איך לשפר את מצב הרוח שלך על ידי כך שאתה פחות עסוק?

אמור "לא" לאחריות שאיננה משרתת אותך. הערך את הזמן שיש לך בחיים. אמנם זה נהדר לעזור לאחרים ורוב האנשים אוהבים להיות מועילים, אבל זה יכול להיות מנקז אם אתה מרגיש שאתה לא משאיר זמן או תשומת לב לעצמך. ככל שאתה נותן יותר זמן לעזור לאחרים, כך יש לך פחות לטיפול ולצרכים האישיים שלך. זה בסדר להגיד "לא". לעתים קרובות אתה יכול לומר "כן" כברירת מחדל לדרישותיהם של אחרים, ולעולם לא תבין שיש לך ברירה. אינך צריך להסכים לכל בקשה המושלכת בדרכך. לפני שתסכים לאחריות חדשה, שאל את עצמך כמה שאלות.

• האם הבקשה היא רק לטובת מישהו אחר, או לשלך? האם נטילת משימה זו תקרב אותך למטרה? האם בקשה זו משרתת את מטרתך הסופית? האם לקחת אותו על עצמך תרגיש טוב יותר עם עצמך בדרך כלשהי?
• אם לא, דעי בנימוס. אמור, "אני מעריך שאתה מציע, אבל אצטרך לומר" לא. "כרגע יש לי הרבה בצלחת."

תן עדיפות למשימות שלך. אל תחיה לפי סדר היום של אנשים אחרים; לחיות לפי שלך. אתה יכול להיות פחות עסוק מיד על ידי בירור סדרי העדיפויות שלך. הקציבו זמן לחודש כדי לאתר יעד אחד או שניים עיקריים. לאחר מכן, חלק את היעדים הללו למשימות שבועיות ויומיומיות בר ביצוע.

• הוסף את משימות העדיפות האלה לרשימת המטלות שלך וסמן אותם בכוכב. משימות אלה צריכות לקבל את עיקר תשומת ליבכם. משימות אחרות שאינן חיוניות יבוצעו אם יהיה לכם זמן נוסף בסוף היום או השבוע.
• על ידי ביצוע שיטה זו, תרגיש מרוצה יותר מכיוון שבכל יום תבצע את המשימות המשמעותיות ביותר עבורך. בנוסף, על ידי התמקדות בעיקר בסדרי העדיפויות שלך, אתה יכול לפנות יותר מזמנך לפנאי.

הפסיקו ריבוי משימות. האם אתה מאותם אנשים שמפארים את היכולת שלך לריבוי משימות? אם כן, הפסיקו את זה עוד היום. ריבוי משימות פותח בפניכם טעויות נוספות ואינו נותן לכם את האפשרות ליישם את תשומת לבכם ומאמציכם במשימה אחת בכל פעם. במקום זאת, התחל אצווה.

• קבץ משימות דומות יחד ועבוד על אותן במשך תקופה מסוימת. לאחר מכן עברו למנה אחרת של משימות דומות.
• לדוגמא, אם אתה צריך לבצע שליחויות כמו הורדת ניקוי יבש או איסוף מצרכים, בצע משימות אלה באותו פרק זמן. לאחר מכן, התמודד עם משימות ניהוליות כמו שליחת מיילים או ביצוע שיחות טלפון בו זמנית.

האצלת משימות לאחרים. משימות רבות ברשימת המטלות השבועית שלכם אינן זקוקות בהכרח לתשומת לבכם המיוחדת. יכול להיות שאתה אדם שמתקשה לחלק משימות, אך כדי לשפר את מצב הרוח שלך, עליך ללמוד כיצד לחלוק את עומס העבודה שלך.

• בעבודה, העבירו משימות מסוימות לאחרים המחוננים ביותר באזור שנבחר. לדוגמה, אם אתה צריך ליצור תזכיר, בקש מחבר צוות בעל יכולות תקשורת מעולות בכתב לכתוב את הטיוטה הראשונה.
• בבית, בקש מבן הזוג או ההורה המשותף לעזור לארוז את ארוחות הצהריים של הילדים או להעביר את הכלב לווטרינר. אפשר לסובבים אותך לעזור לך. זרוק את התפיסה שדברים לא ייעשו נכון אלא אם כן אתה עושה אותם.