותר זמן בעבודה על פרויקט שאתה באמת נהנה ממנו ולמצוא מעניין או מגשים, ללא קשר לכמות ששילמת עבורו. זה לא בהכרח דבר רע כל עוד אתה לא מרגיש שזה בזבוז זמן.
- טוב גם לעקוב אחר מחקרי רקע או עבודות אחרות שאתה מבצע לקראת פרויקט של לקוח שאתה לא בהכרח מחייב את הלקוח. עבודת רקע זו יכולה להיות שימושית בפרויקטים דומים מכיוון שכבר השקעתם את הזמן.
טיפ: יש אפליקציות למחשב או לסמארטפון שיכולות לעזור לך לעקוב אחר הזמן שלך, כך שלא תצטרך לעשות זאת ידנית. חלקם בחינם, בעוד שאחרים דורשים מנוי חודשי או שנתי.
- 4בנה בסיס לקוחות אמין לכיסוי ההוצאות הבסיסיות שלך. נסו למצוא לקוח אחד או שניים של "לחם וחמאה" שעליהם הם יכולים לסמוך כדי לספק להם מספיק עבודה קבועה בכדי לכסות את הוצאותיהם הבסיסיות. זה נותן לך את החופש להמשיך בפרויקטים גדולים יותר שאולי לא ישלמו לזמן מה או פרויקטים של תשוקה שאולי לא ישלמו כל כך הרבה. הידיעה על ההוצאות הבסיסיות שלך תכוסה בכל חודש גם מקילה על לחץ כלכלי רב שיכול לנבוע מלהיות פרילנסר.
- קבעו את לוח הזמנים הרגיל שלכם סביב לקוחות הלחם והחמאה שלכם. לדוגמה, אם לאחד הלקוחות העיקריים שלך יש תאריך יעד שבועי בכל יום חמישי, ייתכן שתרצה להבטיח שיש לך חמישי פנויים בכל שבוע לסיים ולהגיש את העבודה שלך או לבצע שינויים ברגע האחרון.
- זכור את לקוחות הלחם והחמאה שלך כאשר אתה מזמין עבודה חדשה. אם פרויקט זמני יפריע לך בעבודה עם אחד הלקוחות העיקריים שלך, כנראה שעדיף לך שלא לקחת אותו.
- 5עקוב בקפידה אחר הכנסותיך והוצאותיך. השתמש בתוכנת הנהלת חשבונות כדי לעקוב אחר ההכנסות הפרילנסריות שלך וההוצאות הקשורות לעבודה. רבות מתוכניות אלה מאפשרות לך גם לסרוק קבלות וחשבוניות כך שיהיה לך את כל הניירת שתצטרך להגיש את המסים שלך.
- יש אפליקציות בחינם שניתן להשתמש בהן כדי לשמור את הספרים שלך. עם זאת, בדרך כלל אין להם את כל התכונות שאפליקציה בתשלום עושה. קניית אפליקציית חשבונאות בשירות מלא שווה בדרך כלל את ההשקעה (והיא בדרך כלל גם הוצאה בניכוי מס).
- הקדישו זמן כל שבוע כדי ליישב את הספרים שלכם ולהוסיף את כל הערכים האחרונים. התמודדות תמיד עם כספים בשעה מסוימת מונעת מדברים להחליק דרך הסדקים.
- 6ערוך חוזה כדי להגן על עצמך מפני תשלומים בטרם עת. בהגדרה, אתה קבלן עצמאי. צרו לעצמכם חוזה והתעקשו שכל לקוח שתקחו עליו יחתום עליו. החוזה קובע את העבודה שתבצע, מתי תעבור עבודה זו, כמה תקבל תשלום ומתי התשלום אמור להסתיים.
- באמצעות החוזה שלך תוכל לקבוע קנסות וריבית אם התשלום שלך לא מועבר בזמן. ניתן גם להגדיר כיצד יתבצעו התשלומים.
- 7העלה את התעריפים שלך מעת לעת כדי לעמוד בקצב ההוצאות. יוקר המחיה והעסקים עולים בכל שנה וכך גם שכרכם. בנוסף, אם תרכוש תארים או אישורים נוספים, התעריף שלך אמור לעלות כדי לשקף את הכישורים שלך.
- אם אתה נמצא בחוזה עם לקוחות קבועים, אתה יכול לדון בתעריפים כשמגיע הזמן לחדש את החוזה שלך.
- אל תפחד להפחיד לקוחות עם התעריפים שלך. שמור על תיק העבודות שלך מעודכן והיה בטוח במומחיות ובמיומנויות שלך.
טיפ: אם יש לך אחריות שונה כחלק מהעבודה הפרילנסרית שלך, אתה יכול להחליף בלוקים של סוגים שונים של עבודה.
- ייתכן שיידרש מעט ניסוי וטעייה כדי למצוא את האסטרטגיות השגרתיות וניהול הזמן המתאימות ביותר עבורך. אין טעם להכריח את עצמך לעשות משהו אם אינך מרגיש תועלת מכך.
- הפוך גיבויים מיותרים לעבודה שלך - בשירות ענן, במחשב שלך, ובכונן אגודל או בכונן קשיח חיצוני. זה יבטל את הלחץ של קובץ שאבד או פגום.
פעילות גופנית מסייעת בהפחתת הורמוני הלחץ ומעניקה לך את האנרגיה הדרושה לך כדי להתמקד ולקיים יום עבודה פורה.
- אל תנשוך יותר ממה שאתה יכול ללעוס. חוסר הוודאות של פרילנסר יכול להוביל אותך לקבל יותר פרויקטים ממה שאתה יכול להשלים באופן סביר. למד כיצד לדחות פרויקטים שאין לך זמן, אנרגיה או משאבים אליהם. אל תהסס לתת ללקוח מסגרת זמן אם אתה חושב שזה משהו שאתה יכול לעשות בעתיד.
- אל תעבור לפי משך הזמן שלקוח מעריך שייקח לך משימה או פרויקט - ערוך הערכה משלך על סמך הניסיון שלך לעשות דברים דומים.
קרא גם: כיצד להגיש חופשת לחץ בעבודה?
כתב ויתור רפואי תוכן מאמר זה אינו מיועד להוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי, בדיקה, אבחון או טיפול. עליך לפנות תמיד לרופא שלך או לאיש מקצוע רפואי מוסמך אחר לפני תחילת, שינוי או הפסקת טיפול רפואי כלשהו.
